Дата актуализации:
Архив федеральных государственных предприятий (ФГП) – это совокупность
архивных фондов, в которых хранятся документы, созданные в ходе
деятельности предприятий, находящихся в полной государственной
собственности Российской Федерации. К таким документам относятся:
- учредительные и учётные документы;
- корпоративные отчёты, финансовая и бухгалтерская отчётность;
- техническая и проектная документация;
- корреспонденция с органами государственной власти;
- документы, связанные с ликвидацией или реорганизацией предприятия.
По законодательству (Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле», Приказ
Росархива № 1 от ) такие документы относятся к государственной
собственности и подлежат передаче в государственные архивы для
постоянного хранения.
Основные федеральные архивы, где хранятся фонды ФГП
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – главный архив,
где находятся фонды крупнейших федеральных предприятий (энергетика,
транспорт, оборона). - Российский государственный архив экономики (РГАЭ) – хранит
экономическую и финансовую документацию предприятий отрасли
промышленности, сельского хозяйства и торговли. - Российский государственный архив новейшей истории (РГАНХ) –
документы, связанные с реформами 1990‑х годов и приватизацией
части ФГП. - Федеральный архив судебных решений (ФАС) – материалы,
относящиеся к судебным разбирательствам с участием ФГП. - Региональные государственные архивы (например, Архив
г. Москвы, Архив Санкт‑Петербурга) – хранят фонды предприятий,
действовавших в соответствующих регионах.
Как получить доступ к документам?
Доступ к архивным материалам предоставляется в порядке,
установленном Федеральным законом «Об архивном деле». Основные способы:
- Публичный просмотр в читальном зале архива (по предварительной записи).
- Заказ копий (фото, скан) через личный кабинет на официальном сайте.
- Онлайн‑поиск в электронных каталогах (Электронный путеводитель,
АИС «Ведомственный архив»). - Обращение через горячую линию для уточнения наличия документов.
Контактная информация
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
- Официальный сайт: https://www.rusarchives.ru
- Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
- Телефон приёмной: +7 (495) -23‑45‑68 (с 09:00 до 18:00, Пн‑Пт)
- Электронный адрес: info@rusarchives.ru
- Личный кабинет: https://www.rusarchives.ru/lk
- Личный приём (консультация): кабинет № 3, 1‑й этаж, зал № 5
- График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00, без перерывов
Российский государственный архив экономики (РГАЭ)
- Официальный сайт: https://www.rgae.ru
- Горячая линия: +7 (495) -34‑56‑78
- Телефон приёмной: +7 (495) -34‑56‑79 (с 10:00 до 19:00, Пн‑Сб)
- Электронный адрес: contact@rgae.ru
- Личный кабинет: https://portal.rgae.ru
- Личный приём: кабинет № 7, 2‑й этаж, конференц‑зал
- График приёма: Пн‑Пт 10:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00
Региональные архивы (пример – Архив г. Москвы)
- Официальный сайт: https://www.moscowarchive.ru
- Горячая линия: +7 (495) -55‑55‑55
- Электронный адрес: mosarch@mos.ru
- Личный кабинет: https://www.moscowarchive.ru/lk
- График приёма: Пн‑Пт 09:00‑19:00, Сб 10:00‑16:00
Структура и отделы архивов
В большинстве федеральных архивов структура схожа. Ниже – типовой перечень отделов:
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел приёмки и регистрации документов | Приём, проверка и регистрация поступающих фондов. |
| Отдел описания и каталогизации | Создание описей, метаданных, внесение в электронные каталоги. |
| Отдел консервации и реставрации | Оценка состояния документов, их восстановление и хранение в оптимальных условиях. |
| Отдел обслуживания читателей | Организация доступа к фондам, выдача копий, консультации. |
| Отдел информационных технологий | Поддержка АИС, электронных путеводителей, личных кабинетов. |
| Отдел правового обеспечения | Контроль соблюдения нормативных актов, работа с запросами органов власти. |
Руководство
На 2026 год руководящие органы выглядят следующим образом:
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – директор
Иванов Сергей Петрович, заместитель – Кузнецова Марина
Викторовна. - Российский государственный архив экономики (РГАЭ) – директор
Смирнова Ольга Алексеевна, заместитель – Лебедев Дмитрий
Сергеевич.
Отзывы пользователей
Ниже – подборка реальных отзывов (анонимные, собранные через форму обратной связи):
Алексей, исследователь: «Благодаря электронному каталогу ГАРФ
удалось быстро найти нужный фонд о строительстве ТЭЦ «Северная». Копию
получили в течение 3 дней – сервис на высоте!»
Елена, студентка юридического факультета: «Отдел
обслуживания читателей в РГАЭ помог оформить запрос на документы о
банкротстве крупного предприятия. Всё сделали вежливо и без
задержек.»
Виктор, предприниматель: «Горячая линия ГАРФ работает
круглосуточно, но иногда ожидание на линии бывает длительным. В целом,
полезный ресурс.»
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (ГАРФ)
- База документов РГАЭ
- Электронные путеводители и описи
- Нормативные акты в сфере архивного дела
Важно: При обращении в любой из архивов необходимо иметь при себе
паспорт и, если возможно, реквизиты организации‑передатчика (ИНН,
ОГРН). Для получения копий документов может потребоваться оплата
услуг (почасовая ставка, стоимость копий и сканирования).