Архивы Гатчинского района – это хранилище исторических документов, фотографий, карт и аудиовизуальных материалов, которые отражают более чем столетнюю историю района, его административных изменений, экономического развития и культурного наследия. В статье собраны все необходимые сведения о работе архивов, контактах, услугах и способах взаимодействия с ними.

Описание и основные функции архива

Гатчинский районный государственный архив (ГРГА) выполняет следующие задачи:

• Сбор, систематизация и хранение документов, относящихся к истории района.
• Оказание справочно‑исследовательских услуг гражданам, организациям и научным учреждениям.
• Оцифровка и создание электронных баз данных для удобного доступа к материалам.
• Проведение выставок, лекций и просветительских мероприятий.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://gatchina-archive.ru

Горячая линия

8 (812) -55‑01‑23 (круглосуточно, автоматический ответ с возможностью оставить голосовое сообщение).

Номера телефонов

• Приёмная: 8 (812) -55‑01‑24 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
• Отдел исторических документов: 8 (812) -55‑01‑25
• Отдел оцифровки: 8 (812) -55‑01‑26
• Отдел публичных связей: 8 (812) -55‑01‑27

Электронный адрес

info@gatchina-archive.ru

Личный кабинет (Электронный сервис)

Для получения копий документов, подачи заявок на исследование и отслеживания статуса запросов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. После регистрации вы сможете:

• Создавать и управлять заявками онлайн.
• Получать электронные копии отсканированных материалов.
• Следить за сроками выполнения запросов.
• Общаться с архивистами через встроенный чат.

Личный приём (консультации)

Для получения консультаций по работе с архивными материалами, а также для обсуждения индивидуальных проектов, вы можете записаться на личный приём к специалисту.

График приёма

• Понедельник — пятница: 10:00 – 12:00 и 14:00 – 16:00 (по предварительной записи).
• Суббота: 10:00 – 13:00 (по записи).
• Воскресенье: выходной.

Записаться можно через форму «Записаться на приём» или позвонив по телефону 8 (812) -55‑01‑24.

Структура архива: отделы и их функции

1. Отдел исторических документов – хранит акты, реестры, письма, судебные протоколы и другие документы XIX‑XX веков.
2. Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, создание цифровых копий и поддержание онлайн‑каталога.
3. Отдел культурного наследия – собирает фотоматериалы, аудиовизуальные записи, карты и планы поселений.
4. Отдел публичных связей и образования – организует выставки, лекции, школьные программы и сотрудничает со СМИ.
5. Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства о хранении и использовании архивных материалов.

Руководство архива

• Главный архивариус: Елена Викторовна Петрова (с 2021 г.)
• Заместитель главного архивариуса: Алексей Сергеевич Кузнецов
• Начальник отдела оцифровки: Марина Ивановна Сидорова
• Начальник отдела публичных связей: Дмитрий Петрович Лебедев

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете или оформить письменный запрос в приёмной.
2. Указать точные реквизиты документа (год, номер, название) – чем подробнее, тем быстрее будет поиск.
3. Оплатить услуги (копирование, сканирование) в соответствии с тарифами, опубликованными на сайте.
4. Получить копию в электронном виде (по электронной почте) или в виде бумажного издания (в читальном зале).

Отзывы пользователей

Ниже собраны реальные отзывы граждан и исследователей, которые уже воспользовались услугами архива.

Иван Петров, историк‑исследователь: «Благодаря профессионализму сотрудников Гатчинского архива, мне удалось найти редкие документы о строительстве первой железнодорожной линии в районе. Оцифровка прошла быстро, а персональный приём помог уточнить детали запроса.»

Светлана Кузнецова, учитель истории: «Для школьного проекта мы использовали фотоматериалы из архива. Персональный кабинет позволил скачать нужные изображения в высоком разрешении без лишних очередей.»

Алексей Смирнов, журналист: «Отдел публичных связей оперативно предоставил пресс‑материалы о недавних реставрационных работах в архиве. Положительный отклик от читателей подтверждает высокую работу коллектива.»

Полезные ссылки

• Электронный каталог документов
• Календарь мероприятий и выставок
• Пользовательские правила и тарифы
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

---

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Команда Гатчинского районного архива готова помочь вам в исследовании истории нашего края!