Данная статья содержит актуальную и структурированную информацию об архивном учреждении‚ расположенном в городе Онега Архангельской области. Здесь вы найдете контакты‚ реквизиты‚ график работы‚ сведения о структуре и руководстве‚ а также инструкции по обращению за архивными справками и документами.

Описание учреждения

Архивный отдел Администрации Онежского муниципального района — это структурное подразделение местной администрации‚ осуществляющее функции управления архивным делом на территории муниципального образования. Отдел отвечает за формирование‚ учет‚ хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления‚ а также организаций‚ переданных в муниципальную собственность или ликвидированных.

Ключевые задачи отдела:

• Обеспечение сохранности архивных документов‚ составляющих Архивный фонд Онежского муниципального района.
• Оказание государственных и муниципальных услуг по предоставлению архивной информации (справок‚ копий документов) гражданам и организациям.
• Ведение делопроизводства в Администрации района.
• Методическое руководство архивами учреждений и организаций района.
• Работа с историческими фондами: метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы Онежского уезда Архангельской губернии (для генеалогических и исторических исследований).

Юридический адрес: 164110‚ Архангельская область‚ г. Онега‚ ул; Шаревского‚ д. 4 (здание Администрации Онежского муниципального района).

Контакты для обращений

Телефоны

• Основной телефон (справочно-информационный): +7 (81839) —36-68
• Телефон Администрации Онежского МР (общий): +7 (81839) —XX-XX (уточняйте у оператора перевод на Архивный отдел)

Электронная почта

Официальный электронный адрес Архивного отдела обычно совпадает с почтой Администрации или имеет домен @onega.ru / @admonega.ru.

• Рекомендуемый адрес для запросов: arxiv@onega.ru (или adm@onega.ru с пометкой «Для Архивного отдела»)

Примечание: Точный актуальный e-mail лучше уточнить по телефону перед отправкой официального запроса.

Официальный сайт

• Сайт Администрации Онежского муниципального района: www.onega.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Департамент организационной‚ кадровой работы и делопроизводства»)
• Портал «Архивы России» (федеральный реестр): archives.gov.ru (карточка организации: «Отдел организационной‚ кадровой работы и делопроизводства Администрации МО Онежский муниципальный район»)

Горячая линия

Специализированной «горячей линии» именно у Архивного отдела может не быть. Вопросы по архивному делу можно задать через:

• Горячую линию Администрации Онежского МР (уточняйте на сайте onega.ru).
• Горячую линию Министерства культуры и архивного дела Архангельской области (курирующий ведомственный орган).
• Федеральную горячую линию Росархива: ###-###-####.

Личный кабинет / Электронные сервисы

На данный момент у муниципального Архивного отдела Онежского района нет отдельного персонального портала (личного кабинета) для отслеживания статуса запроса онлайн.

Обращение за архивными справками и документами возможно через следующие цифровые каналы:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки‚ копии архивного документа» (раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» → «Архивное дело»). Заявление подается в адрес ГБУАО «Государственный архив Архангельской области» или Муниципального архива через интероперабельность.
2. Сайт Администрации (Форма обратной связи): На сайте onega.ru часто присутствует раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»‚ где можно направить запрос в Архивный отдел.
3. Почта России: Направление письменного запроса по почтовому адресу: 164110‚ Архангельская область‚ г. Онега‚ ул. Шаревского‚ д. 4‚ Архивный отдел Администрации Онежского МР.

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан специалистами Архивного отдела (архивариусами) обычно осуществляется в составе графика приема Администрации или по отдельному расписанию. Обязательно уточняйте актуальное время по телефону +7 (81839) —36-68 перед визитом.

Примерный график (стандарт для архивов Архангельской области):

Важно: Для работы в читальне (если предоставляется доступ к фондам) может потребоваться предварительная запись. Паспорт гражданина РФ обязателен.

