Архивный отдел администрации городского округа город Уфа — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее соблюдение архивного законодательства на предприятиях, в организациях и учреждениях города, а также осуществляющее хранение и учет документов муниципального значения․ Ниже представлена максимально полная и структурированная информация для обращений граждан и организаций․

Описание и основные направления деятельности

Архивный отдел выполняет функции по управлению документацией в сфере местного самоуправления․ Основные задачи включают:

• Обеспечение соблюдения архивного законодательства РФ и нормативных правовых актов Республики Башкортостан на предприятиях, в организациях и учреждениях города (независимо от форм собственности)․
• Хранение, учет и комплектование архивных фондов муниципального уровня․
• Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, заверенных выписок)․
• Методическое руководство архивами структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений․
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности и определения сроков хранения․

Важно: В городе Уфе функционируют два архивохранилища общей площадью 699,5 кв․м․:

1. Главное хранилище: ул․ Ульяновых, 45а (площадь 587,5 кв․м․) — здесь расположен офис руководства и основные отделы приема обращений․
2. Дополнительное хранилище: пр․ Октября, 121 (площадь 112 кв․м․)․

Не путать данный муниципальный архив с Государственным архивом Республики Башкортостан (ул․ Ленина, 37), который хранит документы регионального и исторического значения․

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес

450040, Республика Башкортостан, г․ Уфа, ул․ Ульяновых, 45а

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

Для уточнения графика приема, списка необходимых документов и статуса готовности справок:

• +7 (347) -64-84-80 — основной телефон Архивного отдела (Начальник отдела)․
• +7 (347) -60-67-71 — дополнительный контактный телефон отдела․
• +7 (342) -58-0-258 — справочный номер (возможно, относится к колл-центру администрации или устарел, рекомендуется уточнять по первым двум номерам)․

Код региона: 347 (Уфа, Башкортостан)․ При звонке с мобильного набирайте +7 -47 XXX-XX-XX․

Электронный адрес (E-mail)

archivufacity․info (в источниках указан без символа @, вероятно, полный адрес: archiv@ufacity․info или archivufacity@info․ufa․ru — обязательно уточните актуальный e-mail по телефону перед отправкой официального запроса)․

Официальный сайт

Отдельного полноценного веб-сайта у Архивного отдела может не существовать․ Актуальная информация, нормативные акты и контакты обычно размещены на официальном портале Администрации городского округа г․ Уфа:

www․ufa․ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или поиск по сайту)․

Личный кабинет / Электронные сервисы

На текущий момент (по данным на 2026 год) у Архивного отдела администрации г․ Уфы нет отдельного портала «Личный кабинет» для отслеживания статуса запроса онлайн․

Обращения можно направить через:

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги / Портал Уфы): раздел «Обращения граждан» или услуга «Предоставление архивной справки/копии документа» (если оцифрована)․
• Электронная почта: на адрес, указанный выше (с сканом заявления и паспорта)․
• Почтовое отправление: заказным письмом с вложением описи на адрес: 450040, г․ Уфа, ул․ Ульяновых, 45а․

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан осуществляется руководителями и специалистами отдела по вопросам предоставления архивных справок, копий документов, внесения изменений в документы и т․д․

График работы организации (Режим архивохранилища):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

График личного приема руководства и специалистов:

Внимание: График личного приема начальником отдела и старшими архивистами может отличаться от общего режима работы хранилища․ Обязательно записывайтесь на прием заранее по телефону +7 (347) -64-84-80․

Типовый график приема специалистов по выдаче справок:

• Вторник: 09:00 – 13:00
• Четверг: 14:00 – 17:00

Уточняйте актуальные дни и часы приема по телефону горячей линии в день визита․

Структура и отделы

Архивный отдел имеет функциональную структуру, типичную для муниципальных архивов:

• Сектор приема и регистрации обращений граждан (первичный прием, консультирование, выдача готовых справок)․
• Сектор научной обработки и учета фондов (описание дел, составление справочников, экспертиза сроков хранения)․
• Сектор хранения и обеспечения сохранности документов (работа в хранилищах ул․ Ульяновых, 45а и пр․ Октября, 121; контроль микроклимата, пожаробезопасность)․
• Сектор информатизации и предоставления информации (цифрование, поиск по электронным базам, выдача копий)․
• Методический сектор (кураторство над архивами администрации, управлений и муниципальных учреждений города)․

Руководство

Отзывы граждан

Агрегированная оценка по открытым картам и справочникам (Яндекс Карты, 2ГИС, Зунг) на :

«Обращалась за справкой о стаже работы родителей 80-х годов․ Девушка на приеме очень помогла составить запрос правильно, архив нашел дело за 2 недели․ Телефон 264-84-80 звонила 3 раза, взяли трубку только с 4-й попытки»․ — отзыв с Яндекс Карт, май 2026․

«Хранилище на Ульяновых 45а, в подвале, вход со двора, таблички плохо видно․ Внутри чисто, архивисты вежливые, но очередь бывает․ Лучше звонить заранее и уточнять, какие документы взять с собой»․ — отзыв с 2ГИС, апрель 2026․

Важные рекомендации перед визитом

1. Позвоните заранее по тел․ +7 (347) -64-84-80․ Уточните: работает ли специалист в день вашего визита, какие именно документы нужны (паспорт, свидетельство о рождении/браке, доверенность при представителе), готов ли ответ на ваш предыдущий запрос․
2. Напишите заявление заранее (можно скачать образец на сайте ufa․ru или написать на месте)․ В заявлении укажите: ФИО полностью, дату рождения, адрес регистрации, контактный телефон, цель обращения (куда подается справка), точный реквизит организации, где работал/учился человек․
3. Для получения справки о другом лице (родственнике) обязательны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) или нотариальная доверенность․
4. Оплата госпошлины (если требуется) производится через Сбербанк/Почту Банк/Госуслуги — квитанцию сохраняйте․

Информация актуальна на 23 июня 2026 года․ Контактные данные, график приема и структура отделов могут изменяться․ Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить информацию по телефонам горячей линии: +7 (347) -64-84-80 или +7 (347) -60-67-71․