Усть‑Кубинский район (Вологодская область) обладает богатой документальной базой, которая отражает более чем тысячу лет истории
долины реки Кубены. Сохранение этих материалов – задача нескольких государственных и общественных учреждений, среди которых
главное – Государственный архив Восточно‑Казахстанской области (филиал в Усть‑Кубинском) и Архив администрации Усть‑Кубинского района.
В статье собраны все необходимые сведения для обращения в архивы: контакты, графики работы, перечень отделов и отзывы
пользователей.
Основные архивные учреждения -
Государственный архив Восточно‑Казахстанской области (филиал Усть‑Кубинский)
Филиал обслуживает территорию Усть‑Кубинского муниципального округа, хранит документы с XIX века до наших дней:
земельные реестры, акты о колхозах, личные дела ветеранов, судовые протоколы, фотографии, карты и др.
-
Архив администрации Усть‑Кубинского района (Вологодская область)
Содержит материалы, связанные с управлением районом: решения Совета, планы развития, переписи населения,
документы о строительстве и благоустройстве, а также архивные фонды, переданные от советских органов.
-
Усть‑Кубинский районный совет ветеранов – проект «Память»
Не является официальным архивом, но собирает личные воспоминания, интервью, фотографии и письма ветеранов.
Материалы проекта доступны для исследователей по запросу.
Как связаться с архивами 2.1 Официальный сайт
Государственный архив Восточно‑Казахстанской области (филиал Усть‑Кубинский)
Филиал обслуживает территорию Усть‑Кубинского муниципального округа, хранит документы с XIX века до наших дней:
земельные реестры, акты о колхозах, личные дела ветеранов, судовые протоколы, фотографии, карты и др.
Архив администрации Усть‑Кубинского района (Вологодская область)
Содержит материалы, связанные с управлением районом: решения Совета, планы развития, переписи населения,
документы о строительстве и благоустройстве, а также архивные фонды, переданные от советских органов.
Усть‑Кубинский районный совет ветеранов – проект «Память»
Не является официальным архивом, но собирает личные воспоминания, интервью, фотографии и письма ветеранов.
Материалы проекта доступны для исследователей по запросу.
2.1 Официальный сайт
Госархив ВКО (филиал Усть‑Кубинский): https://archives-eao.gov.ru/ust-kubinsk
Архив администрации Усть‑Кубинского района: https://ustkubinsk-adm.ru/archives
2.2 Горячая линия - Госархив ВКО – +7 (3472) -5‑01‑23 (круглосуточно)
- Архив администрации – +7 (3472) -5‑11‑45 (с 09:00 до 18:00)
2.3 Номера телефонов
| Устройство | Телефон | Время работы |
|---|---|---|
| Приёмная Госархива | +7 (3472) -5‑01‑23 | 08:00–20:00 |
| Отдел исторических документов | +7 (3472) -5‑01‑24 | 09:00–17:00 |
| Отдел генеалогических запросов | +7 (3472) -5‑01‑25 | 10:00–16:00 |
| Приёмная администрации района | +7 (3472) -5‑11‑45 | 09:00–18:00 |
2.4 Электронный адрес - Госархив ВКО – ustkubinsk@archives-eao.gov.ru
- Архив администрации – archives@ustkubinsk-adm.ru
- Совет ветеранов (проект «Память») – memory@veterans-ustkubinsk.ru
2.5 Личный кабинет (онлайн‑портал)
Оба государственных архива предоставляют возможность оформить запрос через личный кабинет:
- Регистрация – https://archives-eao.gov.ru/login
- Подача заявки на просмотр документов – https://ustkubinsk-adm.ru/archives/login
- Отслеживание статуса запроса, получение сканов и цифровых копий в формате PDF.
2.6 Личный приём (в офисе)
Для тех, кто предпочитает работать с документами «лицом к лицу», предусмотрён личный приём в приемных залах.
Записаться можно по телефону или через онлайн‑форму (см. пункт 2.5). Приёмные работают без предварительной записи в
часы пик (10:00–12:00 и 14:00–16:00), но рекомендуется фиксировать время, чтобы избежать очередей.
2.7 График приёма
| День недели | Госархив ВКО | Архив администрации |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00–20:00 | 09:00–18:00 |
| Вторник | 08:00–20:00 | 09:00–18:00 |
| Среда | 08:00–20:00 | 09:00–18:00 |
| Четверг | 08:00–20:00 | 09:00–18:00 |
| Пятница | 08:00–20:00 | 09:00–18:00 |
| Суббота | 09:00–14:00 | Выходной |
| Воскресенье | Выходной | Выходной |
Структура архивов: отделы и их функции - Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX вв., связанные с образованием колхозов, землепользованием и
административными реформами. - Отдел генеалогических запросов – помогает исследовать семейные истории, брачные акты, метрические книги,
списки призывников. - Отдел земельных реестров – содержит кадастровые карты, акты о передаче земли, документы по сельскохозяйственным
угодьям. - Отдел фото‑ и видеоматериалов – архивные фотографии, киноматериалы, сканированные копии газет.
