Поиск информации о родственниках, подвергшихся политическим репрессиям,, это важный и часто сложный процесс. Основным хранилищем подобных документов на Урале является Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО). Именно там сосредоточен основной комплекс дел репрессированных, сформированный из фондов Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области.

В этой статье мы подробно разберем, как обратиться в архив, какие контакты использовать и на что обратить внимание при подаче запроса.

Описание: как правильно искать информацию

Прежде чем обращаться в архив, обратите внимание на формулировку своего запроса. От нее зависит, потребуются ли документы, подтверждающие родство:

• Получение информационной или архивной справки: Если вы не являетесь родственником репрессированного и срок давности по делу еще не вышел, вы можете запросить конкретные данные из дела. В этом случае архив выдаст информационную справку по материалам дела без предоставления доступа к самому делу.
• Предоставление доступа к делу и получение копий документов: Для этого вам обязательно потребуется подтвердить родство с репрессированным.

Также начать поиск можно дистанционно, по многотомному изданию «Книга памяти жертв политических репрессий. Свердловская область». На сайте ГААОСО доступны PDF-файлы с алфавитными списками, а также существуют сводные базы данных имен жертв политических репрессий (например, на проекте «Открытый список» и портале «Возвращенные имена»).

Контакты для обращений

Все запросы, связанные с политическими репрессиями в Свердловской области, направляются в ГААОСО.

Официальный сайт

Официальный портал государственных архивов Свердловской области: archives.midural.ru

Прямой доступ к поискам и памяткам по репрессированным можно найти на странице ГААОСО на этом портале. Там же размещены PDF-файлы Книги памяти.

Горячая линия и номера телефонов

Для консультации по вопросам поиска репрессированных и оформления запросов работают следующие телефоны:

• Телефон справочной службы ГААОСО: +7 (343) -71-42-09
• Телефон отдела информационного обеспечения и публикации: +7 (343) -71-47-88
• Приемная руководства: +7 (343) -71-24-64

Электронный адрес

Запросы можно направлять по электронной почте. Обязательно прикрепляйте сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете доступ к делу):

gaaso@archives.midural.ru

Личный кабинет

Для дистанционной подачи заявлений и отслеживания их статуса можно использовать:

1. Государственные услуги (Госуслуги): В разделе «Получение архивной информации» можно подать официальный запрос, который будет перенаправлен в архив Свердловской области.
2. Региональный портал государственных услуг Свердловской области: Позволяет авторизованным пользователям отправлять запросы в электронном виде и получать уведомления о готовности справок.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан, а также выдача дел и копий документов осуществляются в здании архива по адресу: 620075, г. Екатеринбург, ул. Карла Либкнехта, д. 34.

График приема граждан и работы читального зала:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед с 12:30 до 13:18)
• Пятница: с 09:00 до 16:00 (перерыв на обед с 12:30 до 13:18)
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Внимание! Перед личным визитом в читальный зал для работы с делами репрессированных рекомендуется предварительно записаться по телефону.

Отделы

В структуре ГААОСО выделены специализированные подразделения, работающие с документами репрессированных:

• Отдел публикации и использования документов: Осуществляет прием заявок, поиск информации, подготовку архивных и информационных справок.
• Отдел научно-справочного аппарата: Ведет работу с базами данных, каталогами и алфавитными указателями, включая электронный вариант «Книги памяти».
• Отдел обеспечения сохранности: Отвечает за выдачу оригинальных дел в читальный зал (при наличии подтвержденного родства).

Руководство

Если ваш запрос требует рассмотрения на высшем уровне или вы столкнулись с затягиванием сроков, можно обратиться к руководству архива:

• Директор ГААОСО: осуществляет общее руководство учреждением.
• Заместитель директора по научной работе и использованию документов: курирует вопросы, связанные с рассекречиванием дел и доступом к фондам репрессированных.

Точные ФИО действующего руководства всегда актуальны на официальном сайте в разделе «О архиве».

Отзывы

Отзывы людей, обращавшихся в архивы Свердловской области по вопросам репрессий, можно разделить на две категории:

• Положительные: Многие отмечают высокую профессиональную компетентность сотрудников архива. При правильно сформулированном запросе и наличии всех подтверждающих родство документов, процесс получения копий дел проходит в установленные законом сроки. Наличие оцифрованной «Книги памяти» в формате PDF сильно упрощает первичный поиск.
• Сложности (отрицательные моменты): Основная проблема, с которой сталкиваются заявители — это длительное ожидание ответа. Это связано с тем, что дела репрессированных до сих пор хранятся в фондах УФСБ, и для их рассекречивания и выдачи в государственный архив требуется время. Также частая причина отказов в доступе к полному делу — отсутствие документов о родстве или истекший срок давности (75 лет с момента создания дела).

Совет из отзывов: Если вы не можете подтвердить родство, не запрашивайте «всё дело». Запросите «информационную справку по конкретным фактам биографии» — шансы на положительный ответ будут значительно выше.