Данная статья содержит актуализированную информацию об Архивном отделе администрации городского округа Клинцы Брянской области. Здесь собраны все необходимые контакты‚ реквизиты‚ режим работы‚ сведения о руководстве и структуре для граждан и организаций‚ которым требуется обратиться в архивную службу города.
Общее описание
Архивный отдел администрации г. Клинцы, это структурное подразделение администрации городского округа‚ осуществляющее функции по управлению архивным делом на территории муниципального образования. Основные задачи органа включают:
- Обеспечение сохранности и учета архивных фондов‚ формируемых органами местного самоуправления‚ муниципальными учреждениями и организациями.
- Организацию работы по документированию делопроизводства в администрации.
- Предоставление архивных справок‚ выписок и копий документов гражданам и юридическим лицам (в установленном законом порядке).
- Контроль за соблюдением сроков хранения и порядка уничтожения документов.
- Взаимодействие с государственными архивами Брянской области (ГАБО) по вопросам сдачи документов на государственное хранение.
Архив хранит документы‚ касающиеся истории города‚ социально-экономического развития‚ кадровые и учетно-хозяйственные дела предприятий‚ перешедших в муниципальную собственность или ликвидированных‚ а также личные дела граждан (по труду‚ зарплате‚ пенсионному обеспечению)‚ сформированные муниципальными работодателями.
Контакты для обращений
Почтовый адрес для направления письменных обращений‚ запросов и документов:
243100‚ Брянская область‚ г. Клинцы‚ ул. Октябрьская‚ д. 42(Здание Администрации городского округа Клинцы)
Официальный сайт
У Архивного отдела отдельного официального сайта нет. Вся актуальная информация‚ нормативные правовые акты‚ реестры архивных фондов‚ контакты и возможность подачи электронного обращения размещены на официальном интернет-портале Администрации городского округа Клинцы:
- Официальный сайт Администрации ГО Клинцы: www.admklincy.ru (или klincy.ru)
- Раздел на сайте: «Структура администрации» → «Архивный отдел» / «Отдел документационного обеспечения и архива».
Примечание: Адреса электронной почты‚ указанные в открытых источниках (arhiv.kg@yandex.ru‚ adukonline@debryansk.ru)‚ могут быть устаревшими или служебными. Для официальной переписки рекомендуется использовать форму обратной связи на сайте Администрации или единый портал Госуслуг.
Горячая линия и номера телефонов
Для устных консультаций‚ уточнения наличия документов‚ порядка подачи запроса и графика приема посетителей:
| Наименование | Номер телефона |
|---|---|
| Архивный отдел (справочно-информационная служба) | +7 (48336) —23-22 |
| Факс Администрации (для отправки документов) | +7 (48336) —11-97 |
| Единая справочная служба Администрации | +7 (48336) —XX-XX (уточняйте на сайте admklincy.ru) |
Время телефонной консультации: в рабочие часы организации (см. график приема ниже).
Электронные адреса (E-mail)
Для направления электронных запросов и скан-копий документов:
- Основной адрес Архивного отдела:
arhiv.kg@yandex.ru(требует проверки актуальности при звонке по телефону 4-23-22). - Адрес Отдела документационного обеспечения (общий для Администрации):
adukonline@debryansk.ru(требует проверки). - Рекомендуемый официальный канал: Форма «Написать руководителю» / «Электронная приемная» на сайте admklincy.ru или через Портал Госуслуг (раздел «Обращения к органам власти»).
Личный кабинет
Отдельный личный кабинет на сайте Архивного отдела отсутствует.
Для отслеживания статуса обращения‚ получения готовых архивных справок в электронном виде и истории запросов гражданам предлагается использовать:
- Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): при подаче заявления на оказание муниципальной услуги «Предоставление архивных справок‚ выписок‚ копий документов» через портал.
- Личный кабинет на сайте Администрации ГО Клинцы (если реализован функционал «Электронная приемная» для авторизованных пользователей).
Личный прием граждан
Руководитель Архивного отдела
Начальник Архивного отдела: Алексеев Валерий Георгиевич.
Личный прием граждан руководителем осуществляется по предварительной записи через канцелярию Администрации или по телефону 4-23-22.
