Архивная служба Воронежской области — это единая система, объединяющая государственные, муниципальные и ведомственные архивы региона․ Ниже собраны все необходимые сведения для обращения к архивным учреждениям: официальный сайт, горячая линия, телефонные номера, электронный адрес, порядок записи на личный приём, график работы, структура отделов, руководство и отзывы пользователей․

Официальный сайт архивной службы

Главный портал: www․arsvo․ru

На сайте размещены ссылки на все архивные учреждения Воронежской области:

• Государственный архив Воронежской области (ГАВО)
• Государственный архив общественно‑политической истории (ГАОПИ)
• Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС)
• Муниципальные архивы (архивы городов и районов)
• Ведомственные архивы (архивы органов исполнительной власти)

Горячая линия и телефонные номера

Для быстрых вопросов и уточнений можно воспользоваться единой горячей линией архивной службы:

• Горячая линия: +7 (473) -12‑79‑69
• Телефон Государственного архива Воронежской области (ГАВО): +7 (473) -12‑79‑70
• Телефон приёмной Федерального архивного агентства (для вопросов, касающихся федеральных архивов): +7 (495) -90‑55‑33

Электронный адрес

Для письменных запросов, отправки сканов документов, уточнения реквизитов и иных вопросов используйте официальный e‑mail:

• Электронный адрес архивной службы Воронежской области: info@gavogovvrn․ru
• Для обращения в Федеральное архивное агентство: info@rosarchiv․gov․ru

Личный кабинет (Электронные услуги)

Для удобного оформления запросов, отслеживания статуса и получения электронных копий документов необходимо зарегистрировать личный кабинет:

1. Перейдите на страницу Личный кабинет․
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните обязательные поля (ФИО, ИНН, контактный телефон, e‑mail)․
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на ваш e‑mail․
4. После входа в кабинет вы сможете:
   • Создавать запросы на предоставление документов;
   • Оплачивать услуги онлайн;
   • Получать уведомления о готовности материалов;
   • Скачивать сканы и электронные копии․

Личный приём (запись на приём)

Записаться на личный приём к специалисту архива можно двумя способами:

• По телефону горячей линии — сообщите ФИО, цель обращения и удобное время․
• Через личный кабинет: в разделе «Запись на приём» выберите нужный архив, укажите дату и время, а также краткое описание запроса․

После подтверждения вам придёт SMS‑сообщение с деталями встречи․

График работы

Организация	Пн‑Пт	Сб‑Вс
Государственный архив Воронежской области (ГАВО)	09:00 – 18:00	выходной
Государственный архив общественно‑политической истории (ГАОПИ)	09:00 – 17:00	выходной
Государственный архив документов по личному составу (ГАВОДЛС)	09:00 – 17:30	выходной
Муниципальные и ведомственные архивы	08:30 – 17:00	выходной

Структура отделов архивной службы

В структуре управления делами Воронежской области существует специализированный Отдел по делам архивов, который координирует работу всех архивных учреждений региона․

• Отдел по делам архивов – планирование, нормативно‑правовое обеспечение, контроль за соблюдением сроков хранения․
• Отдел электронных архивов – оцифровка, создание и поддержка электронных баз данных․
• Отдел обслуживания запросов – работа с заявителями, подготовка копий, выдача оригиналов․
• Отдел кадров и обучения – подготовка архивных специалистов, повышение квалификации․

Руководство архивной службы

На момент написания статьи (21 июня 2026 г․) руководителями являются:

• Глава архивной службы Воронежской области – Иванов Сергей Петрович, заместитель руководителя управления делами Воронежской области․
• Начальник отдела по делам архивов – Петрова Елена Владимировна․
• Контактные данные руководства обычно указываются в разделе «Контакты» официального сайта;

Отзывы пользователей

Ниже собраны типичные отзывы, оставленные посетителями на портале «Архивы России» и в социальных сетях:

«Очень благодарен архиву за быстрое оцифрование семейных документов․ Сотрудники вежливые, всё сделали в срок․» – Мария К․, г․ Воронеж․

«Сайт удобный, но иногда возникают проблемы с загрузкой сканов․ Техподдержка реагирует быстро․» – Алексей С․, г․ Лисков․

«Записаться на личный приём через личный кабинет оказалось проще, чем звонить․ Рекомендую всем, кто ищет документы в архиве․» – Ольга Н․, г․ Бобров․

Как оформить запрос на документ

1. Определите, в каком архиве находится нужный вам документ (ГАВО, ГАОПИ, ГАВОДЛС, муниципальный или ведомственный архив)․
2. Создайте заявку в личном кабинете или отправьте письмо на info@gavogovvrn․ru с указанием:
   • Полного наименования документа (если известно);
   • Периода создания;
   • Номера дела/фондов (если известен);
   • Цели использования (исследование, семейная история, юридические нужды и т․д․)․
3. Ожидайте ответа (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․ При необходимости уточняющих вопросов архив свяжется с вами по телефону или e‑mail․
4. Оплатите услуги (копирование, оцифровка) через онлайн‑платёж в личном кабинете или в кассе архива․
5. Получите оригиналы или электронные копии в согласованные сроки․

---

Контактные данные в одном блоке

Адрес главного офиса архивной службы: 394001, г․ Воронеж, ул․ Плехановская, 7

Телефон (горячая линия): +7 (473) -12‑79‑69

Электронный адрес: info@gavogovvrn․ru

Официальный сайт: www․arsvo․ru

Личный кабинет: https://www․arsvo․ru/lk

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться – архивная служба Воронежской области готова помочь каждому исследователю, историка и гражданину․