Архивный отдел Крыловского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и использование документов, составляющих архивный фонд муниципального образования. В его ведении находятся документы органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района, а также личные фонды земляков. Учреждение играет важную роль в обеспечении прав граждан на получение архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т.д.), а также в поддержке историко-генеалогических и научных исследований.

Описание и историческая справка

Архивный отдел (ранее, Архивный отдел администрации МО Крыловский район) функционирует в структуре администрации муниципального образования; Основные задачи отдела:

• Обеспечение сохранности документов, подлежащих передаче в государственный архивный фонд;
• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений;
• Оказание государственных услуг по предоставлению архивной информации гражданам и организациям;
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров фондов;
• Организация доступа к документам в читальном зале.

История архива и фондов

История архива неразрывно связана с историей станицы Крыловской и района. Важный исторический факт: во время Великой Отечественной войны (1942–1943 гг.) станица была оккупирована немецкими войсками на протяжении 184 дней. В этот период архивные фонды были захвачены и вывезены оккупантами. Местопребывание значительной части довоенных документов (метрических книг, дел сельских советов 1920–1940-х гг.) до сих пор не установлено точно, что создает сложности для генеалогических исследований. В 1950-х годах проводилась работа по восстановлению утерянных записей (восстановительные акты ЗАГСа).

На данный момент в архиве хранятся фонды исполнительных комитетов районных и сельских Советов народных депутатов (после 1993 г. — администраций), фонды сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов, АО), учреждений культуры, образования, здравоохранения. Публикуется «Список фондов архивного отдела» (доступен на официальном сайте администрации в разделе документов).

Контакты для обращений

Личный кабинет и электронные сервисы

У муниципального архивного отдела отдельного «Личного кабинета» на своем сайте нет. Обращение за архивными справками и документами возможно через следующие каналы:

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ): Услуга «Предоставление архивной информации (справок, копий документов) из архивных фондов, хранящихся в муниципальных архивах». Это основной способ удаленного обращения.
2. Электронная почта: Направление письменного запроса на arhivkr@yandex.ru (необходимо указывать ФИО, контактный телефон, суть запроса, реквизиты документа, подтверждающего личность/родственные связи).
3. Почтовое отправление: Заказное письмо с вложенным описом на адрес: 352080, Краснодарский край, ст. Крыловская, ул. Орджоникидзе, 43, Архивный отдел.
4. Личный прием: В читальном зале по адресу выше (см. график ниже).

Личный прием граждан (график приема руководства и специалистов)

Прием граждан осуществляется руководителем отдела и специалистами в целях консультирования, приема запросов и выдачи готовых справок. Внимание: График приема посетителей в читальном зале может отличаться от режима работы отдела в целом.

Режим работы отдела (общий):

• Понедельник – Пятница: с 08:00 до 16:00
• Перерыв на обед: с 12:00 до 13:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

График приема посетителей в читальном зале (для работы с документами и получения справок):

Согласно распоряжению администрации МО Крыловский район от № 694-р:

• Вторник: с 09:00 до 12:00
• Среда: с 09:00 до 12:00
• В остальное время (Понедельник, Четверг, Пятница, а также Вторник/Среда после 12:00) специалисты занимаются внутренней учетной работой, формированием дел, оцифровкой и подготовкой ответов на поступившие запросы (Госуслуги, почта, е-mail). Личный прием в эти дни, как правило, не проводится.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (86161) —17-65 для подтверждения актуальности графика и уточнения наличия нужных фондов/описей.

Структура и специалисты (Руководство и штат)

Архивный отдел — небольшое структурное подразделение. На момент актуальных данных (2021–2024 гг.) штат состоит из трех человек:

Все сотрудники находятся в одном кабинете (читальный зал / рабочие места). Разделения на отдельные «отделы» (фондообразующее, справочное, хранение) внутри данного структурного подразделения не выделены — функции совмещены.

