Трудовая книжка — один из важнейших документов‚ подтверждающих стаж‚ квалификацию и право на социальные выплаты․
При закрытии организации‚ реорганизации или ликвидации её документы‚ в т․ч․ трудовые книжки‚ передаются в архивные учреждения Воронежской области․ В статье собраны актуальные сведения о том‚ где находится архив трудовых книжек‚ какие услуги он предоставляет‚ как оформить запрос и какие контакты понадобятся․

Правовая основа хранения трудовых книжек

Порядок ведения и хранения трудовых книжек регулируется:

• Постановлением Правительства РФ № 225 от  «О правилах ведения и хранения трудовых книжек»;
• Приказом Минкультуры России № 558 от  «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов»;
• Федеральным законом «Об архивных документах» (№ 125‑ФЗ);

Согласно этим нормативным актам‚ трудовые книжки хранятся до 75 лет либо до их востребования работником (наследниками)․ При ликвидации организации документы передаются в государственный или муниципальный архив․

Куда передаются трудовые книжки в Воронеже

Услуги‚ связанные с трудовыми книжками

• Выдача оригинальных трудовых книжек — по заявлению работника или его наследников․
• Выдача копий (выписок) из трудовых книжек — для оформления пенсии‚ получения льгот‚ подтверждения стажа․
• Справки о наличии и состоянии трудовых книжек — для юридических и социальных целей․
• Консультации по вопросам архивного хранения — помощь в подготовке документов‚ определении сроков хранения․
• Электронный запрос через личный кабинет — возможность подать заявку онлайн (см․ раздел «Личный кабинет» ниже)․

Как оформить запрос на трудовую книжку

1. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (образец можно скачать с сайта архива)․
   • Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС)․
   • Свидетельство о смерти (если запрос делает наследник)․
   • Документы‚ подтверждающие право на получение (трудовой договор‚ справка с места работы)․
2. Выберите способ подачи:
   • Лично в приёмную (см․ график и адрес ниже)․
   • Через Электронную приемную на официальных сайтах (Госуслуги‚ arsvo․ru)․
   • По телефону — оператор уточнит‚ какие документы необходимо отправить по e‑mail․
3. Ожидайте решения․ Срок выдачи копий обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней‚ оригиналы – до 30 дней․

Контактные данные и способы обращения

5․1 Официальные сайты

• Государственный архив Воронежской области – https://govvrn․ru
• Муниципальный архив г․ Воронеж – https://voronezh-r20․gosweb․gosuslugi․ru
• Архивная служба Воронежской области – https://www․arsvo․ru

5․2 Горячая линия

7 (800) -50‑23‑91 – общероссийская линия по вопросам архивов (круглосуточно)․

5․3 Телефоны

• Государственный архив: 7 (473) -12‑79‑69
• Муниципальный архив: (473) -77‑94‑14‚ (473) -77‑37‑04
• Приёмная граждан (муниципальный архив): (473) -55‑19‑83‚ (473) -55‑14‑44

5;4 Электронные адреса

• Государственный архив – ogv@govvrn․ru
• Для организаций – press@cityhall․voronezh-city․ru

5․5 Личный кабинет (Э‑запрос)

Для удобного оформления заявок необходимо зарегистрироваться в системе «Госуслуги» или на портале arsvo․ru․ После входа в личный кабинет доступны:

• Форма «Запрос трудовой книжки»;
• Отслеживание статуса заявки;
• Получение электронных копий (при наличии сканированных материалов);
• История обращений․

График работы приёмных

Государственный архив Воронежской области (отдел по личному составу)

• Вторник‚ четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 14:00)․
• Понедельник‚ среда‚ пятница‚ суббота‚ воскресенье – приём граждан не осуществляется․

Муниципальный архив г․ Воронеж

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:45)․
• Пятница: 09:00 – 16:45․
• Приём граждан по адресу: пр‑т Патриотов‚ д․ 30 (остановка «Памятник танкистам»)․
  Вторник и четверг – 10:00 – 13:00; Среда – 14:00 – 17:00․

Структура и отделы‚ отвечающие за трудовые книжки

• Отдел по личному составу (Государственный архив) – хранение‚ выдача и копирование трудовых книжек․
• Отдел документального обеспечения (Муниципальный архив) – учет архивных документов‚ формирование справок․
• Отдел электронных услуг – поддержка личного кабинета‚ обработка онлайн‑запросов․
• Отдел юридической поддержки – консультации по правовым вопросам‚ связанным с архивированием․

Руководство архивов

На 2026 год руководителями являються:

• Государственный архив Воронежской области – Александр Медведев (директор)․
• Муниципальный архив г․ Воронеж – Александр Валерьевич Медведев (директор)․
  (Информация взята из официальных источников; уточняйте актуальные ФИО на сайтах․)

Отзывы граждан

Ниже собраны типичные отзывы‚ оставленные в интернете и в официальных реестрах:

• «Сотрудники архива вежливые‚ помогли собрать все документы за один день․ Копию трудовой книжки получили уже через неделю после подачи онлайн‑запроса» – 12 март 2025․
• «Было сложно найти нужный отдел‚ но после звонка в горячую линию меня направили в правильный кабинет․ Ожидание в приёмной не слишком долгие» – 23 июнь 2024․
• «Электронный личный кабинет работает стабильно‚ но иногда письма с подтверждением попадают в спам․ Советую проверять папку» – 5 февраль 2026․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

10․1 Где искать трудовую книжку‚ если прежний работодатель ликвидирован?

Обратитесь в Государственный архив Воронежской области (отдел по личному составу) с заявлением и копией свидетельства о ликвидации организации․

10․2 Сколько времени занимает выдача копии трудовой книжки?

Обычно 5‑15 рабочих дней․ При необходимости ускоренного обслуживания можно оформить платный запрос (стоимость уточняйте в приёмной)․

10․3 Можно ли получить трудовую книжку по почте?

Да․ После подтверждения личности архив может отправить оригинал или копию заказным письмом․ Уточняйте детали у оператора․

10․4 Как проверить статус моего запроса?

Войдите в личный кабинет на сайте архива (Госуслуги или arsvo․ru) и выберите раздел «Мои обращения»․ Также можно позвонить по горячей линии и назвать номер заявки․

Архив трудовых книжек в Воронеже — это надёжный ресурс‚ где хранятся документы‚ необходимые для получения пенсии‚ социальных льгот и подтверждения профессионального стажа․ Благодаря чёткой правовой базе‚ удобным онлайн‑сервисам и разветвлённой сети приёмных‚ любой гражданин может быстро получить нужную справку или оригинал трудовой книжки․

Если у вас возникли вопросы‚ используйте один из указанных способов связи: звонок‚ электронную почту‚ личный кабинет или личный приём․ Помните‚ что запросы рассматриваются в течение установленного срока‚ а архивные службы обязаны обеспечить сохранность ваших документов․

Дата актуализации: 21 июня 2026 г․