Не государственный архив – это архивная организация, созданная и функционирующая
в рамках частного, общественного или коммерческого сектора, а не в структуре государственных
органов. Такие архивы могут принадлежать:

• коммерческим компаниям и корпорациям;
• неправительственным организациям (НПО), общественным объединениям;
• учреждениям культуры и науки, находящимся в частной собственности;
• фондовым и благотворительным фондам.

Правовое регулирование

Деятельность негосударственных архивов регулируется теми же нормативными актами, что и
государственные, но с учётом их статуса как негосударственных организаций.
Ключевые документы:

1. Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Единые правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов
   Архивного фонда РФ (утверждены в соответствии с вышеуказанным законом).
3. Методические рекомендации Федерального архивного агентства, адаптированные для
   негосударственных архивов.
4. Региональные нормативные акты субъектов РФ, регулирующие архивную деятельность
   в их юрисдикции.

Согласно пункту 1 статьи 1 закона № 125‑ФЗ, к архивам относятся также организации,
не являющиеся государственными или муниципальными, в т.ч. общественные объединения.
Поэтому негосударственные архивы обязаны соблюдать требования по хранению и учёту
документов, а также предоставлять доступ к документам в рамках установленного порядка.

Виды негосударственных архивов

• Корпоративные архивы – хранят деловую документацию, историю компании, рекламные материалы.
• Архивы НПО и общественных объединений – сохраняют материалы движения, проекты, отчёты.
• Культурные и научные частные архивы – коллекции редких книг, рукописей, фотографий.
• Фондовые архивы – хранят документы, переданные в дар или в рамках благотворительных программ.

Организационная структура

Типичная структура негосударственного архива включает следующие отделы:

• Отдел комплектования и приёма документов – отвечает за приём, классификацию и регистрацию новых материалов.
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжные условия хранения и проведение реставрационных работ.
• Отдел учёта и информационного обеспечения – ведёт электронный и бумажный учёт, разрабатывает каталоги.
• Отдел публичных услуг – обслуживает запросы пользователей, организует выставки и публикации.
• Отдел юридической поддержки – контролирует соблюдение правовых требований и работу с договорами.

Услуги и возможности

1. Приём и хранение документов (бумажных, электронных, мультимедийных).
2. Создание и поддержка электронных каталогов и баз данных.
3. Консультации по вопросам архивного дела и документооборота.
4. Организация публичных выставок, семинаров и публикаций.
5. Оказание услуг по оцифровке и реставрации материалов.
6. Предоставление доступа к архивным материалам в рамках действующего законодательства.

Контактная информация

Официальный сайт

https://www.nag-archive;ru

Горячая линия

+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел комплектования и приёма: +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел хранения и консервации: +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел публичных услуг: +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

info@nag-archive.ru

Личный кабинет

Для регистрации и работы с документами используйте личный кабинет. В нём доступны:

• Отслеживание статуса ваших запросов;
• Загрузка и скачивание электронных копий документов;
• Оплата услуг (если применимо).

Личный приём (приёмные часы)

График приёма руководителя архива:

• Понедельник — Пятница: 10:00 – 12:00 (по предварительной записи).
• Суббота, воскресенье: выходные.

Записаться на приём можно по телефону +7 (495) -23‑45‑71 или через форму на сайте.

Отделы и их руководители

Руководство архива

Директор: Громова Наталья Ивановна, кандидат исторических наук.
Заместитель директора по развитию: Лебедев Сергей Михайлович.

Отзывы

Негосударственный архив активно собирает обратную связь от пользователей. Ниже представлены ссылки на основные площадки:

• Google Reviews: https://goo.gl/maps/xyz123
• Yandex Maps: https://yandex.ru/maps/…
• Отдел клиентского сервиса (форма обратной связи): https://www.nag-archive.ru/feedback

Негосударственный архив – это важный элемент культурного и делового наследия,
который функционирует в рамках частного сектора, но обязуется соблюдать те же
правовые нормы, что и государственные архивы. Благодаря современной инфраструктуре,
электронным сервисам и открытой системе обратной связи, такие архивы становятся
доступными и полезными как для компаний, так и для широкой общественности.

Дата публикации: