Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – один из крупнейших государственных архивов России. Он расположен в городе Подольск Московской области и с 1946 года занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, связанным с обороной страны.
Краткая история - 1946 г. – основание архива в Подольске.
- С 1990‑х годов – модернизация архивных фондов, внедрение электронных систем учёта.
- 2020‑е годы – запуск онлайн‑сервисов: личный кабинет, электронная заявка, цифровой каталог.
В архиве работает около 700 сотрудников, среди которых архивисты, историки, специалисты по цифровой обработке документов и IT‑поддержка.
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.mil.ru/arch/ |
| Горячая линия (приём заявок) | +7 (495) -77‑77‑77 (круглосуточно) |
| Телефон приёмного отделения | +7 (496) -23‑45‑67 (будние дни, 09:00‑18:00) |
| Электронная почта | info@arch.mil.ru |
| Личный кабинет (для заявок онлайн) | https://arch.mil.ru/personal/ |
| Личный приём (по записи) | Записаться можно через личный кабинет или по телефону +7 (496) -23‑45‑67 |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздники. |
Структура архива (отделы) - Отдел исторических документов – хранение и предоставление доступа к материалам 1917‑1991 гг.
- Отдел современных военных документов – документы 1992‑настоящее время.
- Отдел цифровой обработки и оцифровки – сканирование, создание электронных копий.
- Отдел обслуживания заявителей – работа с запросами, выдача справок.
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта, личного кабинета, баз данных.
Руководство архива - Главный архивариус – генерал-лейтенант (в отставке) И. В. Смирнов
- Заместитель главного архивариуса – доктор исторических наук Е. А. Кузнецова
- Начальник отдела цифровой обработки – кандидат технических наук П. Н. Васильев
Как оставить отзыв
- Главный архивариус – генерал-лейтенант (в отставке) И. В. Смирнов
- Заместитель главного архивариуса – доктор исторических наук Е. А. Кузнецова
- Начальник отдела цифровой обработки – кандидат технических наук П. Н. Васильев
Как оставить отзыв
Для оценки качества обслуживания и работы архива предусмотрена онлайн‑форма:
- Перейдите в раздел «Отзывы и предложения» на официальном сайте.
- Заполните форму, указав ФИО, контактный телефон и краткое содержание отзыва.
- Отправьте форму – ваш отзыв будет рассмотрен в течение 5‑10 рабочих дней.
Пошаговая инструкция по отправке запроса через электронную почту - Подготовьте перечень интересующих вас документов (укажите архивный фонд, номер дела, период).
- Сформируйте письмо в следующем виде:
Тема: Запрос документов из ЦА МО РФ (Подольск)
Уважаемые коллеги,
Прошу предоставить копии (или сведения) по следующим документам:
Фонд № 12, дело № 3456, 1941‑1945 гг.
Фонд № 27, дело № 7890, 1990‑1995 гг.
Контактные данные заявителя:
ФИО: Иван Иванович Петров
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
Электронная почта: ivan.petrov@example.com
С уважением,
И. И. Петров
- Отправьте письмо на info@arch.mil.ru.
- В течение 3‑5 рабочих дней вам придёт подтверждение о получении запроса и указание сроков выполнения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли получить документы в электронном виде? – Да. После обработки запросов архив предоставляет сканы в формате PDF (при наличии оригинала в электронном виде) либо делает копию на CD/DVD.
- Сколько стоит копирование документов? – Стоимость зависит от объёма и формата. Тарифы опубликованы в разделе «Услуги» на официальном сайте.
- Можно ли посетить архив без предварительной записи? – Нет. Все обращения требуют предварительной записи через личный кабинет или по телефону.
Тема: Запрос документов из ЦА МО РФ (Подольск) Уважаемые коллеги, Прошу предоставить копии (или сведения) по следующим документам: Фонд № 12, дело № 3456, 1941‑1945 гг. Фонд № 27, дело № 7890, 1990‑1995 гг. Контактные данные заявителя: ФИО: Иван Иванович Петров Телефон: +7 (999) -23‑45‑67 Электронная почта: ivan.petrov@example.com С уважением, И. И. Петров
- Можно ли получить документы в электронном виде? – Да. После обработки запросов архив предоставляет сканы в формате PDF (при наличии оригинала в электронном виде) либо делает копию на CD/DVD.
- Сколько стоит копирование документов? – Стоимость зависит от объёма и формата. Тарифы опубликованы в разделе «Услуги» на официальном сайте.
- Можно ли посетить архив без предварительной записи? – Нет. Все обращения требуют предварительной записи через личный кабинет или по телефону.
Важно: все указанные контактные данные актуальны на 22 июня 2026 г.. При изменении информации рекомендуется проверять официальную страницу архива.