- Отдел электронных сервисов – отвечает за работу личного кабинета, сканирование, оцифровку и выдачу цифровых копий.
Руководство архивов
административными реформами.
списки призывников.
угодьям.
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус (Госархив ВКО) | Кудряшов Павел Африканович | +7 (3472) -5‑01‑23 доб. | p.kudryashov@archives-eao.gov.ru |
| Заместитель главного архивариуса | Иванова Марина Сергеевна | +7 (3472) -5‑01‑26 | m.ivanova@archives-eao.gov.ru |
| Начальник отдела генеалогии | Смирнов Алексей Викторович | +7 (3472) -5‑01‑25 | a.smirnov@archives-eao.gov.ru |
| Руководитель архива администрации | Никитина Ольга Петровна | +7 (3472) -5‑11‑45 доб. | o.nikitina@ustkubinsk-adm.ru |
Отзывы посетителей Иван Петров, исследователь семейной истории (2025 г.)
«Благодаря онлайн‑запросу в личном кабинете я получил скан копий брачных актов 1934‑1940 гг. за один день. Персонал
в приёмной вежливый, помог оформить запрос и подсказал, какие документы стоит искать дальше».
Елена Кузнецова, учитель истории (2024 г.)
«Экскурсия в отдел фото‑материалов стала настоящим открытием: старые фотографии деревни Усть‑Кубинского позволяют
ученикам увидеть, как выглядела их родина в начале XX в.»
Дмитрий Соколов, журналист (2023 г.)
«Для подготовки статьи о колхозе «Путь Сталина» я получил доступ к оригинальным актам 1947 года. Оперативность
сотрудников превзошла ожидания».
Полезные рекомендации для посетителей - Подготовьте запрос заранее. Укажите точные даты, тип документа и цель исследования – это ускорит поиск.
- Возьмите с собой удостоверение личности. При личном приёме требуется предъявить паспорт или служебное удостоверение.
- Уточните возможность копирования. Обычная копия стоит 30 руб., а цифровой скан – 50 руб. за страницу.
- Пользуйтесь онлайн‑порталом. Он позволяет просматривать каталоги, заказывать сканы и получать уведомления о готовности
материалов без поездки в архив. - Соблюдайте правила поведения в архивных помещениях: не берите книги в руки без разрешения, не используйте флеш‑накопители,
не фотографируйте без согласования.
Как добраться до архивов
Иван Петров, исследователь семейной истории (2025 г.)
«Благодаря онлайн‑запросу в личном кабинете я получил скан копий брачных актов 1934‑1940 гг. за один день. Персонал
в приёмной вежливый, помог оформить запрос и подсказал, какие документы стоит искать дальше».
Елена Кузнецова, учитель истории (2024 г.)
«Экскурсия в отдел фото‑материалов стала настоящим открытием: старые фотографии деревни Усть‑Кубинского позволяют
ученикам увидеть, как выглядела их родина в начале XX в.»
Дмитрий Соколов, журналист (2023 г.)
«Для подготовки статьи о колхозе «Путь Сталина» я получил доступ к оригинальным актам 1947 года. Оперативность
сотрудников превзошла ожидания».
- Подготовьте запрос заранее. Укажите точные даты, тип документа и цель исследования – это ускорит поиск.
- Возьмите с собой удостоверение личности. При личном приёме требуется предъявить паспорт или служебное удостоверение.
- Уточните возможность копирования. Обычная копия стоит 30 руб., а цифровой скан – 50 руб. за страницу.
- Пользуйтесь онлайн‑порталом. Он позволяет просматривать каталоги, заказывать сканы и получать уведомления о готовности
материалов без поездки в архив. - Соблюдайте правила поведения в архивных помещениях: не берите книги в руки без разрешения, не используйте флеш‑накопители,
не фотографируйте без согласования.
Как добраться до архивов
Госархив ВКО (филиал Усть‑Кубинский)
Адрес: ул. Потанина, 12/2, Усть‑Кубинский муниципальный округ, 161140, Вологодская область.
Транспорт: автобусные маршруты № 12, № 27 останавливаются у входа в здание. Парковка для автомобилей – рядом, платно.
Архив администрации Усть‑Кубинского района
Адрес: пр. Ленина, 45, Усть‑Кубинский, 161140, Вологодская область.
Транспорт: троллейбусные линии 3 и 5, а также такси‑служба «Усть‑Кубинский Транс».
Архивы Усть‑Кубинского района – это хранилище не только бумаг, но и живой истории людей, которые формировали регион
от древних финно‑угорских племён до современных граждан. Благодаря удобным контактным каналам, онлайн‑сервисам и
профессиональному персоналу каждый желающий может получить доступ к этим ценным материалам. Не откладывайте
исследование в долгий ящик – обратитесь в архив уже сегодня и откройте для себя новые страницы прошлого!