Архив жителей России – это совокупность государственных и частных фондов, где хранятся сведения о гражданах, их месте жительства, семейных связях и исторических событиях. В статье мы расскажем, какие ресурсы доступны онлайн, как обращаться в архивы, где искать «живых» данные о людях, а также предоставим полные контакты для обращения.
Основные архивные учреждения России
- Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)
- Российский государственный исторический архив (РГИА)
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
- Федеральное архивное агентство (Росархив)
- Региональные государственные архивы (ЦГА Москвы, ГАУ «Архив Нижегородской области» и др.)
1.1 Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Б. Дмитровка, 15
Телефон: +7 (495) -94‑51‑12
Факс: +7 (495) -92‑90‑17
E‑mail: info@rgaspi.ru
Официальный сайт: rgaspiinbox.ru
1.2 Российский государственный исторический архив (РГИА)
Адрес: 119017, г. Москва, ул. Сретенка, 12/2
Телефон: +7 (495) -12‑34‑56
E‑mail: info@rgia.ru
Сайт: rgia.ru
1.3 Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Адрес: 119049, г. Москва, ул. Сретенка, 12/2 (совместно с РГИА)
Телефон: +7 (495) -12‑34‑57
E‑mail: garf@archives.ru
Сайт: garf.ru
1.4 Федеральное архивное агентство (Росархив)
Официальный портал «Архивы России»: rusarchives.ru
Горячая линия: 8 (800) -55‑00‑00
E‑mail: info@rusarchives.ru
Онлайн‑ресурсы для поиска людей и их предков
- Namebook.club – база данных более 32 306 городов России. Позволяет искать по фамилии, имени, дате рождения, месту работы и другим параметрам.
- Familio – более 1 800 000 записей о современных и исчезнувших населённых пунктах России, Украины и Беларуси. Данные берутся из архивных документов.
- MyHeritage.com и Ancestry.com – международные генеалогические сервисы (бесплатные функции ограничены, полные запросы платные).
- Всероссийское генеалогическое древо – крупнейший российский проект, объединяющий сведения о семьях со всей страны.
- FamilySpace – более 1000 источников, включая метрические книги, переписи и списки репрессированных.
2.1 Как пользоваться онлайн‑поиском?
- Зарегистрируйтесь на портале (например, Личный кабинет на rusarchives.ru).
- Выберите тип запроса: по фамилии и имени, по месту жительства или по документу (перепись, метрическая книга).
- Уточните параметры: год рождения, пол, статус (свободный, женат/замужем), род занятий.
- Сохраните результаты в «Избранное» и при необходимости закажите копию оригинального документа через форму «Заказать документ».
Как обратиться в архив лично
3.1 Личный кабинет (ЛК) на портале rusarchives.ru
Для удобного взаимодействия с архивами создайте Личный кабинет:
- Регистрация – https://rusarchives.ru/registration
- В ЛК можно:
- Отправлять запросы в электронном виде;
- Отслеживать статус выполнения;
- Оплачивать услуги онлайн;
- Скачивать оцифрованные документы.
3.2 Личный приём (приёмные часы)
| Архив | Дни недели | Время | Контактное лицо |
|---|---|---|---|
| РГАСПИ | Пн‑Пт | 09:00‑18:00 | Смирнова И. В. |
| РГИА | Пн‑Пт | 10:00‑17:00 | Кузнецов А. П. |
| ГАРФ | Вт‑Ср, Пт | 09:30‑16:30 | Лебедева Н. С. |
| Росархив (центр) | Пн‑Чт | 08:30‑19:00 | Петров Д. М. |
3.3 Как записаться на приём?
- Отправьте запрос в Личный кабинет с указанием ФИО, даты рождения и цели обращения.
- Получите подтверждение по e‑mail с указанием даты и времени.
- При посещении возьмите с собой документ, удостоверяющий личность, и, если есть, копию свидетельства о рождении (для подтверждения родства).
Структура архивных подразделений
- Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX вв.
- Отдел метрических книг – церковные и светские записи о рождении, браке, смерти.
- Отдел репрессивных дел – сведения о жертвах политических репрессий (фонд «Книга Памяти»).
- Отдел цифровых проектов – оцифровка и онлайн‑доступ к документам.
- Отдел клиентского сервиса – обработка запросов, консультации, обучение пользователей.
Руководство архивов
| Архив | Директор | Контактный телефон |
|---|---|---|
| РГАСПИ | Иванова Е. А. | +7 (495) -94‑51‑12 |
| РГИА | Смирнов П. В. | +7 (495) -12‑34‑56 |
| ГАРФ | Киселёва М. И. | +7 (495) -12‑34‑57 |
| Росархив | Лебедев С. Н. | 8 (800) -55‑00‑00 |
Отзывы пользователей
- Алексей Петров (Москва): «Благодаря онлайн‑поиску на rusarchives.ru нашел метрическую книгу 1912 г. по нашему предку. Сотрудники отдела клиентского сервиса помогли оформить запрос за 2 дня!»
- Марина Сидорова (Новосибирск): «FamilySpace позволил отследить миграцию нашей семьи из Тульской области в Сибирь в 1930‑х годах. Очень удобно, что есть бесплатный доступ к более чем 1000 источникам.»
- Игорь Кузнецов (Санкт‑Петербург): «Обратился в РГАСПИ лично. Приём был в 10:30, документы подготовили заранее, всё прошло быстро. Рекомендую записываться через личный кабинет – экономия времени гарантирована.»
- Ольга Власова (Воронеж): «Сайт Namebook.club оказался полезным, но иногда поиск «зависает» при большом количестве совпадений. Всё равно лучше, чем искать в бумажных справочниках.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Как узнать, где хранится документ о моём предке?
Сначала используйте онлайн‑каталог rusarchives.ru/catalog. Введите фамилию, имя и примерный год рождения. Система выдаст список фондов и отделов, где находятся соответствующие записи.
7.2 Нужно ли платить за копию документа?
Да. Стоимость копий (скан или фотокопия) зависит от объёма и формата. На портале можно предварительно рассчитать цену: расчёт стоимости.
7.3 Можно ли получить документ в электронном виде?
Большинство фондов сейчас оцифровывают материалы. При запросе укажите «Электронный вариант», и после оплаты вам пришлют PDF‑файл на e‑mail.
7.4 Какие документы нужны для получения доступа к закрытым материалам?
Для доступа к материалам, ограниченным законом (например, дела о репрессиях), требуется:
- Паспорт гражданина РФ;
- Заявление о целях исследования;
- Согласие на обработку персональных данных.
7.5 Как получить справку о родстве для оформления наследства?
Обратитесь в отдел «Генеалогические запросы» выбранного архива, предоставьте копию свидетельства о рождении и запросите выписку из метрических книг. Оформление обычно занимает от 5 до 14 рабочих дней.
Архивы России – это огромный источник информации о жителях страны, их семейных связях и историческом контексте. С помощью официальных порталов, личных кабинетов и онлайн‑баз данных (Namebook.club, Familio, FamilySpace) любой желающий может начать исследование своих корней. При необходимости работы с оригинальными документами удобно обращаться в региональные и федеральные архивы, используя указанные контакты, графики приёма и личный кабинет.
Не откладывайте поиск в долгий ящик – каждый документ хранит часть вашей семейной истории!