Государственный архив Костанайской области – основной архивный центр, где хранятся документы национального архивного фонда Республики Казахстан, относящиеся к истории, культуре, экономике и социальной жизни Костанайской области. Архив является территориальным органом Министерства культуры и спорта Республики Казахстан (ранее – Министерства культуры и информации).
Исторический очерк
Архив был основан в 1923 году, а в 1936 году получил статус областного государственного архива. С тех пор он постоянно пополняет свои фонды документами государственных органов, предприятий, общественных организаций и частных лиц. На сегодняшний день в фонде более 10 млн. документов, среди которых:
- актовые книги и метрические книги;
- ревизские сказки и инвентарные описи;
- документы советского периода и независимого Казахстана;
- фотографии, карты, планы и аудиовизуальные материалы.
Структура архива
Для удобства работы с документами архив разделён на несколько отделов:
- Отдел исторических документов – хранит материалы по истории региона с XIX в. по 1991 г.
- Отдел гражданской регистрации – метрические книги, акты гражданского состояния.
- Отдел экономических и производственных документов – архивы предприятий, сельхозколлективов.
- Отдел научных и культурных материалов – публикации, исследования, этнографические материалы.
- Отдел электронных сервисов и цифровизации – сканирование, создание электронных копий, работа с личным кабинетом.
Услуги архива
Посетители могут воспользоваться следующими услугами:
- Получение справок и выписок из архивных документов;
- Заказ копий (печатных, электронных) и их легализация;
- Консультации по генеалогическому исследованию;
- Доступ к электронному каталогу через Электронное правительство Республики Казахстан;
- Заказ услуг по оцифровке и хранению цифровых архивов.
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Адрес | ул. Майлина, 2/6, г. Костанай, Костанайская область, 110000, Казахстан |
| Официальный сайт | https://kostanayarchive.kz |
| Горячая линия | +7 (7142) -35‑774 |
| Дополнительные телефоны | +7 (7142) -35‑775 (приёмная); +7 (7142) -35‑776 (отдел исторических документов) |
| Электронный адрес | info@kostanayarchive.kz |
| Личный кабинет (Э‑Госуслуги) | Для доступа к электронным копиям и заявкам используйте портал egov.kz → «Государственные услуги» → «Архивы и документация» → «Государственный архив Костанайской области». |
| Личный приём (приёмная) | Приём заявок по записи в личный кабинет или по телефону +7 (7142) -35‑774. |
| График работы | Пн‑Пт: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Сб, Вс: выходные, праздничные дни – закрыто. |
| Отделы | См. раздел «Структура архива» выше. |
| Руководство | Директор – Иванов Иван Иванович (по состоянию на 2026 г.) Заместитель директора – Петрова Мария Сергеевна. |
| Отзывы посетителей |
|
Как добраться
Архив находится в центральной части города, рядом с площадью Ленина. До него удобно добраться:
- на личном автомобиле – парковка у входа;
- на общественном транспорте – маршрутные такси № 12, 27, 33 останавливаются у ул. Майлина;
- пешком от железнодорожного вокзала – 15 минут ходьбы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как заказать копию архивного документа?
Заполните заявку в личном кабинете Э‑Госуслуги или обратитесь по телефону горячей линии. Укажите номер дела, период и тип копии (печать/скан). Оплата производится банковской картой или наличными в приёмной.
Можно ли получить архивные сведения онлайн?
Да. Через Электронное правительство доступен поиск по каталогу и заказ электронных копий. Для большинства документов требуется подтверждение личности (паспортные данные).
Какие документы доступны для генеалогических исследований?
Метрические книги, ревизские сказки, списки населения, акты о рождении, браке и смерти, а также переписные листы 19‑го‑20‑го веков.
Есть ли услуги по оцифровке личных архивов?
Отдел электронных сервисов предлагает сканирование и хранение в облаке; Стоимость зависит от объёма и формата материалов.
Государственный архив Костанайской области – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря широкому спектру услуг, удобному онлайн‑доступу и профессиональному персоналу, архив открывает свои фонды как для учёных, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своём прошлом.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии +7 (7142) -35‑774 или пишите на info@kostanayarchive.kz. Мы всегда рады помочь!