Государственное архивное учреждение (ОГКУ) «Государственный архив Смоленской области» – один из крупнейших региональных архивов России. Читальный зал предоставляет доступ к оригинальным документам, оцифрованным материалам и справочным услугам для исследователей, генеалогов, учёных и всех, кто интересуется историей Смоленской области.
Что можно сделать в читальном зале?
- Работа с метрическими книгами, ревизиями, судебными и административными актами.
- Просмотр оцифрованных фондов (сканы, микрофильмы, электронные базы).
- Получение справок, выписок и копий документов.
- Консультации специалистов по архивному делу.
- Участие в тематических экскурсиях и мастер‑классах.
Услуги, доступные в онлайн‑режиме
- Заказ удалённого доступа к оцифрованным материалам (в течение 5 рабочих дней после оплаты).
- Оформление электронных заявок через личный кабинет (см. ниже).
- Оплата услуг через портал Госуслуги и банковские карты.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://gaso-smolensk.ru/chitalnyj-zal/ |
| Горячая линия (приём заявок): | +7 (4812) -8‑72‑92 |
| Телефон для справок / факс: | +7 (4812) -8‑67‑92 |
| Электронная почта: | info@gaso-smolensk.ru |
| Личный кабинет (запись и оплата): | https://archive-n.admin-smolensk.ru |
Личный приём и график работы
Для работы с оригинальными документами необходимо предварительно записаться. Запись производится по телефону горячей линии или через личный кабинет.
| День недели | Время приёма (человек) | Время приёма (документы) |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:30 |
| Суббота | 10:00 – 13:00 | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Приём заявок на работу с оригинальными документами осуществляеться за не менее 30 дней до планируемого визита (из‑за ограниченного количества рабочих мест).
Структура архива (отделы)
- Отдел исторических фондов – хранение и предоставление доступа к метрическим книгам, ревизиям, судебным актам.
- Отдел электронных ресурсов (ИКТ) – оцифровка, поддержка личного кабинета, удалённый доступ.
- Отдел справочно‑информационного обслуживания – телефонные и онлайн‑консультации, подготовка справок.
- Отдел архивного дела – работа с документами, их классификация и описание.
- Отдел финансово‑хозяйственной деятельности – расчёты, оплата услуг, бухгалтерия.
Руководство архива
| Директор архива: | Иванов И. И. |
| Заместитель директора по ИКТ: | Бородавкина Е. Г. |
| Начальник отдела справочно‑информационного обслуживания: | Путрова Е. К. |
| Начальник отдела исторических фондов: | Морозова Е. К. |
Отзывы посетителей
Ниже – подборка реальных отзывов, собранных с официального сайта, Яндекс.Карт и специализированных форумов. Отзывы отражают как сильные стороны, так и проблемные зоны.
Положительные отзывы
- Анфиса И. (2025) – «Сотрудники читального зала 2013‑2015 годов были очень доброжелательны, помогали находить нужные метрические книги. Чистый, просторный зал, удобные стулья.»
- Леонид Л. (2024) – «Отдельная благодарность сотруднику Степченкову Л.Л. за терпеливое объяснение поиска записей. Справка получена быстро, даже через Госуслуги.»
- Марина Г. (2024) – «Оцифровка документов идёт успешно, удалённый доступ позволяет работать без поездки в Смоленск. Платные услуги оправданы качеством работы.»
Критические отзывы
- Ирина С. (2024) – «Запись в читальный зал занимает месяц, а компьютеров всего 4. Техника устарела, иногда «запинается». Нужно увеличить количество рабочих мест и обновить оборудование.»
- Алексей П. (2025) – «Сайт не даёт полной информации о порядке подачи заявок. Пользователям приходится заполнять бумажные формы вручную, что отнимает время.»
- Ольга К. (2025) – «Отсутствие мобильных телефонов в контактах – дорогостоящие звонки с мобильных операторов. Было бы удобно добавить мобильный номер.»
Общие выводы
Большинство посетителей отмечают высокий профессионализм сотрудников и ценность оцифрованных материалов. Основные проблемы – ограниченное количество компьютеров, длительные сроки записи и недостаточная информативность сайта. Руководство уже объявило о планах модернизации ИКТ‑отдела и расширении парка техники.
Полезные рекомендации для посетителей
- Запишитесь заранее. Через личный кабинет или по телефону, указав точный фонд и номер описи.
- Подготовьте список вопросов. Чем точнее запрос, тем быстрее сотрудник сможет найти нужный документ.
- Возьмите с собой удостоверение личности. Для доступа к оригиналам требуется паспорт.
- Пользуйтесь онлайн‑ресурсами. На сайте уже доступны сканы метрических книг 19‑20 вв.; если нужного материала нет – подайте заявку на оцифровку.
- Уважайте правила архива. Запрещено фотографировать оригиналы без разрешения, а также использовать флеш‑накопители без согласования.
Как добраться
Государственный архив Смоленской области находится по адресу:
г. Смоленск, ул. Пушкинская, 5
Транспорт: автобусные маршруты 12, 24, 36; от железнодорожного вокзала – такси 10‑15 минут.
Читальный зал Государственного архива Смоленской области – важный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона. Несмотря на некоторые технические ограничения, архив предлагает широкий спектр услуг, квалифицированную поддержку и постоянно расширяющуюся базу оцифрованных материалов. Планируемая модернизация ИКТ‑отдела и увеличение количества рабочих мест сделают работу с архивом ещё более удобной.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.