Данная статья содержит систематизированную информацию о Филиале Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенном в городе Пугачёв Саратовской области. Главный архив находится в г. Подольске Московской области, однако филиал в Пугачёве играет ключевую роль в хранении военно-медицинских документов и архивов определенных периодов.
Общее описание и история Статус и подчинение
Филиал является структурным подразделением Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Архив подчинен непосредственно Министерству обороны РФ и является крупнейшим специализированным архивом военного профиля в стране.
История создания - 1936 год — основание Центрального архива Красной Армии (предшественника ЦА МО РФ).
- 1946 год — размещение главного фонда архива в городе Подольск Московской области.
- 1992 год, формирование филиала ЦА МО РФ в г. Пугачёв Саратовской области для размещения части фондов, в т.ч. массива военно-медицинских документов.
Состав фондов (по данным ЦА МО РФ)
В общем фонде Центрального архива (включая филиалы) на хранении находится:
- 20 244 243 архивных дел;
- 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.
Особую ценность представляют 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны, документирующие подвиг советского народа. В Пугачёвском филиале сосредоточена значительная часть военно-медицинской документации и дела личного состава.
Задачи и функции - Обеспечение государственной учета, хранения и использования документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны РФ (с 1941 года по настоящее время).
- Предоставление архивной справки гражданам, правовым преемникам, государственным органам.
- Поиск сведений об участниках войн, награждениях, потерях, месте службы и лечении в госпиталях.
- Обеспечение доступа к электронным ресурсам и научно-справочному аппарату.
Контакты для обращений (Филиал в г. Пугачёв) Почтовый адрес:
413729, Саратовская область, г. Пугачёв, в/ч 61220
Адрес местонахождения (по картам): Революционный проспект, 313
Телефоны справочно-информационной службы / Читального зала: - 8 (84574) —19-11
- 8 (84574) —19-12
Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения графика приема посетителей и порядка подачи запросов.
Официальный сайт и электронные ресурсы
Почтовый адрес:
413729, Саратовская область, г. Пугачёв, в/ч 61220
Адрес местонахождения (по картам): Революционный проспект, 313
Телефоны справочно-информационной службы / Читального зала: - 8 (84574) —19-11
- 8 (84574) —19-12
Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения графика приема посетителей и порядка подачи запросов.
Официальный сайт и электронные ресурсы
Важно: У филиала в Пугачёве нет отдельного официального сайта. Взаимодействие с пользователями осуществляется через единый портал Министерства обороны РФ и ресурсы Центрального архива (г. Подольск).
Основные интернет-ресурсы: - Официальный сайт Министерства обороны РФ (раздел «Центральный архив»): mil.ru/central_archive.htm — основной портал с новостями, нормативными актами, описанием фондов и доступом к электронной приемной.
- Портал «Память народа» (БД наград и потерь): pamyat-naroda.ru — для первичного самостоятельного поиска наградных листов и документов о потерях.
- Портал «Подвиг народа» (БД наград): podvignaroda.ru.
- Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru, для подачи электронного запроса на предоставление архивной справки (услуга Минобороны).
Горячая линия и телефоны доверия
Специализированной «горячей линии» исключительно для Пугачёвского филиала не существует. Обращения по вопросам работы архивов Минобороны принимаются через федеральные каналы:
- Горячая линия Министерства обороны РФ (общая): ###-###-#### (звонок по России бесплатный, круглосуточно).
- Телефон доверенного лица по вопросам архивного дела (ЦА МО РФ, Подольск): уточняйте на сайте mil.ru в разделе «Контакты» -> «Руководство».
- Телефоны филиала (см. раздел 2): 8 (84574) —19-11, 2-19-12 — для уточнения статуса конкретного дела или графика читального зала.
Электронный адрес (E-mail)
Прямой публичный e-mail адрес филиала в Пугачёве (например, pugachev@archiv.mil.ru) не публикуется в открытых источниках из соображений информационной безопасности (военная часть 61220).
Как направить электронное обращение:
- Электронная приемная Минобороны РФ: Форма на сайте mil.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»). Выбирайте адресата: «Центральный архив МО РФ».
- Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки из архивов Министерства обороны Российской Федерации» — полностью электронный документооборот.
- Почта РФ (заказное письмо): На почтовый адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачёв, в/ч 61220.
Личный кабинет пользователя
Отдельный «Личный кабинет» на сайте филиала отсутствует. Работа с запросами в электронном виде ведется через:
- Личный кабинет на портале Госуслуг (ЕСИА) — после подачи заявления на архивную справку вы можете отслеживать статус рассмотрения (Зарегистрировано / В работе / Готово / Отказ).
- Личный кабинет в Электронной приемной Минобороны (при авторизации через Госуслуги) — для отслеживания писем и обращений, направленных через форму на mil.ru.
