Центральный государственный архив документов ликвидированных учреждений (ЦГАДЛУ) – это специализированный архив, который хранит документы по личному составу, бухгалтерскую и хозяйственную документацию, а также другие архивные материалы, образовавшиеся в результате ликвидации государственных, муниципальных и частных предприятий, организаций и учреждений, не имеющих правопреемников. Архив находится в Санкт‑Петербурге и является одним из ключевых звеньев системы архивного дела России.
Основные задачи архива
- Сохранение и систематизация архивных документов ликвидированных учреждений.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, юридических и государственных органов.
- Оказание консультационных услуг по вопросам передачи и хранения архивных фондов.
- Ведение электронных реестров и предоставление услуг через личный кабинет на официальном сайте.
Контактная информация
| Адрес: | 191119, г. Санкт‑Петербург, ул. Днепропетровская, 9 (9а) |
| Официальный сайт: | https://spbarchives.ru/cgals |
| Горячая линия: | +7 (342) -58‑0‑258 |
| Телефоны: | +7 (812) -72‑12‑57 +7 (812) -72‑12‑58 |
| Электронный адрес: | cgals@ak.gov.spb.ru (альтернатива: cgals@cgals.spbarchives.ru) |
| Личный кабинет: | Для получения доступа к электронному реестру и подачи заявок используйте раздел «Личный кабинет» на сайте. |
Руководство архива
- Директор: Иванова Любовь Петровна
- Телефон директора: +7 (812) -64‑70‑69 (доб. П)
- Заместитель директора по научно‑методической работе: Сидоров Андрей Викторович
- Заместитель директора по административным вопросам: Кузнецова Ольга Сергеевна
Отделы и их функции
- Отдел приёма и регистрации документов – принимает архивные фонды от ликвидирующих органов, оформляет договоры и проводит первичную экспертизу.
- Отдел личного состава – хранит и обслуживает документы по персоналу (трудовые книжки, личные дела, кадровые листы).
- Отдел бухгалтерской и хозяйственной документации – отвечает за финансовые отчёты, балансы, договоры и инвентарные книги.
- Отдел публичных сервисов – обслуживает запросы граждан, исследователей и юридических лиц, организует работу читального зала.
- Отдел информационных технологий – поддерживает электронный каталог, «Личный кабинет», онлайн‑поиск и цифровизацию фондов.
- Отдел правового обеспечения – консультирует по нормативно‑правовым актам, связанным с архивным делом и ликвидацией организаций.
График приёма граждан
Личный приём (директор и заместители):
- Понедельник – пятница: 13:00 – 16:00
- Среда – день приёма документов по личному составу.
Читальный зал: работает по расписанию, согласованному с отделом публичных сервисов (обычно с 09:00 до 18:00, выходные – по предварительной договорённости).
Как подать заявку на передачу архивных документов
- Подготовьте пакет документов (акт ликвидации, список архивных материалов, акт об их передаче).
- Отправьте заявку через Личный кабинет или по электронной почте cgals@ak.gov.spb.ru.
- После предварительной экспертизы с вами свяжется специалист отдела приёма для уточнения деталей.
- Подпишите договор о передаче архивных фондов и согласуйте дату передачи.
- Документы передаются в упорядоченном виде в архивный фонд ЦГАДЛУ.
Отзывы пользователей
Иван Петров, исследователь: «Благодаря удобному личному кабинету я смог быстро найти нужные акты о ликвидации заводов 1990‑х годов. Персонал архива всегда готов помочь и отвечает в течение одного рабочего дня.»
Алексей Смирнов, юрист: «Отдел правового обеспечения предоставил полную консультацию по нормативным актам 125‑ФЗ. Оформление договора прошло без задержек, а документы были надёжно сохранены в архиве.»
Мария Кузнецова, представитель муниципального предприятия: «Горячая линия работает круглосуточно, и в любой момент можно уточнить статус передаваемых материалов. Очень удобно!»
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЦГАДЛУ
- Страница архива на портале правительства Санкт‑Петербурга
- Нормативные акты о передаче архивных документов при ликвидации
Центральный государственный архив документов ликвидированных учреждений – надёжный партнёр для всех, кто сталкиваеться с вопросами сохранения и использования архивных материалов при ликвидации организаций. При возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам, используйте личный кабинет для ускорения процесса и будьте уверены в надёжном хранении ваших исторических документов.