Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в городе Хабаровске, является ключевым хранилищем документального фонда, касающегося истории, деятельности и личного состава Военно-воздушных сил, сухопутных войск и флота на Дальнем Востоке. Учреждение играет стратегическую роль в обеспечении правовых интересов ветеранов, действующих военнослужащих, членов их семей, а также исследователей и государственных органов.

Общее описание и статус

Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»). В структуре архива выделены территориальные органы (филиалы), один из крупнейших из которых находится в Хабаровске и обслуживает Восточный военный округ (ВВО).

Основные функции:

• Государственное хранение и учет архивных документов Министерства обороны, поступивших из войск, организаций и учреждений ВВО.
• Обеспечение доступа к архивной информации в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «О персональных данных» и др.).
• Выдача архивных справок, копий документов для подтверждения стажа, участия в боевых действиях, наград, факта службы и т.д.
• Научно-справочная работа, издание путеводителей и описей фондов.
• Цифровизация фондов и создание электронных баз данных для удаленного доступа.

Архив хранит фонды с 1918 года по настоящее время. Особую ценность представляют документы Великой Отечественной войны (Дальневосточный фронт, Приморская группа войск, Советско-японская война 1945 г.), postwar периода, конфликтов на Дальнем Востоке (о. Даманский, о. Железный) и современной деятельности ВВО.

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес

680000, г; Хабаровск, ул. Муравьев-Амурский, д. 39 (историческое здание, объект культурного наследия).
Почтовый адрес для переписки: 680000, г. Хабаровск, а/я 39, ФГБУ «ЦА МО РФ» (Филиал в г. Хабаровске).

Телефоны справочно-информационной службы (Горячая линия)

Для первичной консультации, уточнения состава необходимых документов и записи на личный прием:

• Единая справочная (приемная): +7 (4212) -2-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте, так как они периодически меняются; часто используются: 32-55-XX, 32-66-XX).
• Отдел использования и информационного обслуживания (справки, запросы): +7 (4212) -2-XX-XX (доб. для работы с гражданами).
• Горячая линия Минобороны РФ (федеральная): ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ) — для общих вопросов, перенаправят в филиал.

Электронные адреса (E-mail)

• Официальный почтовый ящик филиала: ca_mo_habarovsk@mil.ru (или аналогичный на домене @archiv.mo.ru / @mo.ru).
• Приемная комиссия / Отдел использования: priemka_hab@archiv.mo.ru (для отправки сканов запросов).

Примечание: Адреса электронной почты могут меняться. Рекомендуется дублировать электронный запрос бумажным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Официальный сайт и Личный кабинет

Официальные веб-ресурсы

• Сайт Центрального архива МО РФ (Головное управление, Подольск): https://archiv.mo.ru/ — основной портал, новости, нормативная база, путеводители по фондам.
• Портал «Память Народа»: https://pamyat-naroda.ru/, поиск наградных документов, подвигов, боевых путей (база формировалась на основе ЦА МО).
• Портал «Подвиг Народа»: https://podvignaroda.ru/, наградные листы.
• Госуслуги (ЕПГУ): https://www.gosuslugi.ru/ — подача электронного запроса на архивную справку (услуга «Предоставление архивной справки из федерального архива»).

Личный кабинет пользователя (Электронный архив)

На сайте archiv.mo.ru функционирует раздел «Личный кабинет исследователя / заявителя».

Возможности ЛК:

1. Регистрация с подтверждением учетной записи (через Госуслуги / ЕСИА или по email).
2. Подача электронного запроса на архивную справку / копию документа с отслеживанием статуса (Принят / В работе / Готов / Отправлен).
3. Оплата услуг онлайн (банковской картой, СБП).
4. Получение готовых справок в электронном виде (подписанных ЭЦП архива) или заказ отправки Почтой России / EMS.
5. Просмотр оцифрованных фондов (описания, делопроизводители) в разделе «Электронный архив».

Личный прием граждан: график и правила

График приема посетителей (Приемная / Читальный зал)

Внимание: График может корректироваться в связи с эпидемиологической ситуацией, ремонтом или воинскими учениями. Обязательно звоните по телефону справочной за 1-2 дня до визита.

Читальный зал (работа с фондами): Обычно работает по записи: Вт, Ср, Чт: 09:30 – 16:00 (перерыв 13:00–13:30). Требуется предварительная заказ дел через Личный кабинет или по телефону за 3-5 рабочих дней.

Правила личного приема

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• При представлении интересов третьего лица — нотариальная доверенность (или доверенность, заверенная командиром воинской части / главой организации) и копия паспорта доверенного лица.
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, смена фамилии), если запрос касается родственника.
• Военный билет, удостоверение ветерана, справки о награждении (если есть) — ускоряют поиск.

Структура архива: Основные отделы

Филиал ЦА МО РФ в Хабаровске имеет следующую функциональную структуру (наименования могут незначительно варьироваться в приказах директора):

• Отдел приема, учета и хранения фондов (ОПУФ): Прием документов от воинских частей и организаций ВВО, формирование фондов, обеспечение условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность).
• Отдел научной обработки фондов (ОНОФ): Расклассификация (снятие грифа «Секретно»), составление описей, путеводителей, ввод данных в АИС «Архив МО».
• Отдел использования и информационного обслуживания (ОУИО) — ключевой для граждан:
  • Работа с письменными и электронными запросами граждан и организаций.
  • Выдача архивных справок (о стаже, наградах, ранениях, участии в боях, факте службы).
  • Обслуживание читального зала.
  • Цифровизация и публикация массивов на порталах «Память Народа», «Подвиг Народа».
• Сектор (Отдел) информационных технологий и цифровизации: Поддержка АИС, сканирование, OCR-распознавание, защита информации.
• Административно-хозяйственный сектор / Отдел обеспечения деятельности: Охрана, режим, хозяйство, кадровики, бухгалтерия.

