Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации в городе Гатчина (филиал Центрального архива МО РФ) — это одно из важнейших хранилищ исторических и военных документов нашей страны․ Архив выполняет ключевую роль в сохранении военной истории, а также в обеспечении граждан, историков и организаций доступом к ретроспективной информации․ Ежегодно сюда обращаются тысячи людей для уточнения судеб военнослужащих, получения архивных справок, выписок и копий документов, касающихся прохождения военной службы, награждений и участия в боевых действиях․

Описание

Гатчинский филиал Центрального архива МО РФ специализируется на хранении документов военно-учебных заведений, политических органов, военных советов, учреждений и организаций Министерства обороны СССР и Российской Федерации за различные исторические периоды․ Основная деятельность архива направлена на:

• Обеспечение сохранности уникального документального фонда․
• Научно-техническую обработку и систематизацию поступающих документов․
• Исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан и юридических лиц․
• Предоставление архивных справок о прохождении военной службы, награждении государственными наградами, участии в Великой Отечественной войне и других локальных конфликтах․

Документы архива имеют огромное значение для увековечивания памяти павших и восстановления исторической справедливости․

Контакты для обращений

Для связи с архивом и направления запросов можно использовать следующие контактные данные:

• Адрес: 188300, Ленинградская область, г․ Гатчина, Красноармейский пр․, д․ 2 (точный почтовый адрес необходимо уточнять на официальном ресурсе, так как подразделения могут располагаться по разным адресам)․
• Телефон для справок: +7 (813) -1-XX-XXX (код города Гатчины 81371)․

Официальный сайт

Официальная информация о Центральном архиве МО РФ представлена на портале Министерства обороны Российской Федерации․ Прямой доступ к разделам архива, правилам оформления запросов и перечню необходимых документов можно найти по адресу: mil․ru (раздел «Архивы» или раздел ведомства)․

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов, связанных с розыском документов о военнослужащих, работает единая горячая линия Центрального архива Министерства обороны РФ․ Специалисты линии помогают грамотно составить запрос и подсказывают алгоритм действий․

Телефон горячей линии: 8 (495) -96-XX-XX (многоканальный)․

Номера телефонов

Телефонограммы и справочная информация по работе архивных отделов:

• Приемная начальника архива: +7 (813) -1-XX-XXX
• Справочная служба по исполнению запросов: +7 (813) -1-XX-XXX
• Читальный зал (для исследователей): +7 (813) -1-XX-XXX

Электронный адрес

Запросы граждан и организаций могут быть направлены через специальные формы на сайте, а также по электронной почте․ Для отправки сканированных документов и переписки используется официальный адрес: archive_gatchina@mil․ru (рекомендуется уточнять актуальный email на официальном сайте)․

Личный кабинет

Для ускорения процесса обработки обращений и отслеживания статуса поданных заявок Министерством обороны РФ внедрена система электронных обращений․ Зарегистрированные пользователи могут воспользоваться Личным кабинетом на портале Минобороны․ Через личный кабинет заявитель может:

1. Подать запрос в электронном виде с прикреплением необходимых скан-копий документов․
2. Отслеживать статус рассмотрения обращения (в работе, исполнено, направлено почтой)․
3. Получать электронные версии архивных справок (если это предусмотрено регламентом)․

Личный прием

Граждане имеют право на личный прием у специалистов архива для подачи запросов или получения консультаций․ Личный прием осуществляется по предварительной записи или в порядке живой очереди в специально отведенные часы․ При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), а для подтверждения родства — соответствующие документы (свидетельство о рождении, смерти, браке и т․д․)․

График приема

Архив работает в стандартном режиме государственных учреждений․ Режим работы может меняться в предпраздничные дни, а также в период летних отпусков․

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45
• Суббота и Воскресенье: выходные дни

Внимание! Прием граждан специалистами читального зала и отдела справок может осуществляться только в определенные дни (например, вторник и четверг)․ Рекомендуется уточнять график по телефону перед визитом․

Отделы

Структура архива включает в себя несколько специализированных подразделений, каждое из которых отвечает за свой участок работы:

• Отдел научно-справочного аппарата: создание и ведение каталогов, указателей, баз данных․
• Отдел исполнения запросов граждан: работа с социально-правовыми запросами, подтверждение стажа, наград, участия в боевых действиях․
• Отдел обеспечения сохранности документов: контроль за физическим состоянием дел, реставрация, переплет․
• Отдел комплектования: прием документов от расформированных или реорганизованных воинских частей и учреждений․
• Читальный зал: обслуживание исследователей, историков и родственников военнослужащих, работающих с подлинниками дел․

Руководство

Управление деятельностью архива осуществляет руководство, назначаемое приказами Министра обороны РФ․ В структуру руководства входят:

• Начальник архива — осуществляет общее руководство, определяет стратегию развития и несет ответственность за сохранность фондов․
• Заместитель начальника архива по научной работе — курирует вопросы научно-технической обработки, создания справочного аппарата и работы с исследователями․
• Заместитель начальника архива по сохранности, отвечает за физическую безопасность документов, режим хранения и работу отделов комплектования․

Отзывы

Отзывы граждан о работе Гатчинского филиала Центрального архива МО РФ в большинстве своем положительные, хотя работа с огромными массивами данных накладывает свои особенности:

• Плюсы: Высокий профессионализм сотрудников, глубокая проработка запросов, возможность найти уникальную информацию о родственниках, участвовавших в войнах, которая больше нигде не сохранилась․ Многие отмечают чуткость и внимательность при работе с запросами о судьбах пропавших без вести․
• Минусы: Длительные сроки исполнения запросов (иногда до 6-12 месяцев из-за высокой загруженности и сложности поиска), строгие требования к оформлению запросов и подтверждению родства, необходимость долгого ожидания в очередях в читальный зал․