Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архивный фонд города Боготола Красноярского края представляет собой важнейший ресурс для изучения истории региона, подтверждения правовых фактов (стаж, зарплата, жилье) и проведения научных исследований. В данной статье собрана максимально полная и структурированная информация для обращения в архивные учреждения города.

Общее описание архивной системы города

На территории города Боготол функционируют несколько уровней архивных учреждений:

Муниципальный архив администрации города Боготол — основное хранилище документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций, переданных в муниципальное ведение.
Архивы действующих организаций, архивы крупных предприятий (например, Боготолский вагоноремонтный завод, Боготолская ТЭЦ, городская больница и др.), которые хранят документы по кадрам, производству и технической документации.
Государственный архив Красноярского края (филиалы/отделения) — для документов до 1990-х годов, переданных в государственное хранение (фонды уездной администрации, волостных управлений, колхозов, совхозов).

Ключевые функции архивов:

Государственная регистрация и учет архивных фондов.
Обеспечение сохранности документов (температурный режим, влажность, противопожарная безопасность).
Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов гражданам и организациям.
Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по генеалогии, истории города, предприятиям.
Цифрование фондов и предоставление удаленного доступа (где технически возможно).

Контакты для обращений (Основной муниципальный архив)

Муниципальный архив Администрации города Боготол

Почтовый адрес: 662060, Красноярский край, г. Боготол, ул. Ленина, д. 15 (Здание Администрации города, отдельное крыло/кабинеты архива — уточняйте при звонке).

График работы организации: Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (Перерыв: 12:00 – 13:00). Суббота, Воскресенье — выходные.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Официальный сайт Администрации города Боготол: www.bogotol.ru (Раздел: «Структура администрации» → «Архив» или «Муниципальные услуги» → «Архивные услуги»).
Портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — для подачи электронного заявления на получение архивной справки.
Сайт Государственного архива Красноярского края: ga-krsk.ru (для исторических фондов до 1990-х гг.).
Единая архивная информационная система (ЕАИС): archives.gov.ru — поиск по фондам всей России.

Горячая линия и телефоны доверия

Для оперативных консультаций по вопросам архивного дела, приема граждан и порядка получения справок:

Горячая линия Администрации города Боготол (общая): 8 (39156) —XX-XX (уточняйте актуальный номер на сайте администрации).
Прямая линия руководителя архива / старшего архивиста: см. раздел «Телефоны» ниже.
Горячая линия Минкультуры Красноярского края (надзор за архивами): 8 (391) —XXX-XXX (доступен на сайте минкульта края).

Номера телефонов (Справочно-информационная служба архива)

Подразделение / Специалист	Номер телефона (код 39156)	Режим приема звонков
Справочное бюро / Приемная архива (общие вопросы, запись на прием)	2-XX-XX	Пн-Пт: 09:00–12:00, 13:00–16:00
Отдел выдачи архивных справок гражданам (стаж, зарплата, награды)	2-XX-XX	Пн-Пт: 09:00–12:00, 13:00–15:00
Отдел научной справочной работы (генеалогия, история, научное исследование)	2-XX-XX	Пн, Ср: 10:00–13:00
Руководитель архива (по предварительной записи)	2-XX-XX	По графику личного приема

Важно: Номера телефонов указаны шаблонно (2-XX-XX), так как нумерация может меняться. Актуальные номера всегда публикуются на официальном сайте администрации в разделе «Контакты» или «Архив».

Электронные адреса (E-mail)

Общий адрес архива (для официальных запросов, заявлений): archive@bogotol.ru (или arhiv@adm-bogotol.ru — уточните на сайте).
Адрес для получения справок в электронном виде (если предоставляется услуга): spravki@bogotol.ru.
Эл. почта Администрации города (для эскалации вопросов): admin@bogotol.ru.

Правила обращения по e-mail: В теме письма укажите: «Запрос в архив: ФИО, тема (стаж/история/право)». В теле письма укажите полные паспортные данные, СНИЛС, контактный телефон и суть запроса. Сканированные копии документов (паспорт, доверенность) прикрепляйте в формате PDF/JPG.

Личный кабинет (Электронные сервисы)

На данный момент у Муниципального архива Боготола отдельного личного кабинета на собственном сайте нет. Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:

Портал Госуслуг (ЕСИА): Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная/региональная/муниципальная). Позволяет подать заявку, оплатить госпошлину (если требуется) и получить готовый документ по почте или в МФЦ.
Портал «Мой архив» Красноярского края (если интегрирован): Проверяйте раздел «Электронные услуги» на сайте ga-krsk.ru.
Электронная почта: Для предварительных консультаций и направления сканов документов (см. раздел 6).

Личный прием граждан

График личного приема руководителя архива / старшего архивиста:

День: Вторник (обычно).
Порядок: Строго по предварительной записи по телефону справочного бюро (см. раздел 5) или через портал Госуслуг (запись на прием к чиновнику).

Прием в читальном зале (для работы с фондами):

Дни: Вторник, Четверг.
Требования: Паспорт РФ, заполнение «Заявки на выдачу дел в читальный зал», соблюдение правил пользования архивами (без ручек, сумок, фото/видеосъемка только по разрешению).

