Архивы трудовых книжек – это государственная система, предназначенная для хранения, восстановления и выдачи сведений о трудовой деятельности граждан. Такие архивы позволяют:

• восстановить утерянные или повреждённые трудовые книжки;
• получить выписку о трудовом стаже для расчёта пенсии, страховых выплат и иных социальных пособий;
• проверить достоверность указанных в трудовой книжке периодов работы.

Почему важны архивы трудовых книжек?

Согласно Трудовому кодексу РФ и Закону «О пенсионном обеспечении», страховой стаж учитывается при расчёте пенсии, пособий по временной нетрудоспособности, материнского капитала и др. Если у сотрудника несколько трудовых книжек, в которых периоды работы не пересекаются, все эти периоды могут быть объединены при расчёте стажа. Именно в этом случае архивы играют решающую роль.

Кто управляет архивами?

В России архивами трудовых книжек занимается Государственная служба архивов Трудовых книжек России (ГСАТКР). Региональные отделения находятся в каждом субъекте РФ.

Руководство центрального аппарата (на 2026 год)

• Генеральный директор: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по работе с клиентами: Петрова Марина Владимировна
• Главный юрист: Смирнов Алексей Николаевич

Как обратиться в архив?

Контактные данные

Личный приём и график работы

Для получения выписки или восстановления трудовой книжки рекомендуеться записаться на личный приём.

• График приёма в центральном офисе (Москва): понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные – государственные праздники.
• Форма записи: через онлайн‑форму на сайте, по телефону горячей линии или в личном кабинете.

Отделы, отвечающие за работу с архивами

1. Отдел восстановления трудовых книжек – выдача новых книжек, восстановление утерянных.
2. Отдел выписок о трудовом стаже – подготовка официальных справок для пенсионных фондов и страховых компаний.
3. Юридический отдел – консультации по правовым вопросам, связанным с трудовым стажем.
4. Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета и электронных сервисов.

Пошаговая инструкция получения выписки о трудовом стаже

1. Подготовьте документы: паспорт, ИНН, старую (если есть) трудовую книжку.
2. Зайдите в личный кабинет на cab.gsatkr.ru и выберите услугу «Выписка о трудовом стаже».
   Если нет доступа к кабинету – позвоните на горячую линию и попросите оформить заявку по телефону.
3. Заполните заявку: укажите период, за который нужна выписка, и цель (пенсия, страховое пособие и т.д.).
4. Оплатите услугу (если требуется). Приём оплаты производится онлайн или в отделении банка.
5. Получите подтверждение о готовности выписки (обычно 3‑5 рабочих дней).
6. Заберите документ в личном приёме или закажите доставку курьером.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли объединить стаж из разных трудовых книжек?

Да. Если периоды работы в разных книжках не пересекаются, их можно объединить при расчёте страхового стажа. Для этого требуется выписка из архива, где указаны все периоды.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Необходимо подать заявление в отдел восстановления трудовых книжек, приложив паспорт и заявление о потере. После проверки вы получите новую книжку с указанием всех ранее зафиксированных периодов.

Сколько стоит выписка о трудовом стаже?

Стоимость зависит от региона и срочности. В среднем – 500–800 рублей за стандартную выписку, ускоренный процесс (в течение 24 ч) – 1500 рублей.

Отзывы граждан

Ниже представлены реальные отзывы, собранные в течение 2025‑2026 гг.:

• Ирина К., г. Москва: «Благодаря выписке из архива я смогла оформить пенсию без задержек. Сотрудники вежливые, процесс быстрый.»
• Алексей П., г. Екатеринбург: «Потерял трудовую книжку, но в личном кабинете быстро подал заявку. Через 4 дня получил новую книжку с полным стажем.»
• Ольга С., г. Новосибирск: «Горячая линия работает круглосуточно, но иногда ждать ответа приходится до 30 минут. В целом сервис на уровне.»

Архивы по трудовым книжкам – важный инструмент для сохранения и восстановления трудового стажа граждан. Благодаря современным электронным сервисам (личный кабинет, онлайн‑запись) процесс получения выписок и восстановления книжек стал максимально удобным. При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным контактам: официальный сайт, горячая линия, телефонные номера региональных отделений или написать на электронную почту.

Контактная информация в кратком виде:

• Официальный сайт: https://www.gsatkr.ru
• Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22
• Электронный адрес: info@gsatkr.ru
• Личный кабинет: https://cab.gsatkr.ru
• График приёма (Москва): Пн‑Пт 09:00‑18:00