Гродно, один из старейших городов Беларуси‚ обладающий богатейшей историей‚ которая тщательно хранится в фондах городских и областных архивов. В городе функционируют несколько ключевых архивных учреждений‚ подчиненных Главному управлению юстиции Гродненского облисполкома. Основными из них являются Государственный архив Гродненской области (хранит документы советского периода и современности) и Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно (уникальный репозиторий документов XIV–начала XX века). Ниже представлена подробная структурированная информация для работы с этими учреждениями.

Общее описание архивной системы города

Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно (НИАБ)

Статус: Республиканское государственное учреждение.

Профиль: Хранение документов дореволюционного периода (XIV в. – 1917 г.)‚ метрических книг‚ дворянских родословных‚ документов гродненских уездных и губернских учреждений‚ духовных консисторий и многое другое.

Фонды: Более 3 149 фондов‚ 23 коллекции микрофотокопий‚ свыше 1 023 656 единиц хранения. Хронологический охват: с XIV по начало XX вв. (метрические книги, до 50-х гг. XX в.);

Ключевые коллекции: Документы Гродненского губернского правления‚ уездных судов‚ казенных палат‚ полиции‚ церковных фондов (римско-католические‚ православные‚ еврейские метрические книги).

Учреждение «Государственный архив Гродненской области» (ГАГО)

Статус: Областное государственное учреждение (подчинен ГУ юстиции Гродненского облисполкома).

Профиль: Документы советского периода (1917–1991 гг.)‚ документы действующих органов власти‚ управления‚ предприятий‚ организаций‚ общественных объединений Гродненской области.

Цель: Прием‚ хранение‚ учет и использование документов Национального архивного фонда реорганизованных‚ ликвидированных организаций.

ГУ «Гродненский городской архив»

Профиль: Документы органов местного самоуправления и администрации города Гродно‚ городских предприятий и организаций.

Адрес: ул. Зана‚ 12‚ 230001‚ г. Гродно.

Заведующая: Кургун Анна Александровна.

Контакты для обращений (Адреса и телефоны)

• Почтовый адрес: 230005‚ г. Гродно‚ ул. Гаспадарчая (ранее ул. Советская)‚ 21.
• Телефон читального зала / справок: +375 (152) -2-67-78 (Приемная)
• Отдел использования документов и информации: +375 (152) -2-29-52
• Электронная почта: niab@niab-grodno.by

Государственный архив Гродненской области (ГАГО)

• Адрес: г. Гродно‚ ул. Дзержинского‚ 84 (корпус Главного управления юстиции).
• Телефоны: Уточняйте по единому справочню ГУ юстиции или на сайте архива.

Отдел по архивам‚ загсам и иным правовым вопросам (ГУ юстиции Гродненского облисполкома)

Координирует работу архивов области‚ ведет прием граждан по архивным вопросам.

• Адрес: г. Гродно‚ ул. Социалистическая‚ 35 (приемная: ул. Дзержинского‚ 84).
• Телефон: +375 (152) … (уточняйте на сайте ГУ юстиции).

Официальные сайты и онлайн-ресурсы

• Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно: niab-grodno.by — основной портал: фонды‚ путеводители‚ онлайн-заявки‚ виртуальная экскурсия‚ научно-справочный аппарат;
• Портал «Архивы Беларуси» (национальный реестр): archives.gov.by — раздел «Органы архивного дела» -> «Республиканские/Областные архивные учреждения» -> Гродненская область. Содержит исторические справки‚ характеристику фондов‚ контакты всех архивов региона.
• Сайт ГУ юстиции Гродненского облисполкома: Официальная информация о реквизитах‚ лицензиях‚ нормативных актах.

Горячая линия и консультационные телефоны

Единого номера «горячей линии» специально для архивов Гродно не существует‚ консультации ведутся по рабочим телефонам отделов использования документов в рабочее время.

• НИАБ (Отдел использования документов): +375 (152) -2-29-52, вопросы заказа дел‚ работы в читальном зале‚ оплаты услуг.
• НИАБ (Приемная директора): +375 (152) -2-67-78, организационные вопросы‚ жалобы‚ предложения.
• ГУ юстиции (Отдел по архивам): Консультации по законодательству в области архивного дела‚ ЗАГС‚ именам.