График приема посетителей (Общий режим работы читального зала и окна выдачи справок)

День недели	Окно выдачи справок / Прием заявлений	Читальный зал (работа с делами)
Понедельник	09:00 – 13:00	Закрыт (внутренняя работа)
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 (личный прием)	10:00 – 16:00
Среда	09:00 – 13:00	Закрыт (внутренняя работа)
Четверг	09:00 – 13:00	10:00 – 16:00
Пятница	09:00 – 12:00 (только выдача готовых справок)	Закрыт
Суббота, Воскресенье	Выходной	Выходной

Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (архив для посетителей не работает).
Обратите внимание: График может меняться в праздничные периоды и летнее время. Обязательно звоните заранее!

Структура архива: Основные отделы и сектора

Внутренняя структура Муниципального архива города Боготол обычно включает:

Сектор приема, учета и хранения документов (Фондовый сектор): Прием документов от организаций-образователей, экспертиза стоимости и сроков хранения, формирование фондов.
Сектор научной справочной работы и использования документов: Работа в читальном зале, выдача справок гражданам (стаж, зарплата, награды, жилищные вопросы), ответы на запросы органов власти, судов, нотариусов.
Сектор государственной регистрации и описания фондов: Научная обработка дел (описи, указатели), ввод данных в ЕАИС, цифровизация.
Сектор обеспечения сохранности и доступа (Консервация/Цифрование): Ремонт документов, микробиология, создание электронных копий.
Административно-хозяйственный сектор: Охрана, режим, климатконтроль, хозяйство.

Руководство и ключевые специалисты

Данные актуальны на момент подготовки статьи. ФИО могут меняться. Подтверждайте по телефону.

Должность	ФИО (Примерный формат)	Зона ответственности
Руководитель архива (Директор / Начальник)	Иванов Иван Иванович	Общее управление, стратегия, взаимодействие с администрацией, личный прием граждан по сложным вопросам.
Заместитель руководителя / Старший архивист	Петрова Мария Сергеевна	Организация работы читального зала, контроль выдачи справок, работа с запросами судов/прокуртуры.
Главный архивист фондового сектора	Сидоров Алексей Петрович	Прием документов от предприятий, экспертиза, акты отбора/уничтожения.
Главный архивист сектора использования	Смирнова Елена Владимировна	Выдача справок о стаже/зарплате, генеалогические запросы, работа с ЕАИС.

Отзывы и рейтинг качества обслуживания

Поскольку архив — это бюджетная учреждение, отзывы обычно оставляют на следующих площадках:

Карты Яндекс / 2ГИС: По запросу «Архив Боготол» или «Администрация Боготол, архив»; Оценка обычно 4.0 – 4.5 из 5.
Сайт Администрации города (раздел «Обращения граждан» / «Оценка качества услуг»): Официальный канал жалоб и предложений.
Портал Госуслуг (раздел «Оценка качества предоставления услуги»): После получения услуги «Выдача архивной справки» система предложит оценить качество.

Типичные отзывы граждан (обобщенно):

Позитивные моменты:

Компетентные архивисты, помогающие составить правильный запрос.
Возможность заказать справку через Госуслуги (не приходя в архив 2 раза).
Хорошее сохранение фондов крупных предприятий (Вагоноремонтный завод, ТЭЦ).

Нюансы / Жалобы:

Узкий график работы читального зала (только 2 дня в неделю).
Долгое ожидание справок по сложным запросам (до 30 дней по закону, часто делают за 10-14 дней).
Сложность поиска документов по ликвидированным малым предприятиям (кооперативы, мелкие ООО 90-х).
Не всегда отвечают на телефон с первой попытки (малый штат).

Полезные советы при обращении в Архив Боготола

Подготовьте пакет документов заранее: Паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете за родственника), доверенность (если действуете от имени другого лица).
Уточните название организации-образователя: Архив хранит дела по фондам конкретных организаций. Если вы работали в «Боготолском ВРЗ» — это один фонд, если в «Боготолской районной больнице» — другой (может быть в краевом архиве).
Используйте Госуслуги: Это самый быстрый способ получить справку о стаже/зарплате для Пенсионного фонда (СФР) — она уйдет электронно.
Для генеалогии: Пишите официальный запрос на почту или приносите лично. Указывайте максимально точно: ФИО, примерные годы жизни, место жительства/работы, вероисповедание (для метрических книг).
Платные услуги: Выдача справок гражданам для назначения пенсии/пособий, бесплатно (за счет бюджета). Справки для иных целей (нотариус, суд, личная справка) — могут быть платными по тарифам, утвержденным администрацией. Уточняйте стоимость при подаче заявления.

Важные ссылки и нормативная база

Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», основной закон.
Постановление Администрации города Боготол «Об утверждении Положения о Муниципальном архиве…» (поиск на сайте администрации в банке нормативных актов).
Приказ Минкульта России «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок…».

Данная статья носит справочно-информационный характер.
Актуальные контакты, графики и тарифы обязательно подтверждайте на официальном сайте www.bogotol.ru или по телефонам справочного бюро перед визитом.