Архивный отдел Управления делами Администрации муниципального образования Наримановский район Астраханской области является важным учреждением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов Архивного фонда региона․ В данной статье собрана подробная информация о работе архива города Нариманов, его контактных данных, структуре и порядке обращений граждан․

Описание учреждения

Архивный отдел администрации Наримановского района осуществляет свою деятельность на территории муниципального образования․ Учреждение подчиняется Агентству по делам архивов Астраханской области и взаимодействует с Государственным архивом Астраханской области․ Основная задача архива — комплектование, учет, обеспечение сохранности и использование архивных документов, отражающих историю Наримановского района․ Город Нариманов имеет богатую историю: официальной датой его рождения считается 21 апреля 1963 года, когда от бондарно-механического завода имени Дзержинского в Астрахани была отшвартована брандвахта, где разместилось СМУ-5 Волгоградгидрострой․ С этого времени началось строительство вододелителя и самого города, документы об этих и многих других событиях хранятся в стенах местного архива․

Контакты для обращений

Для связи с архивным отделом Наримановского района можно использовать различные способы․ Актуальные контактные данные представлены ниже․

Адрес местонахождения

416111, Астраханская область, Наримановский район, г․ Нариманов, ул․ Центральная, д․ 10
(Здание администрации МО Наримановский район)

Номера телефонов и горячая линия

Для получения консультаций по вопросам архивных справок, розыска документов и работы архива можно обращаться по телефонам администрации района, в состав которой входит архивный отдел․ Телефонный код региона: 85171․

• Приемная администрации района (общие вопросы и связь с архивным отделом)

Для получения информации на региональном уровне можно обращаться в Агентство по делам архивов Астраханской области, которое курирует работу муниципальных архивов․

Электронный адрес

Для направления запросов в электронном виде используется следующий E-mail:

nar_arhivastrmail․ru

Также актуальную информацию можно найти на официальных ресурсах и в социальных сетях (VK) Агентства по делам архивов Астраханской области․

Официальный сайт

У архивного отдела нет отдельного официального сайта․ Вся информация публикуется на двух основных ресурсах:

1. Официальный сайт муниципального образования Наримановский муниципальный район — здесь размещаются новости и контактные данные администрации․
2. Портал Архивы России — страница архива Наримановского района на федеральном портале содержит базовые справочные сведения․
3. Официальный сайт Агентства по делам архивов Астраханской области — содержит информацию о подведомственных учреждениях и нормативную базу․

Личный кабинет

На данный момент у Архивного отдела Наримановского района отсутствует собственный онлайн-сервис «Личный кабинет» для отслеживания статуса запросов․ Подача заявлений на получение архивных справок осуществляется:

• При личном обращении в канцелярию администрации;
• Через систему электронного документооборота на портале «Госуслуги» (при наличии соответствующей услуги в регионе);
• Посредством направления письменного заявления на электронную почту․

Личный прием и график приема

Личный прием граждан по архивным вопросам осуществляется специалистами архивного отдела в здании администрации․ Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить время работы по контактным телефонам․

Примерный график приема:

• Понедельник, Четверг: с 08:00 до 17:00
• Пятница: с 08:00 до 16:00
• Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! График может меняться в связи с праздничными днями или санитарными ограничениями․

Отделы и структура

Архивный отдел является структурным подразделением Управления делами Администрации МО Наримановский район․ Внутри самого отдела выделяются следующие функциональные направления работы:

• Сектор комплектования: отвечает за прием документов от организаций и физических лиц на территории района․
• Сектор учета и обеспечения сохранности: контролирует физическое состояние дел, создает справочники и системы учета․
• Сектор использования и информационных технологий: обрабатывает запросы граждан, выдает архивные справки, выписки и копии․

Руководство

Общее руководство деятельностью архивного отдела осуществляет Глава администрации МО Наримановский район․ Непосредственное управление работой архива выполняет:

• Начальник архивного отдела Управления делами Администрации МО Наримановский район — осуществляет координацию работы специалистов, контроль за исполнением запросов граждан и организаций, а также методическое руководство делопроизводством в районе․

Отзывы

Отзывы граждан о работе Наримановского архива в основном касаются сроков исполнения запросов․ Как и в большинстве муниципальных архивов, основным поводом для обращений является поиск информации о трудовом стаже, подтверждение имущественных прав и генеалогические изыскания․

Положительные стороны, отмечаемые в отзывах:

• Квалифицированная помощь сотрудников в составлении запросов;
• Возможность подачи заявлений по электронной почте;
• Тщательность поиска информации по фондам района․

Недостатки, на которые указывают пользователи:

• Длительное время ожидания ответа на сложные запросы (до 30 дней с возможностью продления);
• Отсутствие оцифрованных баз данных в открытом доступе, что требует обязательного личного визита или переписки․

Для улучшения качества обслуживания и ускорения процессов Агентство по делам архивов Астраханской области регулярно проводит модернизацию оборудования и повышение квалификации сотрудников муниципальных архивов․