Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации в Подольске — крупнейший военный архив страны, хранящий документы о защитниках Отечества․ Учреждение занимается учётом, хранением и предоставлением архивной информации о военной службе, боевых действиях, награждениях и других значимых событиях в истории Вооружённых Сил․
Описание учреждения
Архив в Подольске является структурным подразделением Минобороны России и выполняет функции по:
- Хранению персональных данных военнослужащих и уволенных в запас
- Предоставлению сведений о военной службе для начисления пенсий и пособий
- Выдаче архивных справок для подтверждения участия в боевых действиях
- Работе с обращениями граждан и организаций
- Подготовке документов для награждения юбилейными медалями
Официальный сайт
Официальный сайт Министерства обороны РФ: mil․ru
На официальном портале Минобороны России размещена информация о структуре военного ведомства, в т․ч․ о системе архивных учреждений․ Для получения актуальной информации о работе Центрального архива рекомендуется использовать раздел «Структура» — «Центральный аппарат», «Главное военно-медицинское управление и другие подразделения»;
Электронная почта (e-mail)
Важно: Центральный архив Минобороны России в Подольске не имеет публичного адреса электронной почты для приёма индивидуальных обращений граждан․
Основные способы подачи запросов:
- Через личный кабинет на портале Госуслуг или Минобороны России
- Почтовое отправление на бумажном носителе
- Личное обращение в архив
Для направления корреспонденции в административные подразделения Минобороны используется единый почтовый адрес:
Почтовый адрес для писем:
142100, Московская область, г․ Подольск, Центральный архив Министерства обороны РФ
Горячая линия и телефоны
Единая справочная служба Минобороны России:
Телефон: 8 (800) -00-33-83 (бесплатный звонок для жителей РФ)
Телефоны Центрального архива в Подольске:
- +7 (495) -44-45-00 — приёмная (уточняйте актуальность номера через единую справочную)
- +7 (496) -43-XX-XX, факс архива (уточняется)
Режим работы телефонов: понедельник, пятница, с 09:00 до 17:00 (московское время)․ Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни․
Личный кабинет
Для получения архивных сведений в электронном виде рекомендуется использовать:
Портал Госуслуг (gosuslugi․ru)
- Авторизация через учётную запись «Госуслуги»
- Раздел «Получение сведений из архивов»
- Возможность отслеживания статуса запроса онлайн
- Электронное уведомление о готовности документа
Личный кабинет ветерана на сайте Минобороны России
Доступен для:
- Участников боевых действий
- Ветеранов Вооружённых Сил
- Членов семей погибших защитников Отечества
Личный приём граждан
Адрес для личного посещения:
142100, Московская область, город Подольск
Уточнённый адрес: улица Кирова, район военного городка (при личном визите рекомендуется уточнять маршрут через справочную службу)
График личного приёма:
| День недели | Часы приёма | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 — 16:00 | Перерыв 13:00 — 14:00 |
| Вторник | 09:00 — 16:00 | Перерыв 13:00 — 14:00 |
| Среда | 09:00 — 16:00 | Перерыв 13:00 — 14:00 |
| Четверг | 09:00 — 16:00 | Перерыв 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 15:00 | Сокращённый день |
| Суббота | Выходной | |
| Воскресенье | Выходной | |
Важно: Приём граждан по предварительной записи․ Запись осуществляется через портал Госуслуг или по телефону справочной службы․
Отделы Центрального архива
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел учёта и хранения документов | Формирование фондов, техническая обработка дел |
| Отдел предоставления сведений | Рассмотрение запросов граждан, выдача справок |
| Отдел персональных данных | Работа с личными делами военнослужащих |
| Отдел научно-технической информации | Подготовка аналитических материалов |
| Архивохранилище | Физическое хранение документов, обеспечение сохранности |
Руководство
Начальник Центрального архива Минобороны России — назначается приказом Министра обороны․ Конкретные фамилии и контактные данные руководства уточняются через официальные каналы Минобороны․
Для направления обращения непосредственно руководству архива рекомендуется использовать:
- Почтовое отправление с пометкой «Начальнику Центрального архива»
- Функцию «Направить обращение» на портале Госуслуг
- Подтверждение военной службы для оформления пенсии
- Получение справки об участии в боевых действиях
- Восстановление документов о награждении медалями и орденами
- Подготовка документов для присвоения звания «Ветеран труда»
- Генеалогические исследования (при наличии правовых оснований)
- Стандартный срок: до 30 календарных дней
- Сложные запросы: до 2 месяцев с уведомлением заявителя
- Срочные случаи: по решению руководства архива
- Паспорт гражданина РФ (для идентификации)
- Свидетельство о смерти (для запросов о родственниках)
- Документы, подтверждающие родственные связи
- Максимально доступные сведения о периоде и месте службы
- Военные комиссариаты по месту жительства
- Многофункциональные центры предоставления государственных услуг (МФЦ)
- Портал Госуслуг в электронном виде
Отзывы и особенности обращения
Типичные сценарии обращения в архив:
Сроки рассмотрения запросов:
Необходимые документы для запроса:
Альтернативные способы получения информации
Центральный архив Министерства обороны РФ (г․ Подольск) — филиалы:
Для удобства граж citizens существуют филиалы архива в различных регионах России, а также возможность направить запрос через:
Важные рекомендации
⚠️ Внимание!
Центральный архив Минобороны в Подольске, специализированное закрытое учреждение․ Прямой доступ к его базам данных через интернет отсутствует․ Будьте осторожны с неофициальными сайтами, предлагающими «мгновенный поиск» в военных архивах — это мошеннические ресурсы․
💡 Полезный совет:
Для ускорения получения ответа формулируйте запрос максимально конкретно: укажите ФИО, дату рождения, приблизительные годы службы, воинскую часть (если известна)․ Чем полнее информация в запросе, тем быстрее архивисты найдут нужные документы․
| Параметр | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | mil․ru (Минобороны России) |
| Электронная почта | Публичный e-mail отсутствует; используйте портал Госуслуг |
| Горячая линия | 8 (800) -00-33-83 |
| Телефон | +7 (495) -44-45-00 (уточняйте) |
| Почтовый адрес | 142100, г․ Подольск, Центральный архив Минобороны РФ |
| Личный кабинет | gosuslugi․ru |
| Личный приём | Пн-Пт, 09:00-16:00 (по предварительной записи) |