На территории Астрахани и Астраханской области функционируют несколько ключевых архивных учреждений, которые хранят документы федерального, регионального и муниципального значения․ Основными из них являются Государственный архив Астраханской области (ГКУ АО ГААО) и Муниципальное казенное учреждение «Астраханский городской архив» (МКУ АГА), а также координирующий орган — Агентство по делам архивов Астраханской области․

Ниже представлена подробная структурированная информация по каждому из учреждений: адреса, телефоны, режимы работы, контакты руководства и способы обращения․

Государственный архив Астраханской области (ГКУ АО ГААО)

Главный региональный архив, хранящий фонды государственных органов, предприятий и организаций Астраханской области (кроме документов муниципального уровня)․ Входит в систему Федерального архивного агентства (Росархив)․

Описание и основные адреса

Внимание: Архив имеет несколько зданий (корпусов)․ При личном обращении уточняйте, в каком корпусе находится нужный вам отдел или фонд․

• Главное здание (Администрация, Читальный зал, Отдел использования): 414040, г․ Астрахань, ул․ Академика Королева, 39а (Ленинский район)․
• Филиал / Хранилище фондов (ранее указывался на картах): г․ Астрахань, ул․ Володарского, 17/11 (8 этаж) (Кировский район)․ Примечание: по данным справочников (2ГИС, Яндекс․Карты), по этому адресу может находиться отделение или хранилище, однако основной прием посетителей ведется по ул․ Академика Королева․
• Дополнительный адрес (указан в реестрах): ул․ Маршала Жукова, 9, с․ Черный Яр (Черноярский муниципальный округ) — возможен филиал или представительство․

Контакты для обращений

• Телефон справки / Приемная директора / Факс: +7 (8512) -5-14-12
• Телефон Читального зала / Отдела использования: +7 (8512) -1-06-17
• Электронная почта (E-mail): astrahanarhive@yandex;ru

Официальный сайт и электронные ресурсы

• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): archives․gov․ru (раздел «Государственные архивы» -> Астраханская область)․
• Портал государственных услуг Астраханской области (Госуслуги АО): astrobl․ru (раздел «Архивное дело» — для подачи электронных обращений)․
• Сайт Агентства по делам архивов АО: archiv․astrobl․ru (содержит новости, нормативную базу, реестры архивов)․

Горячая линия и телефоны доверия

Единый горячей линии по архивным вопросам региона ведет Агентство по делам архивов:

• Телефон горячей линии Агентства: +7 (8512) -4-XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте archiv․astrobl․ru в разделе «Контакты» или «Обращения граждан»)․

Личный кабинет и электронные сервисы

• ЕПГУ / Госуслуги (Портал Госуслуг РФ): Основной способ получения архивных справок и копий документов дистанционно — через раздел «Получение архивной информации» на gosuslugi․ru․
• Личный кабинет на портале «Архивы России»: Доступен для отслеживания статуса запроса после регистрации на archives․gov․ru․
• Электронный архив (Цифровой архив): Часть описей и документов оцифрована и доступна в информационно-справочной системе «Архивы Астраханской области» (доступ часто предоставляется в читальном зале или по запросу)․

Личный прием граждан (График приема руководства)

Прием граждан руководителями учреждения ведется по предварительной записи через приемную или по телефону 25-14-12․

• Директор — Полякова Мария Ильинична․
• График приема директора (типовый): Вторник, Четверг с 10:00 до 13:00 (требуется уточнение по телефону приемной на день визита)․
• Прием заместителей директора: По рабочим дням в часы работы приемной (уточняйте по тел․ 25-14-12)․

Режим работы Читального зала (Отдела использования документов)

Адрес: ул․ Академика Королева, 39а․

* Режим может меняться в предпраздничные дни и санитарные дни (обычно последняя пятница квартала)․ Обязательно звоните по тел․ 21-06-17 перед визитом․

Структура и отделы (Основные структурные подразделения)

• Отдел приема, учета и хранения документов (ОПУХД) — формирование фондов․
• Отдел научной обработки документов (ОНОД) — опись, систематизация, составление путеводителей․
• Отдел использования документов и публикаций архивного фонда (ОУДПАФ) / Читальный зал — выдача документов, консультации, оформление запросов (тел; 21-06-17)․
• Отдел информатизации и ведения государственных реестров — электронные базы, оцифровка․
• Сектор восстановления и переплета документов — консервация․
• Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия — оплата платных услуг (копирование, сложные справки)․

