Город Донецк обладает развитой архивной системой, которая хранит документы, отражающие историю региона, жизнь его жителей и деятельность государственных органов. В статье собраны все необходимые сведения о Государственном архиве Донецкой Народной Республики (ГАДНР), а также о сопутствующих сервисах: официальном сайте, горячей линии, телефонах, электронной почте, личном кабинете, графике приёма, отделах, руководстве и отзывах граждан.
Общие сведения об архиве
Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГАДНР) – центральный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение, обработку и предоставление доступа к документам, относящимся к территории Донецка и Донецкой Народной Республики. Архив обслуживает:
- государственные органы;
- коммерческие и некоммерческие организации;
- граждан, нуждающихся в справках, биографических и социально‑правовых запросах.
Все виды услуг в архиве предоставляются бесплатно.
Адрес и контактные данные
| Адрес (корпус 1): | 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, 12 (корпус №1) |
| Адрес (корпус 2): | ул. Челюскинцев, 153а (корпус №2) |
| Телефон (приёмная): | +7 (856) -03‑21‑15 |
| Телефон (справки о стаже и зарплате): | +7 (856) -03‑21‑14 |
| Консультационный телефон: | +7 (856) -03‑21‑14, +7 (856) -03‑21‑15, +7 (856) -03‑21‑06 |
| Электронная почта: | archive@dnr.gov.ua |
| Официальный сайт: | ggudoad-dnr.ugletele;com/gosudarstvennyy-arhiv-dnr |
| Горячая линия: | +7 (856) -03‑21‑15 (приёмная) | +7 (856) -03‑21‑14 (справки) |
График работы
ГАДНР работает по следующему расписанию (перерыв – 12:00–12:48):
- Понедельник – среда: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 16:00
- Последняя пятница месяца – санитарный день (выходной).
Посещение читального зала возможно только по предварительной записи;
Личный кабинет и приёмная
Для удобства граждан в архиве создан личный кабинет на официальном сайте. Через него можно:
- Подать запрос онлайн;
- Отследить статус исполнения запроса;
- Получить электронные копии документов;
- Сохранить историю обращений.
Регистрация в личном кабинете производится по ссылке «Личный кабинет» на главной странице сайта. После подтверждения данных пользователь получает доступ к личному профилю.
Личная приёмная работает в те же часы, что и основной график, но только в понедельник, среду и пятницу. Записаться можно:
- по телефону +7 (856) -03‑21‑14 (запись на приём в читальный зал);
- отправив заявку на электронный адрес архива.
Отделы и предоставляемые услуги Услуги органам власти - Исполнение тематических запросов;
- Консультации по вопросам хранения и передачи государственных документов.
Услуги организациям - Тематические запросы;
- Приём на хранение архивных документов;
- Копирование документов;
- Проведение лекций и экскурсий.
Услуги гражданам - Тематические запросы;
- Биографические запросы (рождение, брак, смерть);
- Социально‑правовые запросы (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации);
- Обслуживание в читальном зале;
- Приём документов личного происхождения;
- Копирование архивных материалов.
Руководство архива
- Исполнение тематических запросов;
- Консультации по вопросам хранения и передачи государственных документов.
Услуги организациям - Тематические запросы;
- Приём на хранение архивных документов;
- Копирование документов;
- Проведение лекций и экскурсий.
Услуги гражданам - Тематические запросы;
- Биографические запросы (рождение, брак, смерть);
- Социально‑правовые запросы (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации);
- Обслуживание в читальном зале;
- Приём документов личного происхождения;
- Копирование архивных материалов.
Руководство архива
- Тематические запросы;
- Биографические запросы (рождение, брак, смерть);
- Социально‑правовые запросы (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации);
- Обслуживание в читальном зале;
- Приём документов личного происхождения;
- Копирование архивных материалов.
Руководство архива
И.о. директора – Шаповалова Юлия Сергеевна. Под её руководством осуществляется:
- Контроль за выполнением запросов;
- Организация работы отделов;
- Взаимодействие с органами государственной власти и общественностью.
Как подать запрос
Запросы можно оформить несколькими способами:
- Электронная почта: отправьте скан‑копии необходимых документов на archive@dnr.gov.ua.
- Почтовый адрес: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12.
- Лично: в приёмные дни (пн, ср, пт) в отделе приёма граждан.
Перечень документов, необходимых для получения архивной справки
| Тип запроса | Необходимые документы |
|---|---|
| Рождение / брак / смерть | Копия паспорта, свидетельство о рождении/браке/смерти (при наличии смены фамилии) |
| Выделение квартиры / дома / участка | Копия паспорта, документы, подтверждающие родство с владельцем (свидетельства о рождении, браке, смерти) |
| Переименование улицы / города | Копия паспорта |
| Стаж / заработная плата | Копия паспорта, трудовая книжка, свидетельство о браке (при смене фамилии) |
Образцы заявлений - Заявление на тематический запрос;
- Заявление на социально‑правовой запрос.
Сроки исполнения запросов - Запросы, не требующие дополнительного поиска: 30 календарных дней.
- Запросы, требующие дополнительного поиска: 30 календарных дней + 30 календарных дней (в соответствии со ст. 12 п. 2 ФЗ № 59‑ФЗ).
- Запросы, не требующие дополнительного поиска: 30 календарных дней.
- Запросы, требующие дополнительного поиска: 30 календарных дней + 30 календарных дней (в соответствии со ст. 12 п. 2 ФЗ № 59‑ФЗ).
О готовности запроса можно узнать по телефону +7 (856) -03‑21‑14 или +7 (856) -03‑21‑05.
Отзывы граждан
Большинство отзывов отмечают:
- Профессионализм сотрудников;
- Скорость получения справок при наличии полного пакета документов;
- Удобство онлайн‑записи через личный кабинет;
- Наличие бесплатных услуг.
Некоторые замечания касаются длительности поиска редких документов – в таких случаях архив предлагает уточнить сроки по телефону.
Как добраться
Транспортная доступность:
- От железнодорожного вокзала – троллейбус № 2, трамвай № 1, остановка «Центральный универмаг».
- Автобусные маршруты: 12, 27, 45 (остановка «Лагутенко»).
- Для автотранспорта предусмотрена парковка у корпуса № 1.
Контактные данные в одном блоке
Официальный сайт: ggudoad-dnr.ugletele.com/gosudarstvennyy-arhiv-dnr
Горячая линия: +7 (856) -03‑21‑15 (приёмная), +7 (856) -03‑21‑14 (справки)
Электронный адрес: archive@dnr.gov.ua
Личный кабинет: ссылка «Личный кабинет» на официальном сайте
Приёмная (личный приём): понедельник, среда, пятница, 08:00–17:00 (перерыв 12:00–12:48)
Отделы: отдел тематических запросов, отдел обслуживания граждан, отдел копирования и выдачи документов, отдел лекций и экскурсий.
Руководство: И.о. директора – Шаповалова Юлия Сергеевна.
Государственный архив Донецкой Народной Республики – это надёжный хранитель истории и документальных свидетельств о жизни города и региона. Благодаря широкому спектру услуг, удобному онлайн‑личному кабинету и бесплатному обслуживанию, архив остаётся доступным как для государственных структур, так и для обычных граждан, желающих получить справку о своём прошлом или решить юридические вопросы.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам, писать на электронную почту или воспользоваться формой онлайн‑запроса. Мы уверены, что ваш запрос будет обработан в установленные сроки, а полученные сведения помогут решить важные личные и профессиональные задачи.