В соответствии с Законом Удмуртской Республики от № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике», уполномоченным исполнительным органом государственной власти в сфере архивного дела является Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики. В структуру государственной архивной службы региона входят несколько ключевых учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документального наследия республики. В данной статье собрана подробная информация о том, как связаться с архивами Удмуртии, их адреса, график работы и способы обращения.

Описание и структура архивной службы Удмуртии

Архивный фонд Удмуртской Республики представляет собой сложную систему, включающую центральные и муниципальные архивы. Основные учреждения:

• Комитет по делам архивов при Правительстве УР — руководящий и контролирующий орган.
• ГКУ Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ГКУ ЦГА УР) — главное хранилище документов.
• Государственный архив общественно-политической истории (филиал ГКУ ЦГА УР) — ранее Центр документации новейшей истории (ЦДНИ УР). Здесь, например, хранится личный фонд Алексея Алексеевича Ельцова, пополнявшийся новыми документами в 2016 году.
• Государственный архив социально-правовых документов (ГАСПД), филиал ГКУ ЦГА УР, хранящий социально-правовую документацию.

Контакты для обращений и адреса

Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

Главный координирующий орган архивной отрасли в регионе.

• Адрес: 426051, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. М. Горького, д. 73
• Номера телефонов: 8 (3412) -0-93-00

Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ГКУ ЦГА УР)

Основной государственный архив, осуществляющий хранение документов дореволюционного, советского и современного периодов (включая метрические книги и ревизские сказки, электронные копии дел с которыми доступны для поиска).

• Адрес: 426075, Удмуртская Республика, г. Ижевск, Камбарская улица, 17 (4 этаж)
• Инфраструктура: Здание оборудовано пандусом для маломобильных граждан.

Государственный архив общественно-политической истории (филиал ГКУ ЦГА УР)

Хранит фонды общественных и политических организаций, личные фонды деятелей культуры, журналистов и писателей.

• Адрес: 426075, Удмуртская Республика, г. Ижевск (уточнять точный адрес по телефонам Комитета или ЦГА УР)

Государственный архив социально-правовых документов (ГАСПД)

Филиал Центрального государственного архива, специализирующийся на документах, содержащих социально-правовую информацию (необходимой для подтверждения стажа, образования и т.д.).

• Адрес: 426075, Удмуртская Республика, г. Ижевск (уточнять по телефону)

Архивы в муниципальных районах

В Удмуртской Республике действуют и районные архивы. Например, в Ярском районе:

• Адрес: Колхозная улица, 1, пос. Яр, Ярский район, Удмуртская Республика

Официальный сайт и горячая линия

Подробная информация о государственных архивах Удмуртии, включая сведения о почтовых и электронных адресах, контактных телефонах и графике работы, публикуется на официальном сайте Правительства Удмуртской Республики в разделе Комитета по делам архивов. Также актуальную информацию можно найти на портале Государственные услуги и на региональном портале архивной службы.

• Официальный сайт: Официальный портал Правительства Удмуртской Республики (раздел «Архивы»)
• Горячая линия / Телефон справочной службы: 8 (3412) -0-93-00

Электронный адрес и личный кабинет

Для дистанционного взаимодействия с архивами Удмуртии предусмотрены следующие возможности:

• Электронный адрес: Электронные адреса структурных подразделений можно уточнить на официальном сайте Комитета по делам архивов (обычно доступна форма обратной связи или общая электронная почта комитета).
• Личный кабинет: Подача заявлений на архивно-информационные услуги, поиск электронных копий дел (метрические книги, ревизские сказки) и запись на посещение архива осуществляются через Информационную систему онлайновой записи и портал «Государственные услуги». Данная система была разработана для удобства граждан и позволяет отслеживать статус обращения в режиме онлайн.

Личный прием и график приема

Для получения консультаций, подачи запросов и работы с документами в читальном зале необходимо учитывать график работы архивов.

График приема (читальные залы и справочная служба):

• Понедельник ౼ Четверг: с 8:30 до 17:30 (перерыв на обед с 12:00 до 12:48)
• Пятница: с 8:30 до 16:30 (перерыв на обед с 12:00 до 12:48)
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! Перед личным посещением читального зала ЦГА УР или ГАСПД настоятельно рекомендуется осуществить предварительную запись через Информационную систему онлайновой записи или по телефону, так как количество рабочих мест в читальном зале может быть ограничено.

Отделы и руководство

Структура архивных учреждений Удмуртии включает в себя несколько ключевых подразделений:

1. Отдел обеспечения сохранности архивных фондов — отвечает за физическую сохранность бумажных и электронных носителей.
2. Отдел научно-справочного аппарата и информационных технологий — создание баз данных, оцифровка (электронные копии метрических книг и ревизских сказок), ведение информационных систем.
3. Отдел использования и публикации документов — обработка запросов граждан, выдача справок, организация работы читальных залов.
4. Отдел комплектования и экспертизы ценности документов — прием новых документов от организаций и физических лиц (например, пополнение личных фондов, как в случае с фондом А.А. Ельцова).

Руководство: Общее руководство архивной отраслью осуществляет Председатель Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики. Структурные подразделения (ЦГА УР и его филиалы) возглавляют директора и их заместители. Актуальный состав руководства представлен на официальном сайте Комитета.

Отзывы

Отзывы граждан о работе архивов Удмуртии в основном касаются двух аспектов:

• Положительные отзывы: Пользователи отмечают наличие пандуса в здании ЦГА УР на Камбарской улице, что делает учреждение доступным для маломобильных граждан. Также высоко оценивается возможность онлайн-записи и наличие электронных копий метрических книг, что значительно упрощает генеалогический поиск.
• Замечания: Некоторые исследователи отмечают, что в пиковые периоды (особенно в летние месяцы) время ожидания ответа на социально-правовые запросы может быть увеличено. Рекомендуется подавать запросы заблаговременно.

Архивы Удмуртской Республики продолжают развивать цифровую инфраструктуру, делая исторические и правовые документы более доступными для населения.