Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:

Заявление в органы ЗАГС – это официальный документ, которым гражданин (или граждане) информируют регистрирующий орган о желании оформить или изменить запись о семейных событиях:

регистрация брака;
развод;
регистрация рождения ребёнка;
смена фамилии, имени, отчества;
выдача копий и выписок из актовых записей.

Правильно оформленное заявление ускоряет процесс и исключает необходимость повторных посещений.

Пошаговый образец заполнения заявления

Шапка заявления
В левом верхнем углу указывается:
- Наименование органа ЗАГС (полное официальное название, например: Отдел регистрации актов гражданского состояния г. Москвы);
- Адрес организации;
- Контактный телефон.
По центру пишем «Заявление» (жирным шрифтом, размер 14‑16 pt).
Сведения о заявителе (заявителях)
Указываются полностью:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Серия, номер, дата выдачи паспорта;
- Адрес регистрации (прописка) и фактический адрес проживания;
- Контактный телефон и e‑mail.
Если заявление подаёт супруг(а), сведения о нём/ней указываются в отдельном пункте.

Содержание заявления

Кратко и чётко формулируем цель обращения. Пример для регистрации брака:

 Прошу зарегистрировать брак между мной, Ивановым Иваном Сергеевичем, и Петровой Марией Алексеевной, родившимися г. и г. соответственно, в ЗАГСе «[название отделения]» по адресу: «[адрес]».

Для смены фамилии – указываем причину (например, вступление в брак, решение суда).

Перечень прилагаемых документов
Список оформляется в виде нумерованного перечня:
1. Копия паспорта (страницы с личными данными и регистрацией);
2. Свидетельство о рождении ребёнка (если заявление о регистрации рождения);
3. Свидетельство о браке (для развода) или решение суда;
4. Квитанция об оплате госпошлины (если требуется);
5. Иные документы, указанные в нормативных актах.
Подпись и дата
В правом нижнем углу ставится дата (дд.мм.гггг) и подпись заявителя(ей). Если заявление подписывает представитель, указывается его полномочие.

Пример готового заявления (регистрация брака)

Отдел регистрации актов гражданского состояния
г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 28
Тел.: (812) -23‑45‑67

 Заявление

Я, Смирнов Алексей Владимирович, г.р., гражданин РФ,
паспорт: 45 01 123456, выдан г. УФМС России по г. Санкт‑Петербургу,
проживающий по адресу: г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
тел.: +7 (921) -55‑55‑55, e‑mail: alex.smirnov@mail.ru,

и

Смирнова Ольга Петровна, г.р., гражданка РФ,
паспорт: 45 01 654321, выдан г. УФМС России по г. Санкт‑Петербургу,
проживающая по адресу: г. Санкт‑Петербург, ул. Лермонтова, д. 7, кв. 12,
тел.: +7 (921) -66‑66‑66, e‑mail: olga.smirnova@mail.ru,

прошу зарегистрировать наш брак в ЗАГСе «Северный» по адресу: г. Санкт‑Петербург,
ул. Северная, д. 5, в день г.

Приложения:
Копии паспортов (по 2 листа);
Квитанция об оплате госпошлины;
Согласие обоих супругов (подписано).

 (подпись)

Как подать заявление?

Лично – в отделении ЗАГС по месту жительства (или по месту проведения церемонии).
Через личный кабинет на официальном портале государственных услуг (Госуслуги).
По почте – отправкой заказным письмом с описью вложения.

При личном обращении рекомендуется предварительно записаться на приём (см. раздел «Контакты»);

Контактные данные органов ЗАГС

Показатель	Информация
Официальный сайт	https://zags.gov.ru
Горячая линия	8 (800) -55‑35‑35 (круглосуточно)
Телефоны отделений (примеры)	Москва, ЗАГС №1 – +7 (495) -23‑45‑67 Санкт‑Петербург, ЗАГС «Северный» – +7 (812) -34‑56‑78 Новосибирск, ЗАГС №3 – +7 (383) -45‑67‑89
Электронный адрес	info@zags.gov.ru
Личный кабинет (Госуслуги)	https://lk.gosuslugi.ru/zags
Личный приём (запись онлайн)	https://zags.gov.ru/record
График приёма	Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 Сб: 10:00 – 15:00 Вс: выходной
Отделы	Отдел регистрации брака и развода; Отдел регистрации рождения и смерти; Отдел выдачи копий и выписок; Отдел юридической поддержки граждан.
Руководство	Главный специалист – Иванов И.И., руководитель отдела регистрации актов. Заместитель директора – Петрова А.С., отвечает за работу приёмных окон.
Отзывы граждан	«Быстро и без очередей, спасибо за онлайн‑запись!» – Екатерина, г. Москва «Персональный подход, сотрудники вежливые, но иногда телефонные линии перегружены.» – Сергей, г. Санкт‑Петербург «Сайт удобный, но хотелось бы добавить возможность загрузки сканов документов прямо в заявлении.» – Алина, г. Новосибирск

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить свидетельство о браке после подачи заявления?

При наличии всех необходимых документов и записи в личный кабинет – в течение 1‑2 рабочих дней. При личном обращении – в тот же день, если запись на приём была сделана заранее.

Нужна ли запись на приём для подачи заявления о разводе?

Да, в большинстве регионов запись обязательна. Записаться можно онлайн через сайт ЗАГС или по телефону горячей линии.

Можно ли подать заявление о смене фамилии дистанционно?

Да, через портал Госуслуги. Требуется загрузить скан паспорта, решение суда (если есть) и оплатить госпошлину онлайн.

Какая госпошлина за регистрацию брака?

На 2026 год – 1 200 рублей (по тарифу для резидентов РФ). Для иностранных граждан ставка может отличаться.

Что делать, если в заявлении допущена ошибка?

Ошибка исправляется в тот же день в отделении ЗАГС, если заявление ещё не принято к обработке. При онлайн‑подаче – можно отозвать заявление и подать новое.

Правильно оформленное заявление – залог быстрой и беспроблемной регистрации любого семейного события. Следуйте приведённому образцу, проверяйте наличие всех приложений и заранее записывайтесь на приём. При возникновении вопросов используйте указанные контакты: телефонную горячую линию, электронную почту или личный кабинет на портале государственных услуг.

Помните: каждый регион может иметь небольшие отличия в требованиях к документам, поэтому перед визитом рекомендуется уточнить детали на официальном сайте вашего отделения ЗАГС.