Нормативная база и документы отдела

На официальном сайте администрации в карточке Архивного отдела доступны для скачивания ключевые документы, регламентирующие деятельность:

• Положение об архивном отделе (утверждено Постановлением администрации);
• Список фондов архивного отдела (реестр фондов постоянного и временного хранения);
• Отчеты о деятельности (полугодовые, годовые);
• Визитная карточка учреждения;
• Материалы к юбилеям (например, «100 лет Государственной архивной службе России»), исторические справки («Крыловское РОИА. Историю помним», «Памяти Первой мировой войны»).

Отзывы и репутация (обобщение из открытых источников)

На популярных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и профильных форумах (например, kubangenealogy.ucoz.ru) по состоянию на 2024–2026 гг. отзывов о работе архива немного, что типично для небольших муниципальных архивов. Основные моменты, отмечаемые пользователями:

• Позитивные аспекты: Сотрудники (Анна Викторовна Репиха, Светлана Григорьевна Предчая) характеризуются как компетентные, вежливые и заинтересованные в помощи. Готовы консультировать по составу фондов, помогать в оформлении запросов через Госуслуги.
• Сложности генеалогии: Многие посетители отмечают трагичную потерю довоенных фондов (метрических книг, ревизских сказок) во время оккупации 1942–1943 гг. Архив не хранит метрические книги (они либо утеряны, либо находятся в ЗАГСе/Краевом архиве в восстановленном виде). Для поиска записей о рождении/смерти/браке до 1940-х гг. часто приходится обращаться в Отдел ЗАГС Крыловского района (ул. Орджоникидзе, 41, тел. 8 (86161) —13-89) или в Краевой государственный архив (Краснодар).
• Техническое оснащение: Читальный зал скромный, работа с оригиналами документов требует осторожности. Оцифровка фондов ведется постепенно.
• Сроки ответа: При обращении через Госуслуги или почту сроки ответа соответствуют закону (до 30 дней), на практике часто быстрее.

Совет от посетителей форумов: «Если ищете предков по Крыловской станице до войны — готовьтесь к тому, что документов в районном архиве может не быть. Пишите запрос в ЗАГС (восстановительные акты) и в Краевой архив (фонды окружных/уездных управлений, духовной консистории). В районном архиве лучше искать документы по советскому периоду: списки домохозяйств, дела сельсоветов, колхозов, личные дела учителей/врачей/партизан».

Важные уточнения для исследователей и граждан

1. Адрес здания: Не путайте с адресом ЗАГС (ул. Орджоникидзе, 41) или старым адресом архива (иногда в старых справочниках встречается д. 41). Актуальный адрес архива — д. 43 (здание Администрации района).
2. Запросы из-за пределов региона: Рекомендуется использовать портал «Госуслуги» (личный кабинет) — это гарантирует регистрацию запроса и контроль сроков. Письма на e-mail arhivkr@yandex.ru также регистрируются, но Госуслуги приоритетнее.
3. Платные услуги: Выдача архивных справок гражданам для подтверждения прав (стаж, награды) — бесплатно. Изготовление копий документов для генеалогических/исторических целей может быть платным согласно тарифам, утвержденным администрацией (уточняйте у специалистов).
4. Фонд Р-47 (Исполком Крыловского сельского Совета): Один из ключевых фондов для истории станицы 1943–1993 гг. (по данным Крайгосархива, фонд Р-47 хранится в Ленинградском районе? Примечание: Источник [10] указывает фонд Р-47 «Исполнительский комитет Крыловского сельского Совета народных депутатов Ленинградского района» в Архиве Ленинградского района. Это связано с тем, что Крыловский район был в составе Ленинградского округа/района в разные периоды. Необходимо уточнять место хранения конкретных лет у специалистов Крыловского архива по телефону 3-17-65.)

Краткая шпаргалка для быстрого обращения

Информация актуализирована на основе данных официального сайта администрации МО «Крыловский муниципальный район» (krilovskaya.ru), портала «Кубанские архивы» (kubanarchives.ru), Яндекс.Карт и 2ГИС по состоянию на 2024–2026 гг. Перед визитом рекомендуется подтвердить график по телефону.