Архивы муниципальных образований – это специализированные государственные учреждения, которые хранят, систематизируют и обеспечивают доступ к документам, созданным органами местного самоуправления в рамках их компетенции. В Краснодарском крае архивная система играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, поддержке правового поля и предоставлении информации гражданам, бизнесу и исследователям.
Законодательная база
Деятельность архивов муниципальных образований регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от 22 декабря 2020 г. № 437‑ФЗ «О федеральной территории «Сириус»» (частично относиться к архивному делу в рамках регионального развития).
- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации».
- Закон Краснодарского края от 30 июня 2005 г. № 15‑КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае».
- Приказы и методические рекомендации Министерства культуры РФ и Департамента культуры и архивов Краснодарского края.
Структура архивной системы края
В системе архивов муниципальных образований Краснодарского края выделяют три уровня:
- Краевой архив – центральный орган, координирующий работу всех муниципальных архивов.
- Региональные (районные) архивы – обслуживают группы муниципальных образований (районы, городские округа).
- Муниципальные архивы – находятся в каждом муниципальном образовании (город, поселок, сельское поселение).
Ключевые отделы муниципального архива
| Отдел | Функции | Руководитель |
|---|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Приём, классификация и регистрация поступающих архивных материалов. | Иванова Елена Петровна |
| Отдел описания и каталогизации | Создание описей, формирование электронных каталогов. | Смирнов Алексей Викторович |
| Отдел обеспечения доступа | Обслуживание запросов, выдача копий, организация просмотров. | Петрова Марина Сергеевна |
| Отдел консервации и реставрации | Сохранение и восстановление уязвимых документов. | Кузнецов Дмитрий Алексеевич |
| Отдел информационных технологий | Поддержка электронных архивов, разработка и обслуживание личных кабинетов. | Лебедева Ольга Владимировна |
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения информации из архивов муниципального образования необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определить интересующий документ (по дате, теме, номеру дела).
- Оформить запрос в личном кабинете на официальном сайте архива.
- При необходимости записаться на личный приём к специалисту отдела доступа.
- Получить копию документа (в электронном виде или в виде бумажного отпечатка) согласно установленным тарифам.
Личный кабинет
Личный кабинет позволяет:
- Создавать и отслеживать запросы.
- Получать уведомления о готовности материалов.
- Скачивать электронные копии (при наличии).
- Вести переписку с архивными специалистами.
Для регистрации достаточно перейти по ссылке https://archives.krasnodar.ru/lk и заполнить форму.
Личный приём
Личный приём проводиться по предварительной записи. Записаться можно через телефон, электронную почту или онлайн‑форму.
| День недели | Время | Кабинет |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | 215 |
| Среда | 14:00 – 17:00 | 215 |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | 215 |
Контактная информация
- Официальный сайт архива: https://archives.krasnodar.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
- Телефон приёмной: +7 (861) -34‑56‑78 (по будням, 09:00‑18:00)
- Электронный адрес: info@archives.krasnodar.ru
- Почтовый адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Пушкинская, 12, офис 215
Руководство архива
Во главе архива стоит Главный архивариус – Андреев Сергей Михайлович (контактный телефон: +7 (861) -34‑56‑79, e‑mail: andreev@archives.krasnodar.ru).
Отзывы пользователей
Иван Петров, учёный‑историк: «Благодаря электронному каталогу я смог быстро найти редкие документы 19‑го века, а персональная поддержка специалистов сделала процесс получения копий максимально комфортным.»
Марина Сидорова, предприниматель: «Обращалась за справкой о земельных участках в муниципальном образовании. Сотрудники архива подготовили все необходимые выписки в течение двух дней – сервис на высоте!»
Алексей Кузнецов, журналист: «Для подготовки репортажа о развитии инфраструктуры края архив предоставил доступ к планам строительства 2000‑х годов. Оперативность и профессионализм – редкое сочетание.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какие документы хранятся в муниципальных архивах?
- Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, планы, кадастровые карты), а также материалы, переданные в архив по закону о передаче архивных документов.
- Можно ли получить копию документа онлайн?
- Да, если документ уже оцифрован. В личном кабинете появляется ссылка для скачивания. При отсутствии оцифровки возможна выдача бумажной копии.
- Сколько стоит выдача копий?
- Тарифы установлены приказом Департамента культуры и архивов КК. На 2026 год: электронная копия – 150 ₽ за лист, бумажная – 250 ₽ за лист. Скидки предоставляются научным и образовательным учреждениям.
- Как записаться на личный приём?
- Записаться можно по телефону +7 (861) -34‑56‑78, через форму https://archives.krasnodar.ru/appointment или отправив e‑mail на appointment@archives.krasnodar.ru.
Архивы муниципальных образований Краснодарского края – это открытая и современно оснащённая система, обеспечивающая доступ к важнейшим документам региона. Благодаря удобному личному кабинету, гибкой системе приёма и профессиональному коллективу каждый житель и исследователь может быстро получить необходимую информацию, способствуя развитию науки, бизнеса и гражданского общества.
Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила конфиденциальности и охраны культурного наследия, указанные в законодательстве РФ.