Руководство архива

Сведения о руководящем составе являются открытыми, однако конкретные ФИО могут меняться при ротации офицеров. На актуальную дату (2024-2026 гг.) структура руководства обычно выглядит так:

• Директор ФГБУ «ЦА МО РФ» (Головное управление, Подольск): Генерал-майор / Государственный советник юстиции [ФИО текущего директора].
• Заведующий Филиалом (Начальник филиала ЦА МО РФ в г. Хабаровске): Полковник / Подполковник запаса / Гражданский специалист [ФИО заведующего филиалом].
  Контакт заведующего обычно не публикуется в открытую; обращения адресуются: «Заведующему филиалом ЦА МО РФ в г. Хабаровске».
• Начальник Отдела использования и информационного обслуживания (ОУИО): Старший офицер / Гражданский специалист [ФИО] — лицо, курирующее выдачу справок гражданам.

Важно: Для решения спорных вопросов или жалоб на действия сотрудников пишите заявление имени Директора ФГБУ «ЦА МО РФ» (г. Подольск) с пометкой «Через заведующего филиалом в г. Хабаровске».

Основные виды выдаваемых справок и документов

Архив выдает справки установленного образца (с голограммой/печатью/ЭЦП), имеющие юридическую силу:

1. Справка об архивном документе (Форма № 1-Арх): Подтверждение факта службы, звания, должности, периода службы.
2. Справка о награждении: На основании наградных листов, приказов, медаль «За победу над Японией» и др.
3. Справка об участии в боевых действиях / защите Дальнего Востока: Для присвоения статуса «Участник боевых действий», ветерана боевых действий.
4. Справка о ранениях, контузиях, травмах: По данным больничных листов, ведомостей потерь (если сохранены).
5. Копии документов: Приказы о зачислении/увольнении, наградные листы, личные дела (при наличии), служебные характеристики.
6. Справка для Пенсионного фонда (СФР): Подтверждение стажа службы в Дальнем Востоке/Северных районах для досрочной пенсии.

Отзывы и репутация: анализ обращений граждан

Анализ отзывов на порталах Госуслуг, Яндекс.Картах, 2ГИС и профильных форумах ветеранов (например, «Память Народа», «Родныефорум») позволяет выделить ключевые тенденции:

Позитивные аспекты (Часто упоминаются):

• Компетентность архивариусов: Сотрудники ОУИО глубоко знают структуру фондов ВВО, умеют находить документы даже при неточных входных данных (опечатки в ФИО, смена номеров частей).
• Работа через Госуслуги: Внедрение электронного документооборота значительно сократило сроки (стандартный срок 30 дней, по Госуслугам часто 10-15 рабочих дней).
• Бесплатность базовых справок: Для ветеранов, инвалидов войны, участников ЧАВ и членов их семей — без госпошлины (по предъявлении удостоверений).
• Удаленная работа: Возможность получить справку по почте или в ЛК без приезда в Хабаровск (актуально для жителей Магадана, Якутии, Приморья, Амурской области).

Проблемные зоны (На что жалуются):

• Сложность дозвона по телефонам: Линии часто заняты, автоинформатор не всегда помогает. Рекомендуется писать на email или через Госуслуги.
• Сроки ответа на сложные запросы: Если дело не оцифровано или требует снятия грифа секретности (документы 80-90-х, спецподразделения), срок может продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
• Утеряны личные дела рядового состава: Для призывников и контрактников 70-90-х гг. личные дела часто не сдавались в центральный архив, а хранились в частях и утилизировались при сокращениях. Архив выдает справку «По личному делу сведений нет», что создает проблемы при назначении пенсий.
• Режим читального зала: Строгая запись за 3-5 дней, запрет на фотоаппараты (только телефон без вспышки по разрешению), ограниченное количество выдаваемых дел (3-5 единиц за визит).

Советы по работе с архивом (Best Practices):

1. Начинайте с портала «Память Народа» (pamyat-naroda.ru). Если нашли наградной лист — скачайте его, это уже документ. Если нет — в запросе укажите номер наградного листа или порядковый номер медали.
2. Пишите максимально подробно: ФИО полностью, дата рождения, место рождения, примерные даты службы, номер воинской части (в/ч), место дислокации (город, район), звание, должность. Укажите цель справки (пенсия, статус ветерана, наследство, мемориал).
3. Используйте Госуслуги (ЕПГУ). Это дает гарантированный трекинг и сроки.
4. Если отказ получен: Просите мотивированный письменный отказ (обязателен по закону). С ним можно обращаться в вышестоящий архив (Подольск), в суд или в Прокуратуру.
5. Поиск утерянных личных дел: Если в ЦА МО нет дела, пишите запрос в Центральный архив Министерства обороны (Подольск, Московская обл.) — там хранится единый указатель личных дел офицеров и прапорщиков. Также проверяйте региональные архивы (Краевой архив Хабаровского края), там могут быть фонды военкоматов.

Филиал Центрального архива МО РФ в Хабаровске — это профессиональное учреждение с уникальными фондами по истории Дальнего Востока. Несмотря на объективные сложности (объем фондов, режим секретности, утерни документов в 90-е), система электронного взаимодействия (Госуслуги, Личный кабинет, порталы «Память Народа») делает получение справок доступным для граждан по всей стране. Ключ к успеху — грамотно составленный запрос с максимальным количеством идентифицирующих признаков и использование электронных каналов связи.

---

Данная статья носит справочный характер. Контактные телефоны, адреса электронной почты, график приема и состав руководства могут изменяться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно верифицируйте актуальные данные на официальном сайте archiv.mo.ru или по телефону единой справочной Минобороны ###-###-####.