Специалисты отдела (выдача справок‚ консультации)
Прием посетителей для подачи запросов‚ получения готовых справок и консультаций по архивным фондам ведут старшие архивисты/архивисты отдела в кабинете Архивного отдела (уточняйте номер кабинета в справочной Администрации по тел. 4-23-22).
График приема посетителей (Режим работы)
Важно: График может меняться. Обязательно подтверждайте по телефону +7 (48336) —23-22 перед визитом.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием запросов‚ выдача справок |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Прием запросов‚ выдача справок |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием запросов‚ выдача справок |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Прием запросов‚ выдача справок |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (выдача готовых документов) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00 (в этот время прием не ведется).
Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (организация может не работать с посетителями весь день).
Структура и отделы
В состав Архивного отдела (часто функционирующего как Отдел документационного обеспечения и архива) входят следующие направления деятельности:
- Сектор (группа) архивного хранения и учета фондов: приемка дел на хранение‚ научная обработка (опись‚ систематизация)‚ обеспечение сохранности‚ составление справочных приборов (путеводителей‚ реестров).
- Сектор (группа) документационного обеспечения (делопроизводство): организация делопроизводства Администрации‚ регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции‚ контроль исполнения поручений‚ работа с секретными документами.
- Сектор предоставления архивной информации (справочно-информационная работа): работа с запросами граждан и организаций‚ выдача архивных справок (трудовой стаж‚ заработная плата‚ награждения‚ право на жилое помещение и др.)‚ оформление копий документов.
- Группа экспертизы документов и подготовки к уничтожению: проведение экспертизы акта документов‚ определение сроков хранения‚ формирование актов об уничтожении.
Руководство
Начальник Архивного отдела
Алексеев Валерий Георгиевич
Телефон доверия / рабочий телефон: +7 (48336) —23-22
Отвечает за общую деятельность отдела‚ взаимодействие с вышестоящими архивными органами (Главное архивное управление Брянской области)‚ методологическое руководство архивами муниципальных учреждений города.
Отзывы о работе Архивного отдела
На данный момент (по состоянию на 22 июня 2026 года) агрегированных публичных отзывов специально об Архивном отделе Клинцов на популярных картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) или отзовиках крайне мало‚ так как это структурное подразделение администрации‚ а не коммерческая организация.
Типичные моменты‚ отмечаемые гражданами в обращениях и на форумах (Клинцы.Инфо‚ соцсети):
- Позитивные: Компетентность архивистов при поиске сложных документов (трудовые книжки 30-50 лет назад)‚ вежливость сотрудников‚ готовность помочь оформить запрос правильно.
- Негативные / Проблемные:
- Ограниченный график приема (только до обеда‚ в пятницу до 12:00)‚ что неудобно для работающих граждан.
- Длительные сроки готовности справок (законные 30 дней‚ иногда затягиваются до 45 дней при сложных поисках).
- Сложность дозвониться по телефону 4-23-22 (линия часто занята).
- Необходимость личного визита или нотариального доверенности для получения справки третьим лицом.
Как оставить отзыв или жалобу:
- Через Электронную приемную Главы города Клинцы на сайте admklincy.ru.
- На Портале Госуслуг (раздел «Оценка качества услуг» после оказания услуги или «Обращения»).
- Письменно: по адресу 243100‚ г. Клинцы‚ ул. Октябрьская‚ 42 (в имя Главы городского округа или Начальника Архивного отдела).
Важные уточнения для посетителей:
- Документы для запроса: Паспорт РФ. Если запрашиваете справку не для себя — нотариальная доверенность или заявление по форме (если позволяет закон).
- Платность: Выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения‚ восстановления трудового стажа — бесплатно. Для иных целей (суды‚ нотариусы‚ коммерческие организации) — платно (тарифы уточняйте у специалиста).
- Где искать‚ если в городском архиве нет: Документы ликвидированных предприятий‚ учреждений ведомственной подчиненности (ЖД‚ военные части‚ крупные заводы) могут находиться в Государственном архиве Брянской области (ГАБО) (г. Брянск‚ ул. Советская‚ 87) или в ведомственных архивах. Специалисты Архивного отдела Клинцов обязаны направить вас туда‚ если фонд не у них.
Информация актуализирована на . Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону +7 (48336) —23-22 для подтверждения графика и списка необходимых документов.