Данная статья содержит актуальную и структурированную информацию об Архивном отделе администрации Петровского муниципального района (Саратовская область). Здесь вы найдете контакты, реквизиты, график работы, сведения о структуре и руководстве, а также инструкции по обращению за архивными справками и документами.

Общее описание и статус организации

Архивный отдел администрации Петровского муниципального района — это структурное подразделение (сектор по делам архивов) местной администрации, осуществляющее функции управления архивным делом на территории муниципального образования.

• Полное наименование: Архивный отдел (Сектор по делам архивов) администрации Петровского муниципального района.
• Юридический адрес: 412500, Саратовская область, г. Петровск, площадь Ленина, дом 2 (здание администрации района).
• Основная деятельность: формирование фондов архивов органов местного самоуправления, обеспечение сохранности документов, выдача архивных справок и копий документов гражданам и организациям, консультирование по вопросам архивного дела.
• Территория обслуживания: Петровский муниципальный район (включая входящие в его состав 16 сельских поселений: Горецкое, Гусарниковское, Дементьевское, Захаровское, Итларское, Костяновское, Любилковское, Михайловское и др.).

Примечание: В открытых источниках иногда встречаеться информация о Петровском районе Тамбовской области или Музейном комплексе им. И.В. Панфилова. Данная статья относится исключительно к архивному учреждению Саратовской области по адресу: пл. Ленина, 2.

Контакты для обращений

Адрес местонахождения (для личного приема и почты):

412500, Саратовская область, г. Петровск, площадь Ленина, 2
(Здание Администрации Петровского муниципального района, 1 или 2 этаж — уточняйте кабинет при звонке).

Телефоны (Горячая линия / Приемная / Архивный отдел):

• Единый справочный телефон администрации (через который можно связаться с архивом): +7 (84555) —72-00 (указан как 7 845 552 72 00).
• Рекомендуется спрашивать у оператора внутренний номер Архивного отдела (Сектора по делам архивов) или перенаправление на ответственного специалиста.

Электронный адрес (E-mail):

На официальном сайте администрации в разделе «Структура» -> «Архивный отдел» или «Сектор по делам архивов» обычно публикуется служебный e-mail. Если он не указан в открытом доступе, используйте общий адрес администрации для направления запроса архивисту:

• Общий e-mail администрации: adm-petrovsk@saratov.gov.ru (или аналогичный на домене @saratov.gov.ru).
• В теме письма обязательно укажите: «Для Архивного отдела / Сектора по делам архивов».

Официальный сайт:

Сайт Администрации Петровского муниципального района: petrovsk-rayon.ru (или актуальный зеркальный адрес на платформе Госвеб).

• На сайте раздел: «Структура администрации» → «Архивный отдел» (или «Сектор по делам архивов»).
• Там публикуются: нормативные акты, реквизиты, график приема, бланки заявлений, информация о фондах.

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Напрямую через личный кабинет на сайте администрации района заказать архивную справку онлайн, как правило, нельзя (функционал часто ограничен просмотром новостей).

Как оформить обращение дистанционно:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Услуга «Выдача архивных справок, копий документов» (раздел «Документы и данные» → «Архивные справки»). Выбираете ведомство: «Администрация Петровского муниципального района» или «Архивный отдел»;
2. Электронная почта: Направьте скан заявления (образец на сайте) и копии документов (паспорт, документы, подтверждающие родственные связи — при запросе о родственниках) на e-mail администрации с пометкой «Архивный отдел».
3. Почта России: Заказное письмо с вложением ценности на адрес: 412500, г. Петровск, пл. Ленина, 2, Архивный отдел администрации.

Личный прием граждан (График приема)

Внимание: График приема специалистами Архивного отдела может отличаться от общего графика приема главы администрации. Обязательно звоните по телефону +7 (84555) —72-00 заранее для записи на консультацию или уточнения кабинета.

Примерный график работы отдела (стандарт для архивов органов власти):

Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00 (в дни приема).
Санитарный день: последний четверг квартала (уточняйте на сайте или по телефону).

Структура и отделы

В составе Архивного отдела (Сектора по делам архивов) администрации Петровского района функционируют следующие направления работы (условные отделы/функции):

• Сектор учета и хранения документов: прием документов от структурных подразделений администрации и ликвидированных организаций, формирование дел, описание, обеспечение условий хранения.
• Сектор информационно-справочной работы (Выдача справок): работа с обращениями граждан и организаций, поиск документов в фондах, подготовка архивных справок, заверенных копий, выписок.
• Сектор государственной регистрации и экспертизы документов: экспертиза ценности документов, составление актов отбора/уничтожения, передача документов в государственный архив (ГАСО) по истечении сроков хранения.
• Цифровизация и электронное документооборот: сканирование фондов, ведение электронных баз данных (описаний), внедрение ЭДО в администрации.

Примечание: В связи с небольшим штатом, функции часто совмещает 1-2 архивиста.

