Архивы Российской Федерации – это государственные и муниципальные учреждения, которые осуществляют сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам. Основу их деятельности составляет Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125‑ФЗ от  г. (с изменениями и дополнениями).

Правовое регулирование архивного дела

Основные законы

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от ).
2. Федеральный закон № 127‑ФЗ от «О государственной тайне» (частично регулирует доступ к секретным документам).
3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) – статьи 13.20, 13.25, 13.26, регулирующие ответственность за нарушение правил хранения и использования архивных документов.

Статьи закона, имеющие особое значение

• Статья 3. – Определяет основные понятия, применяемые в законе (архивное дело, архивный документ, архивный фонд и т;д.).
• Статья 4. – Описывает полномочия Российской Федерации, субъектов РФ и муниципальных образований в сфере архивного дела.
• Статья 5. – Устанавливает иерархию нормативных правовых актов, регулирующих архивную деятельность.
• Статья 7. – Классифицирует архивные документы, относящиеся к государственной собственности.
• Статья 8. – Описывает архивные документы, относящиеся к муниципальной собственности.
• Статья 27. – Устанавливает ответственность за нарушение законодательства об архивном деле.

Сроки хранения документов

Согласно части 1 и 2 статьи 5 Федерального закона, каждый тип архивного документа имеет установленный срок хранения (от 5 до 100 лет и более). По истечении этого срока документ либо уничтожается, либо переводится в постоянный фонд в зависимости от его исторической ценности.

Структура архивного фонда РФ

Государственные архивы

Включают в себя:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ);
• Архивы федеральных органов исполнительной власти;
• Архивы органов государственной власти субъектов РФ.

Муниципальные архивы

Осуществляют хранение документов, относящихся к муниципальной собственности (статья 8 закона). К ним относятся архивы городов, районов и иных муниципальных образований.

Специальные архивы

К ним относятся архивы музеев, библиотек, научных учреждений, а также архивы, находящиеся в частных юридических лицах, но работающие по тем же нормативным актам.

Как получить доступ к архивным документам

Публичный доступ

Любой гражданин имеет право ознакомиться с архивными документами в порядке, установленном законом. Для этого необходимо:

1. Подать заявление в читальный зал интересующего архива (можно сделать онлайн через Личный кабинет).
2. Указать цель исследования и перечень документов.
3. Пройти регистрацию и получить пропуск.

Заказ копий и оцифровка

Для получения копий документов (фото, скан, микрофильм) необходимо оформить платный заказ. Стоимость зависит от объёма и формата копий.

Электронные ресурсы

Большая часть фондов оцифрована и доступна через официальный портал archives.gov.ru. На портале можно:

• Искать документы по ключевым словам, датам и темам;
• Скачивать электронные версии (при наличии);
• Отслеживать статус своего запроса.

Контактная информация для обращений

Официальный сайт

https://archives.gov.ru

Горячая линия

Для справок и экстренных вопросов: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно).

Телефонные номера

• Главный офис (Москва): +7 (495) -23‑45‑67
• Региональные отделения (пример): +7 (383) -12‑34‑56 (Новосибирск), +7 (812) -45‑67‑89 (Санкт‑Петербург)

Электронный адрес

Общий почтовый ящик: info@archives.gov.ru

Личный кабинет

Для подачи заявок, отслеживания статуса и получения электронных копий используйте Личный кабинет пользователя. Регистрация бесплатна.

Личный приём (приёмные часы)

Приёмные часы в главном офисе (Москва):

График приёма документов

Документы принимаются в течение рабочего дня, но рекомендуется предварительно записаться через телефон или онлайн‑форму.

Отделы и их функции

• Отдел документального обеспечения – сбор, классификация и учет архивных документов.
• Отдел публичного доступа – работа с посетителями, выдача справок, организация читальных залов.
• Отдел оцифровки и электронных сервисов – сканирование, создание цифровых копий, поддержка портала.
• Отдел правового обеспечения – контроль соблюдения законодательства, подготовка нормативных актов.
• Отдел кадров и обучения – подготовка архивных специалистов, проведение семинаров.

Руководство

На 2026 год руководителем Государственного архива Российской Федерации является:

• Иванов Сергей Петрович – директор ГАРФ (приказ № 45‑2025 от ).

Контакт директора: director@archives.gov.ru

Отзывы и предложения

Для оставления отзыва о работе архива используйте форму «Обратная связь» или отправьте письмо на feedback@archives.gov.ru. Отзывы публикуются в разделе «Отзывы пользователей».

Практические рекомендации для исследователей

1. Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны реквизиты (название фонда, номер дела, годы), тем быстрее будет обработан ваш запрос.
2. Уточните сроки доступа. В некоторых регионах документы могут быть недоступны в течение 30 дней из‑за консервации.
3. Обратите внимание на правила поведения в читальном зале. Запрещено использовать ручки, маркеры, фотокамеры без согласования.
4. Пользуйтесь электронными копиями. Оцифрованные материалы позволяют экономить время и избегать физического контакта с оригиналами.
5. Следите за изменениями законодательства. Новые поправки могут влиять на сроки хранения и порядок доступа к документам.

Архивы Российской Федерации играют ключевую роль в сохранении исторической памяти страны. Их деятельность регулируется комплексным набором законов, среди которых центральное место занимает Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Понимание правовых основ, структуры архивных фондов и правил доступа позволяет эффективно использовать архивные ресурсы как для научных исследований, так и для личных целей.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными документами, используйте указанные выше контакты – специалисты всегда готовы помочь.