Описание

Архивный отдел администрации МО «Шарлыкский район» — это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции управления архивным делом на территории муниципального района. Отдел является правопреемником исторических архивных традиций региона, сформированных еще с момента образования Шарлыкского района 30 мая 1924 года.

Район расположен в северо-западной части Оренбургской области, граничит с Республикой Башкортостан. Административный центр — село Шарлык (ранее до 1925 года называвшееся Михайловское), расположенное между реками Кармалка и Шарлык, на трассе федерального значения Казань — Оренбург (расстояние до областного центра — 148 км).

Основные задачи отдела:

• Обеспечение сохранности и учета архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях.
• Организация работы по приему, хранению и использованию архивных фондов.
• Предоставление архивной справки гражданам и организациям (пensionное, правовое, родословное).
• Цифровизация фондов и предоставление доступа к электронным копиям документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство советского периода).
• Методическое руководство архивами муниципальных учреждений района.

Для глубокого историко-генеалогического поиска жителей района (например, по фамилиям Заугольников, жителям с. Зеркло и др.) часто требуется обращение в Государственный архив Оренбургской области (ГАОО) / Объединенный государственный архив Оренбургской области, где хранятся фонды дореволюционного и советского периода общерайонного и областного значения.

Контакты для обращений

Почтовый адрес (юридический и фактический):

461450, Оренбургская область, Шарлыкский район, с. Шарлык, ул. Советская, д. 38

Здесь же находится офис заведующего и читальный зал для работы с документами.

Официальный сайт

У Архивного отдела администрации МО «Шарлыкский район» отдельного официального сайта нет. Информация о деятельности отдела, нормативных актах и контактах публикуется на:

• Официальном сайте администрации МО «Шарлыкский район» (раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел» или «Архивное дело»).
• Сайте Объединенного государственного архива Оренбургской области (ГАОО) — основного ресурса для дистанционного поиска по фондам региона: archive.orb.ru (или текущий актуальный домен ГАОО).
• Портале Госуслуг (Госуслуги.Оренбургская область) для заказа архивных справок в электронном виде.

Горячая линия

Специализированная «горячая линия» именно у районного архивного отдела не функционирует постоянно. Вопросы архивного дела можно задать через:

• Горячую линию Министерства культуры Оренбургской области (курирует архивное дело в регионе).
• Приемную администрации Главы МО «Шарлыкский район».
• Единый контактный центр Госуслуг (телефон 115 или ###-###-####) для консультаций по заказу справок.

Номера телефонов

• Телефон Архивного отдела (Заведующая): (35358) —15-91 (код региона 8-35358)
• Телефон администрации МО «Шарлыкский район» (справочный): (35358) —12-XX (уточняйте на сайте администрации).

Рекомендуется звонить в рабочее время для предварительной записи на консультацию или уточнения наличия дел по конкретным фондам.

Электронный адрес (E-mail)

Официальная электронная почта Архивного отдела (согласно открытым данным):

arhivsl.orb.ru

Примечание: Адрес указан в формате домена. Возможно, актуальный ящик имеет вид arhivsl@orb.ru или arhivsl@adm-sharlyk.ru. Рекомендуется дублировать обращение на почту администрации района.

Личный кабинет

У районного архива нет собственного личного кабинета для заказа справок. Электронное взаимодействие с гражданами осуществляется через федеральные и региональные платформы:

1. Портал Госуслуг (ESIA), сервис «Заказ архивной справки» (позволяет отслеживать статус заявки, получать электронные копии документов).
2. Информационная система «Архивы Оренбургской области» (на сайте ГАОО), для предварительного поиска по описям и фондам.
3. Личный кабинет на сайте администрации МО «Шарлыкский район» (если реализован модуль «Обращения граждан»).

Личный прием граждан

Личный прием граждан осуществляет Заведующая Архивным отделом Байкова Юлия Валерьевна.

Место приема: Оренбургская область, с. Шарлык, ул. Советская, д. 38 (кабинет Архивного отдела администрации).

Порядок записи: Предварительная запись по телефону (35358) —15-91 обязательна, так как архивный специалист может находиться в фондах или в командировке.