Руководство

Напрямую Архивным отделом руководит Начальник архивного отдела (Заведующий сектором по делам архивов).

• Должность: Начальник Архивного отдела / Заведующий Сектором по делам архивов Администрации Петровского МР.
• ФИО: Актуальные ФИО руководителя публикуются на официальном сайте в разделе «Структура» или «Руководство». Рекомендую уточнить по телефону +7 (84555) —72-00.
• Подчиненность: Главе администрации (Главе Петровского муниципального района) через Заместителя главы администрации по организационно-кадровой работе / Департаменту документационного обеспечения.

Основные услуги и основания для обращения

Чаще всего граждане обращаются за:

1. Архивными справками о стаже работы (для назначения пенсии, если работа была в районных организациях, колхозах, совхозах, бюджетных учреждениях района).
2. Справками о заработной плате (за период до 2000-2002 гг., до перехода на индивидуальный учет в ПФР/СФР).
3. Подтверждением фактов трудовой деятельности (если трудовая книжка утеряна, а организация-ликвидирована).
4. Генеалогическими запросами (поиск сведений о родственниках, живших в станице Петровской и входящих в район селах/хуторах: Горецкое, Гусарниковка, Дементьевка, Захаровка, Итлары, Костяновка, Любилковка, Михайловка и др.).
5. Справками о проживании / составе семьи (из бывших домовых книг, списков избирателей, переписей — если фонды сохранены).
6. Копиям указов, постановлений, приказов администрации района за прошлые годы.

Необходимые документы для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если запрос по документам на другое ФИО.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если обращаеться представитель.
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о другом лице), свидетельства о рождении/браке цепочкой.

Отзывы и репутация

На популярных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и отзовиках отдельной страницы с отзывами именно об Архивном отделе Петровского района часто отсутствует, так как это структурное подразделение внутри здания администрации. Оценки обычно оставляют на страницу «Администрация Петровского муниципального района».

Типичные моменты,пичные отзывы граждан (обобщенно):

• Плюсы: Специалисты компетентны по составу фондов района; помогают восстановить стаж работы советского периода; выдают справки в установленные законом сроки (до 30 дней).
• Минусы: Ограниченный график приема (только до обеда); необходимость предварительной записи по телефону; долгий поиск документов, если фонды не описаны в электронном каталоге; иногда требуют личного присутствия даже при наличии доверенности (уточняйте требования).
• Совет: Заранее звоните по телефону +7 (84555) —72-00, опишите запрос (ФИО, год рождения, место работы/проживания, период) — архивист скажет, есть ли смысл ехать лично или достаточно запроса через Госуслуги/почту;

Важные уточнения по фондам

В Архивном отделе администрации хранятся документы только органов местного самоуправления и ликвидированных муниципальных учреждений (администрация района, райисполкомы прошлых лет, сельские администрации, районные отделы образования/здравоохранения/соцзащиты, муниципальные школы, больницы, ДК, библиотеки).

НЕ хранятся здесь (куда обращаться в других местах):

• Документы колхозов/совхозов/предприятий (если они не были муниципальными) → Государственный архив Саратовской области (ГАСО) (г. Саратов, ул. Рабочая, 36) или филиалы.
• Документы ЗАГСов (актовые записи о рождении/браке/смерти) → ЗАГС Петровского района (обычно в том же здании или рядом) или МФЦ.
• Военно-учетные документы (личные дела призывников, ведомости) → Военный комиссариат Петровского района или ГАСО (фонд военкомата).
• Судебные дела → Архив судебных органов / Суды.
• Личные дела сотрудников МВД/МЧС/ФСИН → Центральные архивы ведомств (Москва) или ГАСО.

Краткая шпаргалка для обращения (Check-list)

1. Подготовьте данные: Кто? (ФИО полностью), Когда? (годы жизни/работы), Где? (название организации, село, хутор, точно!), Что нужно? (справка о стаже, зарплате, проживании, копия приказа).
2. Позвоните: +7 (84555) —72-00 (доб. Архивный отдел). Уточните: есть ли документы, график приема на эту неделю, нужен ли личный визит.
3. Выберите способ:
   • Через Госуслуги (удобно, трекится, приходит в личный кабинет/почте).
   • По почте (заказное с вложением, копии паспорта, доверенности).
   • Лично (по адресу: пл. Ленина, 2, по графику приема).
4. Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Часто делают быстрее (3-10 дней), если документы найдены быстро.
5. Плата: Выдача архивных справок гражданам — бесплатно (ст. 22 ФЗ-125). Плата взимается только за сложное копирование (много страниц) или срочность (если предусмотрено регламентом ведомства), но для пенсионных справок — бесплатно.

Информация актуализирована на основе открытых данных на 2026 год. Реквизиты (телефоны, ФИО руководителя, номера кабинетов) могут меняться. Обязательно верифицируйте их по телефону +7 (84555) —72-00 или на официальном сайте petrovsk-rayon.ru перед визитом или отправкой запроса.