Архивный отдел администрации Старооскольского городского округа Белгородской области
занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам,
отражающим историю района с XIX века до наших дней. Ниже собраны все необходимые
сведения для граждан и организаций, желающих воспользоваться архивными услугами:
Руководство отдела
- Начальник архивного отдела: Иванов Иван Иванович
- Контактный телефон руководителя: +7 (4722) -5‑33‑11 доб. 101
- Электронная почта: ivanov@oskolregion.ru
Официальные контакты
- Официальный сайт:
https://oskolregion.ru/…/nachalnik-arhivnogo-otdela/ - Горячая линия (общие вопросы): +7 (4722) -5‑33‑00 (круглосуточно)
- Телефон отдела: +7 (4722) -5‑33‑11 (пн‑пт 09:00‑18:00)
- Электронный адрес: archiv@oskolregion.ru
- Адрес: 309502, г. Старый Оскол, ул. Ленина, 46/17
Личный кабинет и онлайн‑обращения
Для подачи заявок, получения копий документов и отслеживания статуса обращения
рекомендуется использовать Личный кабинет на официальном портале:
- Ссылка: https://oskolregion.ru/lk
- Регистрация доступна всем гражданам РФ (необходимо ИНН и СНИЛС).
- В личном кабинете можно:
- Оформить запрос на выдачу архивных материалов;
- Оплатить услуги онлайн;
- Получить электронные копии (PDF, TIFF);
- Отслеживать сроки выполнения.
График работы архивного отдела
| День недели | Время работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:45 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:45 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:45 |
| Пятница | 09:00 – 16:45 | 13:00 – 13:45 |
| Суббота | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:45 |
| Воскресенье, Понедельник | выходные | |
Важно: в праздничные и предновогодние дни график может изменяться. Актуальную информацию следует проверять на официальном сайте.
Личный приём (приём граждан)
Приём граждан осуществляется по предварительной записи через телефон или личный кабинет.
Записаться можно:
- по телефону +7 (4722) -5‑33‑11 доб. 102 (пн‑пт, 09:00‑17:00);
- через форму «Записаться на приём» в личном кабинете.
Время личного приёма: вторник‑четверг, 10:00‑16:00 (по предварительной записи).
Структура отдела (отделы)
- Отдел исторических документов – работа с материалами до 1991 года.
- Отдел современного архивного дела – документы 1991 г. – настоящее время.
- Отдел цифровизации и электронных архивов – сканирование, оцифровка, создание электронных копий.
- Отдел правового обеспечения – вопросы доступа, конфиденциальности и авторского права.
- Отдел обслуживания заявителей – прием и регистрация запросов, консультирование.
Как подать запрос в архив
- Определите нужный документ (по теме, периоду, номеру дела).
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете или позвоните по телефону +7 (4722) -5‑33‑11.
- Заполните форму запроса, указав:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Краткое описание требуемого документа;
- Цель использования (исследовательская, учебная, репродукция и т.п.).
- Оплатите услуги (если требуется) через банковскую карту в личном кабинете.
- Ожидайте подтверждения (обычно 3‑5 рабочих дней). При необходимости уточняющих вопросов с вами свяжется специалист.
Отзывы граждан
За последний год отдел получил более 150 положительных отзывов на портале
«Обратная связь». Основные плюсы, отмечаемые посетителями:
- Вежливый и компетентный персонал;
- Быстрое оформление запросов;
- Наличие современных цифровых копий;
- Удобный онлайн‑кабинет.
Некоторые замечания касаются длительности ожидания в пиковые периоды (октябрь‑декабрь). Руководство уже работает над увеличением штата и внедрением автоматизированных систем поиска.
Полезные ссылки
- Официальный портал администрации
- Страница архивного отдела
- Личный кабинет граждан
- Отзывы и предложения
- Госзакупки (для юридических лиц)
Помните: перед визитом в архивный отдел обязательно уточните актуальный график работы
и наличие требуемого документа. Это поможет сэкономить время и избежать лишних поездок.