При личном обращении необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
• Документы, подтверждающие родственные связи (при заказе справок о родственниках: свидетельства о рождении/браке/смерти, изменении фамилии).
• Доверенность (если обращение осуществляет представитель).

График приема граждан

График работы Архивного отдела соответствует режиму работы администрации МО «Шарлыкский район» (пятидневная рабочая неделя):

Внимание! График приема заведующей может отличаться от общего графика работы отдела. Уточняйте удобное время по телефону заранее. В периоды карантинных ограничений или праздников график может меняться — следите за объявлениями на сайте администрации или на входной двери учреждения.

Отделы и структура

Архивный отдел администрации МО «Шарлыкский район» — это небольшое структурное подразделение (обычно 2-4 сотрудника), поэтому жесткое разделение на отделы отсутствует. Функционально работа ведется по направлениям:

• Сектор приема и учета документов: прием дел от структур администрации и муниципальных учреждений (школы, больницы, ЗАГС, сельские администрации) по истечении сроков хранения в ведомствах.
• Сектор хранения и научной обработки: опись дел, составление справочных аппаратов (путеводителей, обзоров), обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Сектор использования и справочной работы: работа в читальном зале, выдача архивных справок (пенсионных, правовых, родословных), оцифровка документов, ответы на письменные и электронные запросы.

Фонды отдела формируются преимущественно из документов советского и современного периодов (протоколы сессий Совета депутатов, распоряжения главы администрации, дела по земельным вопросам, жилищному хозяйству, социальной сфере района). Документы дореволюционного периода (метрические книги приходов, ревизские сказки уездных городов) хранятся в ГАОО (г. Оренбург).

Руководство

Отзывы

На открытых картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и отзовиках специализированных отзывов о работе именно районного Архивного отдела мало, так как это служебное подразделение, работающее преимущественно с ведомственными документами и выдачей справок по месту жительства.

Обобщенная картина на основе практики обращений граждан в районные архивы Оренбургской области:

Позитивные моменты:

• Компетентность сотрудников: Специалисты хорошо знают состав фондов района, помогают составить правильный запрос в ГАОО, если нужные дела там не хранятся.
• Доступность руководителя: Заведующая Байкова Ю.В. известна как ответственный сотрудник, готовящийся к личному приему и разбору сложных вопросов.
• Бесплатность справок: Архивные справки (кроме сложных генеалогических поисков) выдаются бесплатно в установленные законом сроки (до 30 дней).
• Работа через Госуслуги: Возможность заказать справку удаленно без поездки в село Шарлык.

Нюансы и сложности (на что жалуются или предупреждают):

• Ограниченные фонды на месте: Граждане часто приезжают за метрическими книгами XIX века или ревизскими сказками, которых в районном архиве нет. Их нужно заказывать в ГАОО (г. Оренбург) или через портал Госуслуг с указанием «Государственный архив Оренбургской области».
• Режим работы читального зала: Малое количество мест, возможны очереди в период массового обращения (предпенсионный возраст, оформление наследства).
• Сроки готовности: На сложные запросы (поиск по фамилиям без точных дат) сроки могут увеличиватся до месяца и более.
• Техническое оснащение: Не все фонды оцифрованы, просмотр оригиналов требует личного визита или заказа платных копий.

Советы от посетителей:

1. Звоните заранее (35358) —15-91, уточните, есть ли дело по вашему вопросу в районе или нужно писать в Оренбург.
2. Подготовьте полный пакет документов (копии паспортов, свидетельств) перед визитом.
3. Для генеалогии эффективнее сразу писать запрос в ГАОО (Оренбург, ул. Советская, 58/1) или через их сайт.
4. Проверяйте актуальность почты arhivsl.orb.ru — лучше дублировать письмо на почту администрации района.

Информация актуализирована на 23 июня 2026 г. на основе открытых данных интернета (официальные реестры, сайт администрации МО «Шарлыкский район», данные ГАОО). Перед визитом обязательно подтверждайте график и контакты по телефону (35358) —15-91.