Электронные адреса (E-mail)

Личный кабинет и электронные услуги

На текущий момент (по данным на 2025–2026 гг.) унифицированный «Личный кабинет пользователя архива» на уровне Республики Беларусь находится на стадии внедрения/тестирования (проект «Электронный архив» / АИС «Архив»).

Как оформить запрос онлайн сейчас:

1. Через официальный сайт НИАБ (niab-grodno.by): Раздел «Работа с пользователями» -> «Заявления на предоставление сведений/копий». Заполняется веб-форма‚ ответ приходит на e-mail.
2. Через портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by): Сервис «Электронное обращение» (требует авторизации через Госуслуги / профиль ЕРИП/Мой Госзаказ).
3. По электронной почте: Направление свободного запроса на niab@niab-grodno.by с указанием ФИО‚ контактов‚ точной формулировки вопроса и данных для поиска (ФИО искомого‚ год‚ место‚ фонд/опис/дело — если известны).

Важно: Личный кабинет на сайте архива (если присутствует) обычно служит для отслеживания статуса уже принятого запроса (номер регистрации‚ этап исполнения‚ стоимость).

Личный прием посетителей (Читальные залы)

Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно

• Адрес читального зала: ул. Гаспадарчая‚ 21‚ г. Гродно.
• Режим работы читального зала: Обычно Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (или 09:00–18:00)‚ Обед: 13:00 – 14:00. Выходные: Суббота‚ Воскресенье.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (зал не работает‚ прием запросов возможен).
• Правила доступа: Паспорт (удостоверение личности). Регистрация читательского билета на месте (бесплатно). Заказ дел — заранее (по телефону‚ почте или через сайт) или в зале через электронный каталог/описания.

Государственный архив Гродненской области / Гродненский городской архив

• Адрес: ул. Дзержинского‚ 84 (ГУ юстиции) / ул. Зана‚ 12.
• График приема: Соответствует режиму работы ГУ юстиции: Понедельник‚ Среда–Пятница: 08:00–17:00‚ Вторник: 08:00–18:00‚ Обед: 13:00–14:00. Выходные: Суббота‚ Воскресенье.

График приема руководства и специалистов (Приемная)

Для решения организационных вопросов‚ получения справок о стоимости услуг‚ согласования сложных запросов.

НИАБ (ул. Гаспадарчая‚ 21)

• Приемная директора: По предварительной записи по телефону +375 (152) -2-67-78 в рабочее время (обычно Вторник/Четверг первой половины дня).
• Начальник отдела использования документов: Консультации по сложным поисковым запросам — по согласованию.

ГУ юстиции Гродненского облисполкома (ул. Дзержинского‚ 84 / ул. Социалистическая‚ 35)

• Начальник отдела по архивам‚ загсам и иным правовым вопросам: Прием граждан по графику‚ публикуемому на сайте ГУ юстиции (обычно 1 раз в неделю‚ Вторник или Четверг).

Структура и отделы (Основные структурные подразделения НИАБ)

Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно имеет следующую структуру (актуально на 2025 г.):

• Отдел приема и учета документов (Формирование фондов), прием документов от ведомств‚ экспертиза стоимости.
• Отдел научной обработки документов (Опись фондов) — создание научно-справочного аппарата (путеводители‚ описи‚ картотеки).
• Отдел хранения документов (Депо) — обеспечение условий хранения‚ выдача/возврат дел в читальный зал.
• Отдел использования документов и информации (Читальный зал‚ Справочно-информационная работа) — работа с пользователями‚ выдача копий‚ оцифровка‚ ответы на запросы.
• Отдел восстановления и консервации документов (Реставрационная мастерская) — восстановление поврежденных документов‚ перешивка‚ дезарактизация.
• Научно-справочная библиотека — вспомогательная литература по истории‚ геральдике‚ палеографии‚ генеалогии.
• Справочно-информационный фонд (СИФ) — микропленки‚ цифровые копии часто запрашиваемых фондов (метрические книги‚ ревизские сказки) для работы в зале без выдачи оригиналов.
• Отдел делопроизводства и административно-хозяйственный сектор.

Руководство архивов

• Директор: Информация о текущем руководителе публикуется на официальном сайте в разделе «Об архиве» -> «Руководство». (Рекомендую проверить на niab-grodno.by).
• Заместители директора: По направлениям: фондообразование‚ научное обращение‚ использование‚ хранение‚ ХАР.

Государственный архив Гродненской области

• Директор: Назначается ГУ юстиции Гродненского облисполкома. ФИО уточнять на сайте ГУ юстиции или по телефону архива.

