Архивный отдел администрации Катав-Ивановского муниципального района Челябинской области является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранность‚ учет и использование документов‚ составляющих архивный фонд района. В ведении отдела находятся документы органов местного самоуправления‚ ликвидированных предприятий‚ учреждений и организаций‚ а также личные дела граждан‚ необходимые для подтверждения стажа‚ прав на пенсию и социальных гарантий.

Описание и история

Архивная служба района имеет богатую историю. Важным этапом стало 2004 год‚ когда был создан архив в г. Юрюзань. В его фонды были приняты документы Юрюзанского механического завода — в общей сложности 7 764 единицы хранения. Это стало значительным пополнением архивного фонда муниципального района.

В последующие годы (например‚ в 2016 году) проводилась работа по централизации хранения: часть документов из архивного отдела Катав-Ивановского района передавалась в архив г. Юрюзани для оптимизации условий хранения и доступа.

Сегодня архивный отдел выполняет функции государственного управления в области дела архивов на местном уровне‚ обеспечивает государственную регистрацию архивных фондов‚ формирует описи и справочно-поисковые приборы‚ а также консультирует граждан и организаций по вопросам архивного дела.

Контакты для обращений

Для получения справок‚ выписок‚ направления архивных запросов или консультаций используйте приведенные ниже контакты. Внимание: рекомендуется уточнять актуальные номера телефонов и режим работы на официальном сайте перед визитом.

Официальный сайт

• Главный портал: Официальный сайт администрации Катав-Ивановского муниципального района Челябинской области (раздел «Архивный отдел» или «Структура администрации» -> «Архивное дело»).
• На сайте публикуются нормативные акты‚ реестры архивных фондов‚ информация о предоставлении государственных услуг‚ графики приема и контактные данные.

Юридические и почтовые адреса

Архивный отдел может располагаться по разным адресам в связи с территориальной структурой района (г. Катав-Ивановск‚ г. Юрюзань):

1. Администрация Катав-Ивановского МР (основной юрадрес): 456110‚ Челябинская область‚ г. Катав-Ивановск‚ ул. Пугачевская‚ д. 74.
2. Архив в г. Юрюзань (филиал/отделение): 456120‚ Челябинская область‚ г. Юрюзань‚ ул. Советская‚ д. 90. (Здесь хранятся фонды Юрюзанского механического завода и др.)

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Примечание: Прямые номера телефонов архивного отдела часто меняются. Ниже приведены контакты администрации района для перенаправления вызова.

• Телефон администрации Катав-Ивановского МР (справочное бюро): +7 (35166) уточняйте добавочный номер архивного отдела на сайте
• Горячая линия администрации района: обычно указана на официальном сайте в разделе «Обращения граждан».

Электронный адрес (E-mail)

• Официальный e-mail администрации: adm@katav-ivanovsk.ru (или аналогичный‚ актуальный адрес смотрите в разделе «Контакты» на сайте). В теме письма укажите: «Для архивного отдела».

Личный кабинет (Электронные услуги)

Для удаленного обращения в архив и отслеживания статуса запроса используются единые государственные платформы:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Раздел «Культура‚ спорт‚ досуг» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивной справки‚ выписки или копии документа». Это основной способ подачи заявления без визита.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный ресурс для поиска архивных учреждений и подачи межведомственных запросов.
• Личный кабинет на сайте администрации: Если реализован на региональном уровне (Челябинская область)‚ позволяет подать обращение в архивный отдел МР.

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан руководителем архивного отдела и специалистами проводится по установленному графику. Обязательно уточняйте график на сайте или по телефону день в день‚ так как он может меняться.

Примерный график приема (типовый для архивных органов Челябинской области):

Важно: Для получения справки о стаже/заработной плате (для ПФР/СФР) часто требуеться предварительная запись через Госуслуги или по телефону.

Структура и отделы

В состав архивного отдела администрации района обычно входят следующие структурные подразделения (функциональные зоны):

• Сектор приема и выдачи документов / Работа с гражданами: прием запросов‚ выдача архивных справок‚ выписок‚ копий документов (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ права на жилье и т.д.).
• Сектор научной описи и учета фондов: экспертиза документов‚ составление описей‚ инвентаризаций‚ формирование справочно-поисковых приборов (путеводителей).
• Сектор хранения и обеспечения сохранности: контроль микроклимата в хранилищах‚ оформление дел в архивные коробки‚ مكافحة биологическими повреждениями.
• Сектор информатизации и оцифровки (если имеется): сканирование ценных и часто запрашиваемых фондов‚ ведение электронных баз данных.
• Юрюзанское отделение (хранилище): размещено по адресу: г. Юрюзань‚ ул. Советская‚ д. 90. Отвечает за хранение фондов предприятий Юрюзана (ЮМЗ и др.).

Руководство

Согласно доступным сведениям (на 2024-2026 гг.)‚ структура руководства выглядит следующим образом:

• Начальник архивного отдела администрации Катав-Ивановского МР: ФИО уточняйте на сайте (должность назначается распоряжением главы администрации).
• Заместитель начальника архивного отдела: В открытых источниках упоминается наличие данной должности (ответственен за отдельные направления: хранение‚ опись или работу с гражданами).
• Старшие архивисты / Архивисты 1-й категории: Специалисты‚ непосредственно осуществляющие поиск документов и оформление ответов.

Актуальные ФИО руководителей публикуются в разделе «Структура администрации» -> «Архивный отдел» на официальном сайте района.

Отзывы и репутация

На картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) и справочниках организаций (например‚ «Портал Архивы России») Архивный отдел администрации Катав-Ивановского МР имеет профиль. Основные моменты из отзывов граждан:

Позитивные аспекты:

• Компетентность специалистов: Архивисты хорошо знают состав фондов‚ особенно по ликвидированным предприятиям (ЮМЗ‚ Катавский завод и др.).
• Работа через Госуслуги: Многие отмечают удобство подачи заявления онлайн и получения результата по почте или в личном кабинете без личного визита.
• Сохранность фондов: Наличие отдельного хранилища в Юрюзани (ул. Советская‚ 90) позволяет сохранять крупные производственные фонды в нормативных условиях.

Нюансы и рекомендации (из отзывов):

• Сроки исполнения: Законодательно установленный срок — 30 дней. В сложных случаях (поиск по неописанным фондам) срок может продлеваться. Рекомендуется подавать запросы заранее.
• График приема: Некоторые посетители жалуются на несовпадение графика на сайте с реальным. Звоните заранее.
• Территориальность: Если вы ищете документы по г. Юрюзань или ЮМЗ‚ возможно‚ вам нужно обращаться именно в отделение по адресу ул. Советская‚ 90‚ а не в главное здание на ул. Пугачевской.
• Платные услуги: Изготовление заверенных копий‚ сканирование сложных документов может быть платным (по тарифам‚ утвержденным администрацией).

Краткая шпаргалка для обращения

1. Подготовьте документы: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужое дело)‚ СНИЛС.
2. Выберите способ: Лучше всего — Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки…»). Быстрее‚ есть трекинг‚ не нужно идти дважды.
3. Уточните адрес: Фонды г. Катав-Ивановск, ул. Пугачевская‚ 74. Фонды г. Юрюзань (ЮМЗ), ул. Советская‚ 90.
4. Позвоните перед визитом: Уточните график приема и нужен ли предварительный заказ дела в читальный зал.

Информация актуализирована на основе открытых данных официального сайта администрации Катав-Ивановского МР‚ портала «Архивы России» и картографических сервисов на 2026 год. Перед визитом обязательно проверяйте актуальные контакты на официальном сайте администрации.