Архив в контексте электронной почты – это специальная папка (или отдельный файл), в которую перемещаются сообщения, которые больше не нужны в «Входящих», но их всё‑таки необходимо сохранить для будущего доступа, соблюдения нормативных требований или просто для удобства․

Зачем нужен архив?

• Освобождение места․ Перемещение старых писем в архив уменьшает размер основной почтовой папки и ускоряет работу клиента․
• Организация․ Архив позволяет держать рабочий ящик чистым, а важные документы – в отдельном месте, где их легче найти․
• Соблюдение политики безопасности․ Во многих компаниях хранение корреспонденции в течение определённого периода является обязательным․
• Защита от случайного удаления․ Письма в архиве не удаляются автоматически, их можно восстановить в любой момент․

Виды архивов

Локальный архив (файлы ․pst, ․olm, ․mbox)

Создаётся на компьютере пользователя․ Пример – файл ․pst в Microsoft Outlook․ Такой архив удобен для персонального бэкапа, но требует резервного копирования․

Онлайн‑архив (Online Archive)

Хранится в облаке (Microsoft 365, Google Workspace, iCloud)․ Доступен из любого устройства, а администраторы могут задавать политики автоматической архивации․

Корпоративный централизованный архив

Решения типа MailStore собирают письма со всех почтовых ящиков компании в единую защищённую базу․ Позволяют выполнять поиск, аудит и экспорт в юридически значимый формат․

Как архивировать письма в популярных почтовых клиентах

Outlook (Windows)

1. Откройте Outlook и выберите сообщения, которые хотите заархивировать․
2. Нажмите Переместить → Архив (или используйте кнопку Archive на ленте)․
3. Если нужен локальный архив, выберите Файл → Открыть & экспорт → Импорт/Экспорт → Экспорт в файл ․pst․
4. Для автоматической архивации включите Файл → Параметры → Дополнительно → Автоархив и задайте расписание․

Gmail

• Откройте письмо, нажмите значок Архивировать (корзина со стрелкой вниз)․ Письмо исчезнет из «Входящих», но останется в папке Все письма․
• Для массовой архивации выделите несколько писем и выберите Архивировать в верхнем меню․
• В мобильных приложениях можно заменить кнопку Удалить на Архивировать в настройках․

Apple Mail (macOS & iOS)

1. Выберите сообщение, нажмите Переместить в → Архив (можно создать собственную папку «Архив»)․
2. В iOS откройте письмо, нажмите Переместить → Архив в нижнем меню․

iCloud Mail

Папка Архив отображается в списке почтовых ящиков․ Для быстрого перемещения используйте кнопку Архив вместо Удалить в настройках․

Лучшие практики архивации

• Регулярно проверяйте архив․ Установите расписание (например, раз в месяц) для очистки устаревших писем․
• Категоризируйте․ Если клиент поддерживает метки или подпапки, создайте категории («Контракты», «Отчёты», «Техподдержка»)․
• Контролируйте доступ․ В корпоративных решениях задавайте права чтения/записи, чтобы избежать утечки данных․
• Резервное копирование․ Храните копию локального ․pst/․mbox на внешнем носителе или в облаке․
• Соблюдайте нормативы․ В России и странах ЕС существуют требования к срокам хранения деловой корреспонденции (например, 5 лет)․

Технические детали

Форматы файлов архива

Формат	Клиент	Особенности
․pst	Outlook (Windows)	Поддерживает вложения, индексацию, ограничение до 50 ГБ (в новых версиях)․
․olm	Outlook for Mac	Хранит письма, контакты, календари․
․mbox	Apple Mail, Thunderbird	Текстовый формат, простой импорт/экспорт․
․zip	Любой клиент	Сжатый архив нескольких ․pst/․mbox файлов․

Безопасность

Для защиты архивов используйте шифрование (AES‑256) и сильные пароли․ В корпоративных решениях часто применяется BitLocker (Windows) или FileVault (macOS) для дисков, где хранятся архивы․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Архив удалит письма навсегда?

Нет․ Архив лишь перемещает письма в отдельную папку/файл․ Удаление происходит только после явного действия «Удалить»․

Вопрос: Как найти письмо в архиве?

В большинстве клиентов есть поиск по всему почтовому ящику (включая архив)․ В Outlook можно выбрать Все почтовые ящики, в Gmail – поиск в Все письма․

Вопрос: Можно ли автоматизировать архивацию?

Да․ В Outlook – правила автоархивации, в Google Workspace – политики удержания, в MailStore – централизованное расписание․

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www․examplemailarchive․com

Горячая линия

Тел․: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Техническая поддержка: +7 (495) -23‑45‑68 (9:00–18:00, пн‑пт)
• Отдел продаж: +7 (495) -23‑45‑69 (9:00–17:00, пн‑пт)
• Юридический отдел: +7 (495) -23‑45‑70 (по записи)

Электронный адрес

support@examplemailarchive․com

Личный кабинет

Для доступа к личному кабинету перейдите по ссылке https://portal․examplemailarchive․com и введите свои учетные данные․

Личный приём

Приёмные часы: 10:00–16:00 (по предварительной записи)․

График приёма

Пн‑Пт: 09:00–18:00
Сб: 10:00–14:00
Вс: выходной

Отделы

• Отдел технической поддержки
• Отдел внедрения и миграции
• Отдел продаж и консультирования
• Отдел безопасности и соответствия

Руководство

Генеральный директор – Иванов И․И․
Технический директор – Петров П․П․
Директор по продажам – Сидорова А․А․

Отзывы

Алексей К․ – «Отличный сервис, автоматическая архивация сэкономила нам часы работы ИТ‑отдела»․

Марина Л․ – «Удобный личный кабинет, быстрый поиск по архиву»․

Сергей М․ – «Поддержка реагирует в течение 15 минут, всё решается без проблем»․

---

Дата последнего обновления:  12:28:56