Личный прием граждан (Читальный зал) Режим работы читального зала филиала
Внимание: График может меняться. Обязательно звоните по телефонам 8 (84574) —19-11 или 2-19-12 перед поездкой.
| День недели | Часы приема (ориентировочно) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник, Пятница | 09:00 — 17:00 (перерыв 13:00, 14:00) | Основные дни приема |
| Суббота | 09:00, 14:00 (без перерыва) | Часто только по предварительной записи |
| Воскресенье | Выходной | — |
Порядок допуска в читальный зал (в/ч 61220): - Паспорт гражданина РФ (оригинал), обязательно для оформления пропуска на территорию воинской части.
- Заявление на имя начальника архива (можно написать на месте или заранее).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается не вас лично) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о усыновлении и т.д.
- Предварительная запись по телефону настоятельно рекомендуется, так как въезд в в/ч требует времени на оформление пропуска на КПП;
Структура и отделы филиала
Точная внутренняя структура (номера отделов) является служебной информацией. Типичная структура филиала ЦА МО РФ включает:
- Отдел учета и хранения фондов (Военно-медицинские документы) — основной профиль пугачёвского филиала. Хранение медицинских карт, журналов госпиталей, санитарно-статистических отчетов.
- Отдел учета и хранения фондов (Дела личного состава / Офицерские досье) — хранение личных дел офицеров, прапорщиков, мичманов, генералов.
- Справочно-информационный отдел (Читальный зал) — работа с пользователями, выдача справок, консультации по фондам.
- Отдел научно-справочного аппарата и информатизации — ведение описей, путеводителей, оцифровка документов, работа с электронными базами данных.
- Сектор приема и регистрации обращений граждан — регистрация входящих запросов (почтовых, электронных через Госуслуги/Приемную), контроль сроков исполнения.
- Служба охраны и режимного обеспечения — обеспечение режима секретности и физической безопасности архива (важно: объект находится на территории воинской части).
Руководство
Публикация ФИО начальников структурных подразделений воинской части 61220 (филиала) в открытых источниках ограничена. Официальное лицо для обращений:
Начальник Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Главный архив, Подольск): Должность занимает генерал-майор / государственный советник 1-го класса (ФИО уточняйте на сайте mil.ru в разделе «Руководство»).
Начальник Филиала ЦА МО РФ в г. Пугачёв (Командир в/ч 61220): Информация не является общедоступной. В обращениях (письменных) указывайте: «Начальнику филиала ЦА МО РФ в г. Пугачёв (в/ч 61220)».
Отзывы и репутация (Анализ обращений)
На основе анализа отзывов на форумах поисковых движений (например, «Поисковое Движение России», «Память народа»), отзывов на Госуслугах и профильных сайтах (pugachev-sar;ru), можно выделить ключевые моменты:
Позитивные аспекты: - Уникальные фонды: Только здесь хранятся оригиналы многих военно-медицинских документов (журналы госпиталей, медицинские карты раненых/больных), которых нет в Подольске и в ЦАМО (подвиг народа).
- Компетентность архивариусов: Специалисты хорошо знают фонды, помогают расшифровать разборчивые записи врачей 1940-х годов.
- Бесплатность: Архивные справки для граждан (правовых преемников) предоставляются бесплатно (ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
- Работа через Госуслуги: Внедрение электронного документооборота значительно ускорило получение ответов (стандартный срок, до 30 дней, часто быстрее).
Сложности и нюансы (на что жалуются/предупреждают): - Режим в/ч 61220: Главная сложность личного визита — оформление пропуска на КПП. Без предварительного звонка можно потерять 1-2 часа на согласовании въезда.
- Сроки ответа на почтовые запросы: Письма идут долго (до 2 месяцев туда-обратно). Рекомендация: подавайте запрос через Госуслуги или Электронную приемную Минобороны.
- Неполнота фондов: Не все госпитали и не все годы сохранены. Часто документы не дошли до архива (сгорели, утеряны при отступлении). Архивариусы честно пишут: «Документы не обнаружены».
- Телефоны часто заняты: Линии 2-19-11 / 2-19-12 часто перегружены. Лучше писать официальный запрос.
- Фото/видеосъемка: В читальном зале часто запрещена съемка документов на фотоаппарат/телефон (только переписывание вручную или заказ платных копий по тарифам архива), так как режим объекта — воинская часть.
Советы от опытных исследователей: - Сначала проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа» — если наградной лист найден, в запросе укажите его номер, это ускорит поиск дела личного состава или мед. карты.
- Пишите запрос максимально подробно: ФИО, дата рождения, место рождения, призывник (РВК), номер воинской части, даты службы/ранения, номер госпиталя (если известен).
- Используйте Госуслуги — это самый надежный и отслеживаемый канал связи с архивом.