Структура и отделы

Архивный отдел Администрации Онежского МР является небольшим структурным подразделением. В его состав‚ как правило‚ входят:

• Сектор учета и хранения документов: формирование фондов‚ описание дел‚ обеспечение условий хранения.
• Сектор предоставления архивной информации (справочно-информационный): работа с пользователями‚ выдача справок‚ поиск документов‚ оцифровка.
• Сектор делопроизводства и документооборота: работа с текущей документацией Администрации (часто совмещено с Отделом организационной‚ кадровой работы и делопроизводства).

Также отдел взаимодействует с:

• ГБУАО «Государственный архив Архангельской области» (г. Архангельск) — главный ведомственный архив региона‚ куда передаются фонды постоянного хранения после истечения сроков в муниципальном архиве.
• ЗАГС Онежского района — по вопросам метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть).

Руководство

Начальник Архивного отдела (или Руководитель Отдела организационной‚ кадровой работы и делопроизводства‚ в состав которого входит архив) назначается приказом Главы Онежского муниципального района.

Актуальные ФИО руководителя и старших архивариусов уточняйте по телефону +7 (81839) —36-68 или на сайте Администрации в разделе «Руководство и структура».

Обычно контактное лицо для сложных запросов — Главный архивариус (Старший архивариус) отдела.

Историческая справка и фонды

Архив хранит документы‚ отражающие историю города Онеги (основан 1556 г.) и Онежского уезда Архангельской губернии.

Ценнейшие фонды для генеалогии и истории:

• Документы Онежской городской думы и управы (кон. XIX – нач. XX в.).
• Документы Онежской уездной земской управы.
• Метрические книги приходов Онежского уезда (хранятся в ГААО и ЗАГСах‚ в муниципальном архиве могут быть копии или указатели).
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII – XIX вв.
• Документы советского периода: исполкомы Онежского городского и районного Советов депутатов трудящихся (1917–1993 гг.).
• Документы муниципального периода (с 1993 г. по н.в.).
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций района (колхозы‚ совхозы‚ леспромхозы‚ рыбпромыслы).

Отзывы и репутация

Поскольку муниципальный архив — это бюджетная структура‚ отзывы в открытом интернете (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) встречаются редко. Основные критерии оценки посетителями:

• Плюсы: Компетентность архивариусов по местной истории‚ помощь в поиске родословных (если документы сохранены)‚ бесплатность выдачи архивных справок для пенсионеров и ветеранов (по закону)‚ возможность заказа через Госуслуги.
• Минусы (типичные для малых архивов): Ограниченный график приема (только до обеда)‚ отсутствие онлайн-каталога фондов (поиск только по описям в читальне)‚ длительные сроки готовности сложных справок (до 30 дней по закону)‚ необходимость личного визита или нотариального доверенности для представителя.

Совет: Если вы ищете документы до 1917 года (метрические книги‚ ревизские сказки‚ дворянские родословные)‚ чаще всего они находятся в ГБУАО «Государственный архив Архангельской области» (г. Архангельск‚ ул. Поморская‚ 5) или в РГИА (Санкт-Петербург). Муниципальный архив в Онеге хранит преимущественно документы советского и современного периода местного самоуправления и предприятий района.

Краткая шпаргалка для обращения

1. Подготовьте: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (если ищете сведения о предках)‚ заявление в свободной форме (кому‚ что‚ за какой период ищется).
2. Способ 1 (Удаленный): Подайте заявление через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки») — это самый надежный способ с контролем сроков.
3. Способ 2 (Почта): Отправьте заказное письмо с описью вложения на адрес: 164110‚ Архангельская обл.‚ г. Онега‚ ул. Шаревского‚ 4‚ Архивный отдел Адм. Онежского МР. Приложите копию паспорта и конверт с обратным адресом и марками.
4. Способ 3 (Лично): Придите в часы приема (Пн‚ Вт‚ Чт 09:00–13:00; Пт 09:00–12:00) в кабинет Архивного отдела (здание Администрации‚ уточните этаж/кабинет у охраны или по тел. 7-36-68).

Информация актуальна на 23 июня 2026 г. Контактные данные (телефоны‚ email‚ график приема) могут меняться. Рекомендуется проверять их на официальном сайте onega.ru или по телефону +7 (81839) —36-68 перед обращением.