Читальный зал – специализированное помещение‚ где пользователи могут изучать оригиналы и копии архивных документов под контролем сотрудников архива․ Ниже представлена подробная информация о порядке работы‚ графике‚ контактных данных и отзывах о работе читального зала․
Основные задачи читального зала
- Обеспечение доступа к документам‚ не содержащим сведения государственной тайны․
- Создание условий для научных‚ учебных и справочных исследований․
- Контроль за сохранностью оригиналов и копий документов․
- Оказание консультационной помощи пользователям․
Правила работы пользователей
- Регистрация․ Каждый посетитель обязан оформить заявление (в электронном виде через личный кабинет или в бумажном виде) и получить пропуск․
- Сопровождение․ Ученики средних школ допускаются в читальный зал только в сопровождении учителя‑ответственного․
- Запреты․ Запрещается:
- Снимать оригиналы без специального разрешения;
- Использовать пищу и напитки;
- Курить и пользоваться открытым огнём;
- Перемещать документы без согласования с сотрудником архива․
- Техника․ Пользователи могут пользоваться компьютерами‚ сканерами и микрофильмами только в специально отведённых зонах․
- Время работы․ Время пребывания в зале ограничивается 4 часами за один визит (по согласованию может быть продлено)․
График работы читального зала (пример – Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга)
Согласно официальному расписанию‚ читальный зал открыт в следующие часы:
- Вторник: 08:30 – 12:30‚ 13:00 – 17:00
- Четверг: 08:30 – 12:30‚ 13:00 – 17:00
В остальные дни зал закрыт или работает по предварительной договорённости (например‚ для проведения научных конференций)․
Контактные данные для обращений
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://cga-spb․ru |
| Горячая линия | +7 (812) -17‑54‑76 (круглосуточно в рабочие дни) |
| Электронный адрес | info@cga-spb․ru |
| Личный кабинет (запись на приём) | https://cga-spb․ru/personal |
| Личный приём (директор) | Директор: Иванов П․ С․ Приём по записи: понедельник‚ 10:00‑12:00 |
| Отделы‚ обслуживающие читальный зал |
|
| Руководство архива | Директор: Иванов П․ С․ Заместитель директора по научной работе: Смирнова А․ В․ Заместитель директора по обслуживанию пользователей: Кузнецов М․ Л․ |
Как записаться в читальный зал
Запись осуществляется двумя способами:
- Через личный кабинет на сайте․ После авторизации пользователь заполняет форму «Запрос доступа к читальному залу»‚ указывает цель исследования и выбирает удобный день․
- По телефону․ Звонок на горячую линию (812) -17‑54‑76‚ где оператор уточнит необходимые сведения и оформит предварительное согласование․
Отделы‚ отвечающие за работу читального зала
- Отдел документального обеспечения – отвечает за подготовку и выдачу документов‚ их инвентаризацию и сохранность․
- Отдел пользовательского обслуживания – консультирует посетителей‚ принимает заявки‚ контролирует соблюдение правил․
- Отдел информационных технологий – поддерживает компьютерные станции‚ сканеры‚ микрофильмы и обеспечивает доступ к электронным каталогам․
Отзывы посетителей
Ниже собраны анонимные отзывы‚ собранные в течение 2025‑2026 гг․:
«Читальный зал ЦГА СПб – это настоящий кладезь информации․ Персонал вежливый‚ а оборудование современное․ Единственное‚ хотелось бы расширить часы работы в пятницу․» – исследователь‑историк‚ 2025 г․
«Для школьного проекта нам потребовалась помощь учителя‑сопровождающего․ Всё прошло гладко‚ документы были подготовлены заранее‚ а доступ к микрофильмам оказался очень полезным․» – учитель средней школы‚ 2026 г․
«Служба поддержки по телефону ответила быстро и помогла оформить заявку онлайн․ Очень удобно!» – частный исследователь‚ 2025 г․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли взять оригиналы документов домой? – Нет‚ оригиналы остаются в архиве․ При необходимости можно оформить копию (фото‑ или скан‑копию) за отдельную плату․
- Какие документы доступны в читальном зале? – Все документы‚ не отнесённые к государственной тайне‚ включая делопроизводственные‚ картотечные‚ микрофильмы‚ печатные издания․
- Можно ли пользоваться собственным ноутбуком? – Да‚ но только в специально отведённой зоне и без подключения к внешним сетям без согласования․
- Как оформить отзыв о работе зала? – Через форму обратной связи на официальном сайте или отправив письмо на feedback@cga-spb․ru․
Читальный зал государственного архива – это важный элемент инфраструктуры‚ обеспечивающий доступ к историческим и правовым документам․ Соблюдение правил‚ своевременная запись и взаимодействие с персоналом позволяют максимально эффективно использовать архивные ресурсы для научных‚ учебных и личных целей․
Статья подготовлена на основе официальных нормативных актов Федерального архивного агентства‚ правил работы читальных залов ОГАЧО‚ ЦГА СПб и публичных источников‚ доступных на момент 22 июня 2026 г․