• Заведующая: Кургун Анна Александровна.

ГУ юстиции Гродненского облисполкома

• Главный управляющий делами / Начальник управления: Руководит системой юстиции области‚ включая архивы.
• Начальник отдела по архивам‚ загсам и иным правовым вопросам: Курирует архивную сферу в регионе.

Отзывы пользователей и рейтинг

Отзывы о работе архивов Гродно можно найти на картах (Google Maps‚ Яндекс.Карты‚ 2GIS) и на профильных форумах генеалогов (например‚ forum.vgd.ru‚ genealogy.by‚ группы ВКонтакте «Генеалогия Гродненщины»).

Обобщенная картина отзывов (плюсы и минусы):

Плюсы (часто упоминаются):

• Уникальность фондов НИАБ: Незаменимый ресурс для генеалогии XIV–XIX вв. (метрические книги‚ ревизские сказки‚ дворянские дела).
• Оцифровка (СИФ): Большой массив метрических книг и ревизских сказок доступен на компьютерах в читальном зале в цифровом виде — это сохраняет оригиналы и ускоряет поиск.
• Квалификация архивистов: Сотрудники отделов использования документов часто помогают составить правильный запрос‚ подсказывают фонды/описания.
• Удаленная работа: Возможность заказать копии/справки по почте/email без личного визита (оплата через ЕРИП/банк).
• Виртуальная экскурсия на сайте: Позволяет заранее ознакомиться с планировкой и фондами.

Минусы / Нюансы (на что жалуются):

• Сроки исполнения запросов: По закону до 30 дней (продлевается до 60)‚ на практике сложные генеалогические запросы могут идти 1.5–3 месяца из-за загруженности.
• Стоимость услуг: По прейскуранту (оплата за поиск‚ за копии‚ за сканирование‚ за заверение). Цены растут‚ оплата только безналичной (ЕРИП/банк)‚ чек нужен для получения результата.
• Режим читального зала: Ограниченное количество мест‚ необходимость заранее заказывать дела (иногда за 1-3 дня)‚ санитарный день (последняя пятница).
• Техническое состояние сайта: Иногда бывают сбои в веб-форме заявок или медленная загрузка электронных описей.
• Парковка/Подъезд: У НИАБ (ул. Гаспадарчая) и ГУ юстиции (ул. Дзержинского) парковка может быть затруднена.

Советы от посетителей:

1. Подготовьтесь дома: изучите путеводители и описи на сайте niab-grodno.by (раздел «Научно-справочный аппарат»)‚ чтобы знать номера фонда/описа/дела.
2. Заказывайте дела заранее по телефону 72-29-52 или почте перед визитом в читальный зал.
3. Берите с собой флеш-накопитель (USB) для сохранения цифровых снимков с компьютеров СИФ (если разрешено администрацией) или камеру для съемки оригиналов (без вспышки‚ за плату).
4. Для запросов по почте: пишите максимально подробно (ФИО‚ даты‚ место‚ исповедь‚ сословье)‚ приклапывайте копию паспорта и квитанцию об оплате предварительного поиска (если требуется).

---

Стоимость и порядок оплаты услуг (Справка)

Услуги архивов (поиск‚ копирование‚ сканирование‚ заверение копий‚ выдача справок) являются платными в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги‚ утверждаемым директором архива по согласованию с Минюстом/ГУ юстиции.

• Оплата производится безналичным расчетом через систему «ЕРИП» (Расчеты и платежи -> Услуги организаций -> Архивы -> Нац. исторический архив Беларуси в г. Гродно) или в любом банке по реквизитам архива.
• Квитанция об оплате обязательна для получения результата (лично или по почте).
• Актуальный прейскурант всегда доступен на сайте niab-grodno.by в разделе «Работа с пользователями» -> «Платные услуги»;

---

Архивы Гродно — это кладезь информации для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто интересуется историей своей семьи или региона. Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно является флагманом по дореволюционным фондам‚ а Государственный архив Гродненской области и Городской архив закрывают потребности в документах советского и современного периодов. Эффективная работа требует предварительной подготовки (изучение описей онлайн)‚ заказа дел заранее и знания правил оплаты услуг. Используйте официальный сайт niab-grodno.by и портал archives.gov.by как основные навигаторы.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (статус на ). Контакты‚ графики работы и тарифы могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или на официальных сайтах;