Государственный архив Кировской области (ГАКО) и его читальный зал — это важнейший центр хранения исторической памяти региона. Здесь сосредоточены документы‚ рассказывающие о развитии Вятского края с древнейших времен до наших дней. Читальный зал кировского архива предоставляет уникальную возможность работать с подлинными документами‚ редкими книгами и ценными рукописями как для профессиональных историков‚ так и для студентов‚ краеведов и тех‚ кто увлекается генеалогией.
В данной статье мы подробно расскажем о том‚ как организовать работу в читальном зале‚ как связаться с архивом и воспользоваться его сервисами.
Описание
Читальный зал Кировского архива — это специально оборудованное помещение‚ предназначенное для комфортной и безопасной работы с архивными фондами. Архив хранит миллионы дел: метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы дворянских собраний‚ советских учреждений‚ личные фонды выдающихся вятчан.
Перед посещением читального зала необходимо оформить пропуск и заказать нужные дела. Работать с документами можно только в помещении читального зала‚ вынос оригиналов за пределы архива строго запрещен. Для исследователей предусмотрены рабочие места‚ в т.ч. с возможностью использования ноутбуков (при соблюдении правил безопасности документов). Копирование материалов осуществляется сотрудниками архива по заявке пользователя.
Контакты для обращений
Для связи с Государственным архивом Кировской области по вопросам работы читального зала‚ выдачи дел и предоставления справок используются следующие каналы связи:
- Адрес: 610000‚ г. Киров‚ ул. Карла Маркса‚ д. 137
- Справочная служба: +7 (8332) -2-11-55
- Отдел использования и публикации документов (читальный зал): +7 (8332) -7-40-32
Официальный сайт
Вся актуальная информация о работе архива‚ фондах и услугах размещена на официальном портале:
Сайт: gako.ru
На сайте представлен путеводитель по фондам‚ электронная база данных «Метрические книги»‚ а также информация о стоимости услуг и правилах работы исследователей.
Горячая линия
Для оперативного решения вопросов‚ связанных с социально-правовыми запросами (подтверждение стажа‚ награждений и т.д.)‚ работает горячая линия архива:
Телефон горячей линии: 8 (8332) -4-05-64 (пн-чт с 08:00 до 17:00‚ пт с 08:00 до 16:00)
Номера телефонов
Полный список телефонов Кировского архива для различных нужд:
- Приемная директора: +7 (8332) -4-05-64
- Факс: +7 (8332) -2-11-55
- Сектор научно-справочного аппарата: +7 (8332) -7-40-32
- Отдел информатизации: +7 (8332) -7-40-35
Электронный адрес
Для отправки запросов‚ заявок на копирование и письменных обращений используйте электронную почту:
E-mail: gako@ako.kirov.ru
Личный кабинет
Для удобства исследователей на официальном сайте ГАКО функционирует система «Личный кабинет пользователя». Это современный сервис‚ который позволяет:
- Подавать заявки на работу в читальном зале удаленно.
- Заказывать дела из фондов заранее‚ до визита в архив.
- Отслеживать статус исполнения своих заявок на копирование документов.
- Получать информацию о готовности архивных справок.
Для регистрации в личном кабинете необходимо перейти на официальный сайт архива и создать учетную запись‚ следуя подсказкам системы.
Личный прием
Личный прием граждан по вопросам‚ относящимся к компетенции архива‚ ведет руководство. Прием осуществляется в порядке живой очереди или по предварительной записи. Записаться на прием к руководству можно по телефону приемной или через канцелярию архива.
График приема
Перед планированием визита обязательно ознакомьтесь с режимом работы:
- Понедельник — Четверг: с 08:00 до 17:00
- Пятница: с 08:00 до 16:00
- Перерыв: с 12:00 до 12:48
- Суббота‚ Воскресенье: выходной
Внимание! Читальный зал работает по особому графику выдачи дел. Заказ дел на текущий день принимается строго до определенного времени (обычно до 15:00)‚ поэтому рекомендуется подавать заявки через Личный кабинет накануне визита. Последняя пятница каждого месяца, санитарный день (читальный зал закрыт).
Отделы
Структура Кировского архива включает несколько ключевых подразделений‚ обеспечивающих сохранность и доступность документов:
- Отдел использования и публикации документов — именно он курирует работу читального зала‚ организует доступ исследователей и выполняет копирование.
- Отдел обеспечения сохранности — отвечает за физическую безопасность фондов‚ температурно-влажностный режим в хранилищах.
- Отдел научно-справочного аппарата — создает описи‚ путеводители и каталоги‚ без которых невозможен поиск документов.
- Отдел информационных технологий — поддерживает работу сайта‚ Личного кабинета и баз данных.
- Сектор социально-правовых запросов — обрабатывает запросы граждан о подтверждении трудового стажа‚ образования и других фактов.
Руководство
Стратегическое управление и координация работы архива осуществляется руководством:
- Директор — осуществляет общее руководство‚ представляет интересы архива в государственных органах.
- Заместитель директора по научной работе — курирует вопросы публикации документов‚ работы читального зала и научно-исследовательской деятельности.
- Заместитель директора по сохранности — отвечает за состояние хранилищ и безопасность фондов.
Актуальный список руководства с указанием ФИО и контактных данных всегда доступен в разделе «О архиве» на официальном сайте.
Отзывы
Работа Кировского архива и его читального зала регулярно оценивается исследователями. Вот что отмечают пользователи в своих отзывах:
- Плюсы: Высокий профессионализм сотрудников читального зала‚ готовность помочь в поиске нужных фондов‚ отличная оцифровка метрических книг (многие документы можно просмотреть на компьютере в читальном зале‚ не повреждая оригиналы)‚ удобный Личный кабинет для заказа дел.
- Минусы: Некоторые исследователи отмечают‚ что процесс изготовления ксерокопий и скан-копий может занимать несколько дней‚ а также то‚ что в пиковые сезоны (осень‚ весна) в читальном зале может не хватать мест.