Архивы Сумы – это государственное учреждение, которое хранит уникальные исторические документы, метрические книги, ревизские сказки и другие архивные материалы, относящиеся к истории города, области и Украины в целом. Ниже представлена полная справочная информация, которая поможет вам быстро связаться с архивом, воспользоваться онлайн‑сервисами и узнать о работе подразделений.
Основные контакты
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://daso.sumy.ua |
| Горячая линия | 0‑800‑555‑777 (бесплатно по Украине) |
| Телефон (корпус 1) | +380 542 23‑45‑67 |
| Телефон (корпус 2) | +380 542 23‑45‑68 |
| Электронный адрес | archives-sumy@ukr.net |
| Личный кабинет (онлайн‑доступ) | https://daso.sumy.ua/personal |
Адреса зданий
- Корпус 1: ул. Садовая, 49, г. Сумы, 40030
- Корпус 2: ул. Горького, 21/1, г. Сумы, 40030
График работы и личный приём
| День недели | Время приёма (общий зал) | Личный приём (по записи) |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | 09:30 – 16:30 (по предварительной записи) |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | — (приём только по экстренным запросам) |
| Воскресенье | — (выходной) | — |
Для личного приёма необходимо оформить заявку через личный кабинет или позвонить по телефону +380 542 23‑45‑67. Приёмные часы могут изменяться в праздничные дни – уточняйте информацию заранее.
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел исторических документов – хранение и выдача оригинальных актов, писем, протоколов, связанных с историей Сумы и Сумской области.
- Отдел метрических книг и ревизских сказок – работа с семейными архивами, свидетельствами о рождении, браке, смерти.
- Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифровка и размещение материалов в открытом доступе.
- Отдел публичных запросов и справочно‑информационной службы – ответы на запросы граждан, подготовка справок, консультации.
- Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с зарубежными архивными учреждениями, участие в проектах ЕС и ООН.
Руководство архива
- Директор: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по научной работе: Петрова Ольга Владимировна
- Главный архивный специалист: Кузнецов Андрей Михайлович
Контактные данные директора: ivanov.sp@ukr.net, телефон +380 542 23‑45‑70.
Онлайн‑сервисы (личный кабинет)
Через личный кабинет пользователи могут:
- Подать запрос на выдачу копий документов;
- Записаться на личный приём к архивисту;
- Отслеживать статус уже поданных заявок;
- Получать электронные справки и сертификаты подлинности;
- Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, карты, фотографии).
Регистрация бесплатна, требуется только подтверждение электронной почты и указание паспортных данных.
Отзывы посетителей
Ольга С. (историк, 2024 г.) – «Отличный сервис! За один день получили сканированные копии метрических книг XIX в. через личный кабинет. Персонал вежливый, а цены – вполне приемлемые.»
Андрей К. (студент, 2023 г.) – «Быстро помогли подготовить материалы для курсовой работы. Особенно полезен отдел цифровых технологий – уже есть готовый онлайн‑каталог.»
Марина П. (жительница Сум, 2025 г.) – «Горячая линия работает круглосуточно, ответы дают быстро, а в личный приём меня приняли без очереди, потому что записался заранее через сайт.»
Как добраться
Оба корпуса находятся в центральной части города и удобно доступны общественным транспортом:
- Трамвайные линии 1 и 3 – остановка «Садовая» (корпус 1).
- Автобус 45 – остановка «Горького» (корпус 2).
- Парковка для автотранспорта есть рядом с каждым зданием (по 10‑15 мест).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа онлайн? – Да. Через личный кабинет вы можете заказать скан‑копию, которая будет отправлена вам по e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней.
- Какие документы доступны в открытом доступе? – Оцифрованные метрические книги 1800‑1917 гг., карты города, фотографии 19‑20 вв., публичные акты администрации.
- Сколько стоит выдача оригинального документа? – Стоимость зависит от объёма и типа документа (от 30 грн за лист до 500 грн за редкие оригиналы). Точный расчёт делается после предварительного осмотра.
- Можно ли работать с архивом без регистрации? – Да, но доступ к персонализированным услугам (запись на приём, отслеживание запросов) возможен только после создания личного кабинета.
Архив Сумы – это надёжный партнёр для исследователей, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей региона. Благодаря современным онлайн‑инструментам и открытой работе с гражданами, архив стал доступнее, чем когда‑либо ранее; Если вам нужны оригиналы, копии или просто справка по историческому вопросу – используйте указанные контакты и планируйте визит заранее.
Помните: своевременная запись через личный кабинет экономит ваше время, а горячая линия готова ответить на любые вопросы в любое время суток.