Руководство

• Директор: Полякова Мария Ильинична
• Заместители директора: По вопросам использования, научной обработки, хранения, хозяйственной части (ФИО уточняйте на сайте или по телефону 25-14-12)․

Отзывы и репутация

• Яндекс․Карты / 2ГИС / Zoon․ru: Средняя оценка 4․0 – 4․3 из 5․
• Позитивные отзывы: Компетентный персонал читального зала, помощь в генеалогических поисках, возможность заказа справок через Госуслуги, чистые и освещенные помещения читального зала (ул․ Академика Королева)․
• Негативные моменты: Длительное ожидание сложных справок (до 30 дней и более), необходимость предварительной записи в читальный зал в пиковые периоды, путаница с адресами корпусов на картах (указывают ул․ Володарского вместо ул․ Академика Королева)․

Муниципальное казенное учреждение «Астраханский городской архив» (МКУ АГА)

Хранит документы органов местного самоуправления города Астрахани, городских предприятий и организаций муниципального подчинения․

Адрес и контакты

• Юридический и фактический адрес: 414006, г․ Астрахань, ул․ Дзержинского / ул․ Карла Маркса, 1/13 (Центральный район, здание бывшей гордумы/администрации)․
• Телефон справки / Читальный зал: +7 (8512) XX-XX-XX (Актуальный номер лучше уточнить на сайте Администрации города Астрахани или по телефону справочной 25-14-12 ГААО, так как в открытых источниках номер МКУ АГА часто не публикуется отдельно)․
• E-mail: Обычно через обратную связь на сайте администрации города (astrobl․ru -> Органы власти -> Архивное дело)․

Режим работы Читального зала

Как правило, совпадает с режимом ГААО (Пн-Чт 9:00-17:00, Пт 9:00-16:00, перерыв 13:00-14:00, Сб-Вс выходные), но обязательно подтверждайте по телефону администрации города или на информационных стендах в здании ул․ Дзержинского, 1․

Личный прием и руководство

• Руководитель: Директор МКУ АГА (ФИО уточняйте на сайте Администрации Астрахани)․
• Прием граждан: По графику, утверждаемому директором, обычно 1-2 раза в неделю․

Агентство по делам архивов Астраханской области

Исполнительный орган региональной власти, осуществляющий контроль и надзор в сфере архивного дела, координирующий работу ГААО и муниципальных архивов․

Контакты

• Адрес: 414000, г․ Астрахань, ул․ [Уточняется, часто совпадает с адм․ зданием области или отдельным офисом]․
• Официальный сайт: archiv․astrobl․ru — основной ресурс для новостей, нормативных актов, реестров архивов и контактов․
• Телефоны: Указаны на сайте в разделе «Контакты» / «Структура»․
• Горячая линия по архивным вопросам: Ведется через сайт Агентства (электронная форма обращения) или по телефону, указанному в разделе «Обращения граждан»․

Сводная таблица быстрых контактов

Важные рекомендации для посетителей и заявителей

1. Уточняйте адрес заранее․ Навигаторы и карты (Яндекс, 2ГИС) часто выдают старый адрес ул․ Володарского, 17/11 для Госархива․ Основной читальный зал и приемная находятся по адресу: ул․ Академика Королева, 39а․
2. Предварительная запись в читальный зал․ Рекомендуется звонить по тел․ 21-06-17 за 1-2 дня для заказа дел и брони места, особенно если вы едете из другого города․
3. Генеалогические запросы․ Оформляются через читальный зал (ул․ Академика Королева, 39а) или через портал Госуслуг (услуга «Получение архивной информации»)․ Требуются копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке/смерти)․
4. Платные услуги․ Ксерокопирование, сканирование, заверенные копии, сложные справочно-поисковые работы оплачиваются через кассу архива или по реквизитам (бухгалтерия тел․ 25-14-12)․
5. Электронные обращения․ Самый быстрый способ получить консультацию или подать официальный запрос — форма обратной связи на archiv․astrobl․ru или портале Госуслуг․

Информация актуализирована на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Госуслуги», «Агентство по делам архивов АО», Яндекс․Карт и 2ГИС на 2026 год․ Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и наличие нужных фондов по телефонам указанных выше․