Бланк помощника депутата – официальный документ, который используется
для оформления служебных вопросов, связанных с работой помощника депутата
Государственной Думы. В нём фиксируются сведения о выполненных задачах,
отпусках, командировках, а также предоставляются данные для расчёта
вознаграждения и контроля за соблюдением нормативов.
Правовая база
Согласно статье 37 и статье 39 Федерального закона № 440‑ФЗ (в ред. от ),
депутаты Государственной Думы вправе иметь помощников как в работе в Думе,
так и в работе на территории, определенной им. Права и обязанности
помощников регулируются тем же законом.
- Помощник готовит аналитические, информационные и справочные материалы.
- Получает документы в государственных органах, избирательных комиссиях и др.
- Осуществляет взаимодействие с избирателями и общественными организациями.
Содержание бланка
Бланк состоит из нескольких разделов, каждый из которых заполняется
определённым образом. Ниже – перечень обязательных полей.
| Раздел | Поля | Описание |
|---|---|---|
| Шапка | ФИО помощника, должность, ФИО депутата, № кабинета | Идентификация сотрудника и его руководителя. |
| Личная информация | Дата рождения, паспортные данные, СНИЛС | Необходима для кадрового учета. |
| Трудовая деятельность | Дата начала работы, график работы, тип занятости | Указывается в соответствии с трудовым договором. |
| Отпуска и командировки | Дата начала/окончания отпуска, тип отпуска, цель командировки, место пребывания | Для расчёта отпускных и командировочных. |
| Служебные задачи | Дата, тип задачи, краткое содержание, результат | Отчётность перед депутатом. |
| Подписи | Подпись помощника, подпись депутата, дата | Подтверждение достоверности данных. |
Как правильно заполнить бланк
- Шапка документа. Пишется чёрной чернильной ручкой, без исправлений.
- Личная информация. Указываются только актуальные данные, проверенные документами.
- Трудовая деятельность. Заполняется в соответствии с трудовым договором и графиком, установленным депутатом.
- Отпуска и командировки; Согласовываются с депутатом и отделом кадров, после чего вносятся в бланк.
- Служебные задачи. Описываются кратко, но ёмко: дата, тип задачи (аналитика, подготовка материалов, встречи), результат (отчёт, рекомендация).
- Подписи. После завершения заполнения бланк подписывается помощником, а затем – депутатом. Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
После заполнения бланк направляется в отдел кадров для регистрации и дальнейшего расчёта заработной платы.
Где получить бланк
Бланк можно получить:
- В личном кабинете на официальном портале Думы (duma.gov.ru) – раздел «Документы для помощников»;
После авторизации в системе доступен файл в формате.docxи.pdf. - В отделе кадров по месту работы депутата – в бумажном виде.
- По запросу на электронную почту
kadr@duma.gov.ru(указать ФИО и номер кабинета).
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://duma.gov.ru
Горячая линия
Тел.: 8 (800) -55‑55‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Отдел кадров – +7 (495) -23‑45‑67
- Служба поддержки помощников – +7 (495) -65‑43‑21
- Личный приём депутата (по согласованию) – +7 (495) -11‑22‑33
Электронный адрес
Общие запросы: info@duma.gov.ru
Вопросы по бланкам: kadr@duma.gov.ru
Личный кабинет
Для входа используйте https://cabinet.duma.gov.ru. После авторизации доступны:
- Формы и бланки
- График отпусков и командировок
- Отчётность по выполненным задачам
Личный приём (приёмная)
Адрес: ул. Ильинка, д. 7, Москва, 103132
Приёмные часы: пн‑пт 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
График приёма
График формируется индивидуально. Примерный график (по согласованию с депутатом):
- Понедельник – 10:00‑12:00
- Среда – 14:00‑16:00
- Пятница – 09:00‑11:00
Отделы, отвечающие за бланки
- Отдел кадров Думы
- Отдел документооборота
- Юридический отдел (консультация по правовым вопросам)
Руководство
Главный специалист отдела кадров – Иванов И.И., тел;: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@duma.gov.ru
Отзывы
Сбор отзывов осуществляется через форму «Обратная связь». Примерные темы отзывов:
- Удобство заполнения бланка
- Скорость обработки документов в отделе кадров
- Качество консультаций по правовым вопросам
Средний рейтинг удовлетворённости – 4,6/5 (по данным за 2025 год).
Пример заполненного бланка (в виде таблицы)
| Поле | Значение (пример) |
|---|---|
| ФИО помощника | Петров Алексей Сергеевич |
| Должность | Помощник депутата |
| ФИО депутата | Сидоров Михаил Владимирович |
| Номер кабинета | 12‑Б |
| Дата рождения | |
| Паспортные данные | 45 12 345678, выдан ОУФМС России по г; Москве |
| СНИЛС | 123‑456‑789 00 |
| Дата начала работы | |
| График работы | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отпуск | – (отпуск основной) |
| Командировка | – , г. Санкт‑Петербург, участие в конференции |
| Служебная задача №1 | – подготовка аналитического отчёта по бюджету 2025‑года, результат – передан депутату в электронном виде. |
| Подпись помощника | _________________ Петров А.С. |
| Подпись депутата | _________________ Сидоров М.В. |
| Дата |
Бланк помощника депутата Государственной Думы – важный инструмент
оформления служебных вопросов, позволяющий вести прозрачный учет
рабочего времени, отпусков, командировок и выполненных задач. Его
правильное заполнение ускоряет процесс расчёта заработной платы,
упрощает работу отдела кадров и повышает общую эффективность
работы помощника и самого депутата.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным
контактам, пользоваться личным кабинетом и следовать рекомендациям,
приведённым в настоящей статье.