База данных архивов России – это единый информационный ресурс, который объединяет сведения о федеральных, региональных и муниципальных архивах, их фондах, электронных описях, проектах цифровизации и открытых данных. Система создана Федеральным архивным агентством (Росархивом) в рамках выполнения подпункта г пункта 2 Указа Президента РФ от 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления».
Содержание статьи
- Общее описание и задачи
- Основные базы данных и каталоги
- Как получить доступ к архивным материалам
- Контакты для обращений
- Отзывы пользователей
Общее описание и задачи
База данных «Архивы России» представляет собой:
- Единый реестр открытых данных Федерального архивного агентства (CSV‑файл, регулярно обновляемый).
- Информационно‑поисковые системы (ИПС) и тематические каталоги, позволяющие искать документы по фондам, делам, частям документов.
- Виртуальные выставки и проекты цифрового наследия (например, Национальный цифровой архив России).
- Сервисы для граждан и специалистов: личный кабинет, электронные заявки, онлайн‑чаты с архивистами.
Главные цели проекта:
- Обеспечение открытого доступа к несекретным документам.
- Сохранение и оцифровка исторического наследия.
- Повышение прозрачности работы государственных архивов.
- Поддержка научных и образовательных инициатив.
Основные базы данных и каталоги
Электронные описи ГА РФ
По состоянию на 1 января 2017 г. в системе Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) насчитывается более 8 млн записей, охватывающих около 28 млн карточек традиционных каталогов. Информация представлена на уровнях: фонд → дело → документ → часть документа.
ГИС УИАД (Государственная информационная система уникальных архивных документов)
Создана для централизованного доступа к уникальным документам, включая:
- РГВИА – Российский государственный военно‑исторический архив.
- РГАСПИ – Российский государственный архив социально‑политической истории.
- Региональные архивы (Московский, Санкт‑Петербургский, Тульский и др.).
Портал «Архивы России»
Содержит справочную информацию о фондах, перечень услуг, контактные данные и ссылки на электронные каталоги. Доступен по адресу https://archives.rusarchives.ru.
Национальный цифровой архив России (Ruarxive)
Проект открытого кода, в котором собрано более 50 ТБ цифровых материалов, 15 инструментов для их сохранения и более 500 завершённых проектов.
Как получить доступ к архивным материалам
- Регистрация в личном кабинете – перейдите на https://cabinet.rosarchiv.ru, заполните форму и подтвердите электронную почту.
- Поиск документов – используйте встроенный поисковик по фондам, делам и частям документов. Возможна фильтрация по дате, региону и типу материала.
- Заказ копий – в личном кабинете оформляйте заявку на получение цифровой или бумажной копии. Стоимость рассчитывается автоматически.
- Онлайн‑консультация – в разделе «Помощь» доступен чат с архивистом (рабочие часы: 09:00–18:00 МСК).
- Личный приём – при необходимости можно записаться на встречу с экспертом (см. график приёма ниже).
Контакты для обращений
| Официальный сайт | https://www.rosarchiv.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефоны отдела обслуживания |
|
| Электронный адрес | info@rosarchiv.ru |
| Личный кабинет | https://cabinet.rosarchiv.ru |
| Личный приём (офис) | 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 1 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00–12:00, 14:00–18:00 (по предварительной записи) |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы | Система собирает обратную связь через форму «Отзывы и предложения». Ниже – подборка типовых комментариев:
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как найти документ, относящийся к конкретному историческому событию?
Воспользуйтесь расширенным поиском на портале «Архивы России»: введите ключевые слова, укажите диапазон дат и выберите нужный архив (федеральный/региональный). При необходимости обратитесь к специалисту через личный кабинет.
Можно ли получить доступ к документам, находящимся в закрытом фонде?
Для закрытых (секретных) материалов требуется официальное разрешение от соответствующего органа. Оформление запроса производится через отдел правового обеспечения ФАА.
Какие форматы файлов доступны для скачивания?
Документы предоставляются в оригинальном формате (PDF, TIFF, DOCX) и в упрощённом виде (PDF‑A, TXT). Оцифрованные изображения можно скачать в разрешении до 600 dpi.
Как стать партнёром проекта «Национальный цифровой архив России»?
Заполните заявку на странице «Партнёрам». После рассмотрения вам будет предоставлен доступ к инструментам открытого кода и возможность размещать свои проекты в каталоге.
Дата актуализации информации: 22 июня 2026 г.