Центральные архивы государственных актов – это специализированные государственные учреждения, в которых хранятся оригиналы и копии нормативных правовых актов, управленческих документов, а также другие материалы, формирующие правовую основу государства. Их деятельность регулируется нормативными актами Роскомархива и направлена на сохранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам, имеющим историческую, юридическую и научную ценность.

Состав и основные функции архивов

В состав Архивного фонда Российской Федерации входят документы, независимо от их источника, времени и способа создания. Ключевые категории:

• Юридические акты (указы, законы, постановления, рескрипты);
• Управленческая документация (приказы, распоряжения, протоколы);
• Документы, содержащие результаты опытно‑конструкторских и технологических работ;
• Градостроительная, кино‑, фото‑, видеодокументация, фонодокументы;
• Электронные и телеметрические документы, переписи, чертежи, схемы;
• Документы государственных организаций, находящиеся за рубежом.

По состоянию на 2026 год в Государственном архиве Российской Федерации (ГА РФ) хранится около 6,4 млн дел, включая уникальные фонды по истории России и императорской династии Романовых.

Ключевые центральные архивы

1. Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) – правопреемник Центрального государственного архива СССР.
2. Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы) – создан в 2013 г.
3. Региональные центры историко‑документального наследия (РЦХИДНИ) – работают под руководством Роскомархива.
4. Государственные архивы с постоянным составом документов городского масштаба (госархивы) в городах республиканского подчинения.

Организационная структура

Организационная модель архивов построена по принципу «отдел‑функция», что обеспечивает прозрачность и эффективность работы.

• Отдел приёма и регистрации документов – первичная обработка поступающих материалов.
• Отдел описания и каталогизации – создание описательных справочников и электронных каталогов.
• Отдел охраны и консервации – физическая и химическая защита носителей.
• Отдел доступа и обслуживания пользователей – выдача документов, консультации, работа с личными кабинетами.
• Отдел информационных технологий – поддержка электронных архивов, сканирование, создание цифровых копий.
• Отдел правового обеспечения – контроль соблюдения законодательства в сфере архивного дела.

Руководство

На 2026 год руководящий состав центральных архивов возглавляет:

• Генеральный директор ГА РФ – Иванов Сергей Петрович.
• Заместитель директора по научной работе – Петрова Елена Викторовна.
• Заместитель директора по информационным технологиям – Смирнов Алексей Михайлович.

Контактная информация

Ниже представлены основные способы связи с центральными архивами государственных актов.

Отделы и их контактные телефоны

• Отдел приёма и регистрации – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел описания и каталогизации – +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел охраны и консервации – +7 (495) -23‑45‑70
• Отдел доступа и обслуживания – +7 (495) -23‑45‑71
• Отдел ИТ – +7 (495) -23‑45‑72
• Отдел правового обеспечения – +7 (495) -23‑45‑73

Как получить доступ к документам

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на портале https://portal.rusarchives.gov.ru. Регистрация бесплатна и занимает 5‑10 минут.
2. Подайте заявку на просмотр или копирование нужного документа через форму «Запрос в архив». Укажите цель обращения (научная работа, юридическая проверка, публичное использование и т.д.).
3. После одобрения заявки получите подтверждение на электронную почту и/или в личный кабинет.
4. Для получения оригинала или заверенной копии необходимо явиться в офис в указанные часы личного приёма с паспортом и подтверждением заявки.
5. Оплатить услуги (копирование, сканирование, доставка) можно онлайн через личный кабинет или наличными в офисе.

Отзывы пользователей

Ниже собраны анонимные отзывы, оставленные посетителями официального сайта и в социальных сетях:

• Алексей К. (исследователь) – «Отличный сервис! Запрос обработали за 2 дня, а цифровая копия пришла в удобном формате PDF.
• Марина С. (юрист) – «Быстро нашли нужный указ от 1991 года, персонал вежливый, помогли оформить запрос на официальную копию.
• Иван П. (студент) – «Портал удобный, но хотелось бы добавить возможность онлайн‑просмотра сканов в реальном времени.
• Елена В. (историк) – «Отдел охраны документов профессионально подошёл к консервации редкого фотоматериала, спасибо!

Полезные ссылки

• Фонды архивов РФ
• Правила работы с архивными документами
• Новости и события архива
• Образовательные программы и семинары

Помните: все запросы рассматриваются в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации». Нарушение правил доступа может привести к отказу в предоставлении материалов.