Краткая шпаргалка для подачи запроса
Способ Адрес / Ссылка Срок ответа Особенности Госуслуги (Рекомендуемый) Портал Госуслуг -> Услуги -> Культура и отдых -> Архивные справки -> Минобороны РФ До 30 календарных дней Отслеживание статуса в ЛК, ответ придет в ЛК/на почту, бесплатно. Эл. приемная Минобороны mil.ru -> Электронная приемная -> Задать вопрос / Направить обращение До 30 дней Требуется авторизация через Госуслуги. Почта РФ (Заказное с вложением) 413729, Саратовская обл., г. Пугачёв, в/ч 61220 До 2-3 месяцев (с учетом почты) Вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа. Личный визит г. Пугачёв, Революционный пр., 313 (в/ч 61220) В день визита (справка) или до 30 дней (сложный поиск) Обязателен звонок заранее: 8 (84574) —19-11. Нужен паспорт.
Данная статья составлена на основе открытых данных Министерства обороны РФ, Википедии, Энциклопедии Руниверсалис, портала «Поисковое Движение России» и отзывов пользователей на дату . Контакты и график работы могут изменяться, уточняйте их перед обращением.
- Режим в/ч 61220: Главная сложность личного визита — оформление пропуска на КПП. Без предварительного звонка можно потерять 1-2 часа на согласовании въезда.
- Сроки ответа на почтовые запросы: Письма идут долго (до 2 месяцев туда-обратно). Рекомендация: подавайте запрос через Госуслуги или Электронную приемную Минобороны.
- Неполнота фондов: Не все госпитали и не все годы сохранены. Часто документы не дошли до архива (сгорели, утеряны при отступлении). Архивариусы честно пишут: «Документы не обнаружены».
- Телефоны часто заняты: Линии 2-19-11 / 2-19-12 часто перегружены. Лучше писать официальный запрос.
- Фото/видеосъемка: В читальном зале часто запрещена съемка документов на фотоаппарат/телефон (только переписывание вручную или заказ платных копий по тарифам архива), так как режим объекта — воинская часть.
Советы от опытных исследователей: - Сначала проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа» — если наградной лист найден, в запросе укажите его номер, это ускорит поиск дела личного состава или мед. карты.
- Пишите запрос максимально подробно: ФИО, дата рождения, место рождения, призывник (РВК), номер воинской части, даты службы/ранения, номер госпиталя (если известен).
- Используйте Госуслуги — это самый надежный и отслеживаемый канал связи с архивом.
Краткая шпаргалка для подачи запроса
Способ Адрес / Ссылка Срок ответа Особенности Госуслуги (Рекомендуемый) Портал Госуслуг -> Услуги -> Культура и отдых -> Архивные справки -> Минобороны РФ До 30 календарных дней Отслеживание статуса в ЛК, ответ придет в ЛК/на почту, бесплатно. Эл. приемная Минобороны mil.ru -> Электронная приемная -> Задать вопрос / Направить обращение До 30 дней Требуется авторизация через Госуслуги. Почта РФ (Заказное с вложением) 413729, Саратовская обл., г. Пугачёв, в/ч 61220 До 2-3 месяцев (с учетом почты) Вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа. Личный визит г. Пугачёв, Революционный пр., 313 (в/ч 61220) В день визита (справка) или до 30 дней (сложный поиск) Обязателен звонок заранее: 8 (84574) —19-11. Нужен паспорт.
Данная статья составлена на основе открытых данных Министерства обороны РФ, Википедии, Энциклопедии Руниверсалис, портала «Поисковое Движение России» и отзывов пользователей на дату . Контакты и график работы могут изменяться, уточняйте их перед обращением.
Краткая шпаргалка для подачи запроса
| Способ | Адрес / Ссылка | Срок ответа | Особенности |
|---|---|---|---|
| Госуслуги (Рекомендуемый) | Портал Госуслуг -> Услуги -> Культура и отдых -> Архивные справки -> Минобороны РФ | До 30 календарных дней | Отслеживание статуса в ЛК, ответ придет в ЛК/на почту, бесплатно. |
| Эл. приемная Минобороны | mil.ru -> Электронная приемная -> Задать вопрос / Направить обращение | До 30 дней | Требуется авторизация через Госуслуги. |
| Почта РФ (Заказное с вложением) | 413729, Саратовская обл., г. Пугачёв, в/ч 61220 | До 2-3 месяцев (с учетом почты) | Вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа. |
| Личный визит | г. Пугачёв, Революционный пр., 313 (в/ч 61220) | В день визита (справка) или до 30 дней (сложный поиск) | Обязателен звонок заранее: 8 (84574) —19-11. Нужен паспорт. |
Данная статья составлена на основе открытых данных Министерства обороны РФ, Википедии, Энциклопедии Руниверсалис, портала «Поисковое Движение России» и отзывов пользователей на дату . Контакты и график работы могут изменяться, уточняйте их перед обращением.