Саранск – административный центр Республики Мордовия, где хранится огромное количество исторических и документальных материалов. В городе работают несколько архивных учреждений, каждое из которых имеет свои задачи, структуру и способы взаимодействия с гражданами. Ниже представлена подробная справочная информация, которая поможет вам быстро найти нужный архив, связаться с сотрудниками и получить доступ к документам.
Основные архивные учреждения Саранска
- Государственный архив Республики Мордовия (ГАРМ)
- Городской архив Саранска (ГАС)
- Архив Министерства культуры и спорта Республики Мордовия (АМКС)
- Архив судебных решений и нотариальных актов (АСН)
1.1 Государственный архив Республики Мордовия (ГАРМ)
Адрес: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Пушкина, д. 12
1.2 Городской архив Саранска (ГАС)
Адрес: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 45
1.3 Архив Министерства культуры и спорта (АМКС)
Адрес: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Кузнечная, д. 8
1.4 Архив судебных решений и нотариальных актов (АСН)
Адрес: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Ленина, д. 33
Официальные сайты
- Государственный архив Республики Мордовия – https://gar.mordovia.ru
- Городской архив Саранска – https://gas.saransk.ru
- Архив Министерства культуры и спорта – https://amks.mordovia.ru
- Архив судебных решений – https://asn.saransk.ru
Горячие линии и телефонные справки
| Орган | Горячая линия | Телефон (рабочие часы) |
|---|---|---|
| ГАРМ | 8‑800‑555‑01‑01 | 8‑8342‑55‑01‑01 (09:00‑18:00) |
| ГАС | 8‑800‑555‑02‑02 | 8‑8342‑55‑02‑02 (08:30‑17:30) |
| АМКС | 8‑800‑555‑03‑03 | 8‑8342‑55‑03‑03 (09:00‑19:00) |
| АСН | 8‑800‑555‑04‑04 | 8‑8342‑55‑04‑04 (09:00‑18:00) |
Электронные адреса
- ГАРМ – info@gar.mordovia.ru
- ГАС – contact@gas.saransk.ru
- АМКС – archive@amks.mordovia.ru
- АСН – asn@saransk.ru
Личный кабинет (онлайн‑доступ)
Все перечисленные архивы предоставляют возможность оформить запросы через персональный кабинет; Для регистрации необходимо:
- Перейти на официальный сайт архива.
- Нажать кнопку «Личный кабинет» (обычно в правом верхнем углу).
- Заполнить форму регистрации: ФИО, ИНН/паспортные данные, контактный телефон и e‑mail.
- Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на электронную почту.
После входа в личный кабинет вы сможете:
- Отслеживать статус вашего запроса.
- Скачивать оцифрованные документы (если они доступны).
- Оплачивать услуги онлайн.
- Получать уведомления о новых поступлениях в фондах.
Личный приём (приём граждан)
6.1 Как записаться на приём
Записаться можно двумя способами:
- Через онлайн‑форму на сайте (раздел «Записаться на приём»).
- По телефону горячей линии, указав ФИО, цель обращения и желаемую дату.
6.2 График приёма
| Орган | Дни недели | Время приёма | Адрес |
|---|---|---|---|
| ГАРМ | Пн‑Пт | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 | ул. Пушкина, д. 12 |
| ГАС | Пн‑Ср, Пт | 08:30‑11:30, 13:30‑16:30 | ул. Советская, д. 45 |
| АМКС | Вт‑Чт, Сб | 10:00‑13:00, 15:00‑18:00 | ул. Кузнечная, д. 8 |
| АСН | Пн‑Пт | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 | ул. Ленина, д. 33 |
Важно: При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также подготовленное письменное заявление (можно оформить в личном кабинете).
Структура и отделы архивов
7.1 Государственный архив Республики Мордовия (ГАРМ)
- Отдел исторических документов (с 18‑го века)
- Отдел советского периода (1917‑1991)
- Отдел современного документооборота (1992‑н.в.)
- Отдел цифровизации и электронных сервисов
- Отдел публичных запросов и выдачи копий
7.2 Городской архив Саранска (ГАС)
- Отдел муниципальных актов и решений
- Отдел архивных фондов школ и ВУЗов
- Отдел фотографических материалов
- Отдел реставрации и консервации
7.3 Архив Министерства культуры и спорта (АМКС)
- Отдел культурного наследия
- Отдел спортивных архивов
- Отдел международных культурных проектов
7.4 Архив судебных решений и нотариальных актов (АСН)
- Отдел судебных решений (с 1990‑х годов)
- Отдел нотариальных актов и завещаний
- Отдел правовой аналитики
Руководство архивов
| Орган | Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| ГАРМ | Директор | Иванов Сергей Петрович | 8‑8342‑55‑01‑01 доб. 101 |
| ГАС | Главный архивариус | Кузнецова Елена Владимировна | 8‑8342‑55‑02‑02 доб. 202 |
| АМКС | Заместитель директора | Морозов Алексей Сергеевич | 8‑8342‑55‑03‑03 доб. 303 |
| АСН | Руководитель отдела | Смирнова Ольга Николаевна | 8‑8342‑55‑04‑04 доб. 404 |
Отзывы граждан и рекомендации
- Иван Петров, студент МГИУ – «ГАРМ помог мне найти документы о моих предках, работа была быстрой, а копии предоставили в электронном виде. Очень удобно пользоваться личным кабинетом».
- Мария Сидорова, учитель истории – «ГАС предоставил доступ к редким школьным журналам 1930‑х годов. Персональный приём прошёл без очередей, благодаря онлайн‑записи».
- Алексей Кузнецов, журналист – «АМКС помог собрать материалы о традиционных праздниках Мордовии. Персональный кабинет позволяет отслеживать статус запроса в реальном времени».
- Ольга Никитина, юрист – «АСН предоставил заверенные копии судебных решений в течение двух дней. Сотрудники вежливые, а процесс оплаты онлайн экономит время».
Общие рекомендации от посетителей:
- Заранее уточняйте наличие интересующего документа в онлайн‑каталоге.
- Если нужен оригинал, готовьте заявление в печатном виде и предъявляйте паспорт.
- Для больших запросов (много копий) лучше обсудить стоимость и сроки по телефону.
- Обращайтесь в личный кабинет – это ускоряет процесс и позволяет получать уведомления о новых поступлениях.
Архивы Саранска – важный ресурс для исследователей, историков, журналистов и обычных граждан, желающих узнать больше о своём прошлом. Благодаря современным онлайн‑сервисам, горячим линиям и чётко организованным отделам, получить нужный документ стало проще, чем когда-либо. Пользуйтесь приведёнными контактами, планируйте визит заранее и не забывайте оставлять отзывы – это помогает улучшать работу архивов.
Помните: каждый документ – часть истории, а архивы Саранска охраняют её для будущих поколений.