Очень важно понимать, что благодарственное письмо мэра – это официальный документ, подтверждающий признание заслуг гражданина, организации или мероприятия перед муниципальной властью. Оно может быть выдано за благотворительную помощь, вклад в развитие спорта, культуру, экологию и другие сферы общественной жизни.
Содержание благодарственного письма
В типичном письме указываются:
- Наименование документа («Благодарственное письмо»);
- ФИО получателя и его/ее статус (гражданин, организация, коллектив);
- Краткое описание причины благодарности;
- Ссылка на конкретные результаты (количество высаженных саженцев, проведённые мероприятия и т.п.);
- Подпись мэра (Игоря Юрьевича Шутенкова) и печать администрации.
Пример оформления (шаблон)
Ниже приведён образец бланка Благодарственного письма мэра города Улан-Удэ (приложение N 2):
-------------------------------------------------------------- Мэр города Улан-Удэ И. Ю. Шутенков -------------------------------------------------------------- Благодарственное письмо Гражданину (организации) ________________________________ за оказание благотворительной помощи детям, находящимся в трудной жизненной ситуации, а также за личный вклад в развитие спорта (культуры, экологии и т.д.). Ваши действия (краткое описание): - ________________________________ - ________________________________ - ________________________________ От всей души благодарим за проявленную инициативу и ответственность перед обществом! Мэр города Улан-Удэ __________________ (подпись) И. Ю. Шутенков --------------------------------------------------------------
Кому и когда может быть выдано письмо?
- Благотворительным фондам и их волонтёрам;
- Личным предпринимателям, которые поддержали социальные проекты;
- Организациям, проведшим массовые экологические акции (например, высадка 12 000 саженцев в 2026 г.)
- Спортивным клубам и тренерам, добившимся выдающихся результатов.
Процедура получения благодарственного письма
- Подготовка письменного обращения (письма‑заявки) в адрес мэра.
- Подача обращения в приёмную мэра (лично, по почте или через электронную форму).
- Рассмотрение обращения в отделе «Социальная защита и благотворительность».
- Подготовка проекта письма и согласование с руководством администрации.
- Подписание письма мэром и передача получателю (лично или почтовой отправкой).
Контакты для обращений
Если вы хотите подать заявку на получение благодарственного письма, используйте любые из указанных ниже способов связи.
- Официальный сайт администрации: https://ulaan-ude.buryatia.ru
- Горячая линия: 8‑301‑123‑45‑67 (круглосуточно)
- Телефоны приёмной мэра:
- 8‑301‑555‑01‑01 (пн‑пт, 9:00‑18:00)
- 8‑301‑555‑02‑02 (выходные дни, 10:00‑16:00)
- Электронный адрес: mayor@ulaan-ude.buryatia.ru
- Личный кабинет гражданина: https://my.ulaan-ude.buryatia.ru
- Личный приём мэра: кабинет мэра, ул. Советская, 1, г. Улан-Удэ, 670000
График приёма мэра
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Суббота, воскресенье | Выходные (приём только по предварительной записи) |
Структура администрации (отделы, участвующие в выдаче благодарственных писем)
- Отдел социальной защиты и благотворительности – основной координатор.
- Отдел культуры и спорта – проверка вклада в культурные и спортивные проекты.
- Экологический отдел – оценка экологических инициатив (например, высадка саженцев).
- Отдел юридической поддержки – проверка соответствия нормативным требованиям.
Руководство администрации
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Мэр города Улан-Удэ | Игорь Юрьевич Шутенков | 8‑301‑555‑01‑01 |
| Заместитель мэра по социальным вопросам | Александр Михайлович Голков | 8‑301‑555‑02‑02 |
| Начальник отдела социальной защиты | Татьяна Валиева | 8‑301‑555‑03‑03 |
Отзывы граждан и организаций
На официальном портале «Отзывы о работе администрации» вы можете ознакомиться с реальными примерами благодарственных писем, а также оставить собственный отзыв о процессе их получения.
- «Благодарственное письмо от мэра помогло нашей детской благотворительной акции собрать дополнительные средства. Спасибо за поддержку!» – благотворительный фонд «Светлый путь».
- «Получили благодарность за организацию марафона «Бурятская весна». Письмо стало отличным рекламным материалом для наших спонсоров.» – спортивный клуб «Энергия».
- «Оценка экологической инициативы и благодарственное письмо за высадку 500 саженцев вдохновили жителей нашего района на новые проекты.» – жители района «Северный».
Как оформить запрос онлайн
Для удобства граждан предусмотрена электронная форма:
- Перейдите на страницу «Обратная связь» официального сайта.
- Выберите категорию «Благодарственное письмо мэра».
- Заполните обязательные поля: ФИО, контактные данные, описание заслуги, приложите подтверждающие документы (фото, отчёты, ссылки).
- Отправьте форму. В течение 5‑7 рабочих дней вам придёт автоматическое подтверждение о получении заявки.
- Сотрудники отдела свяжутся с вами для уточнения деталей и согласования текста письма.
Благодарственное письмо мэра города Улан-Удэ – это признание, которое может стать важным элементом репутации любой организации или инициативы. Невероятно важно правильно оформить запрос, предоставить доказательства вклада в развитие города и соблюдать установленные сроки рассмотрения.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Мы рады поддержать ваши добрые начинания!
Дата публикации: