Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА Республики Мордовия) является главным хранилищем документов регионального значения; Официальный интернет-ресурс архива служит ключевым инструментом для удаленного доступа к фондам, подачи запросов и получения справочной информации. В данной статье собрана актуальная и структурированная информация о контактах, режиме работы, структуре учреждения и возможностях онлайн-сервисов на .

Описание и общая информация

Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА Республики Мордовия).

Статус: Ведомственное архивное учреждение, обеспечивающее хранение, комплектование и использование документов архивных фондов Республики Мордовия.

Основные функции:

• Государственное хранение документов постоянного хранения органов власти, управления и других организаций Республики Мордовия.
• Обеспечение доступа к архивной информации для граждан и организаций (в т.ч. для подтверждения прав, пенсионного стажа, генеалогических исследований).
• Научно-справочная работа, оцифровка фондов и публикация указателей в электронном виде.
• Консультирование по вопросам архивного дела и документооборота.

Важно: Работа с оригиналами документов в читальном зале возможна при наличии официального запроса от научного отдела или иного уполномоченного органа, а также по предварительной записи.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной портал

Официальная информация об учреждении размещается на Официальном портале органов государственной власти Республики Мордовия. На портале публикуются новости, нормативные акты, отчеты о деятельности и контакты.

Электронная почта (Официальная)

Для направления официальных запросов, обращений и запросов на получение информации используйте адрес:

arkhiv.gos.rme-mordovia.ru

Примечание: В открытых источниках также встречается адрес arhrme-mordovia.ru (вероятно, старый или технический адрес Архивного управления), однако приоритетным для ЦГА РМ является первый вариант.

Ссылка на сайт архива (Каталог/Указатели)

Для работы с указателями, поиска дел (в т.ч. метрических книг и ревизских сказок) и оформления заказа на исследование документов используется специализированный раздел на портале или агрегаторе архивов (например, archives.ru или раздел «Архивы» на госпортале РМ). На странице «Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)» доступен функционал для регистрации и заказа исследования.

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес

430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

• +7 (8342) -7-22-04 — Основной телефон архива (справки, запись в читальный зал, общие вопросы).
• +7 (8342) -8-07-73 — Факс (также может использоваться как дополнительный контактный номер Архивного управления).
• +7 (8342) -9-17-81 — Телефон Архивного управления администрации главы Республики Мордовия и Правительства Республики Мордовия (надзорный орган).

Личный кабинет и электронные услуги

На данный момент унифицированный «Личный кабинет пользователя» непосредственно на сайте ЦГА РМ может отсутствовать (в отличие от федеральных архивов, имеющих ЕСИА-интеграцию). Взаимодействие в электронном виде строится через:

1. Электронную почту (arkhiv.gos.rme-mordovia.ru) — для направления письменных запросов (по форме), получения консультаций и готовых справок/копий.
2. Формы обратной связи на Госпортале РМ, раздел «Обращения граждан».
3. Агрегаторы архивов (archives.ru и др.) — для регистрации исследователей и заказа платных услуг (поиск, оцифровка дел).

Рекомендация: Перед отправкой запроса уточните по телефону 47-22-04 требования к оформлению (необходимость нотариального заверения полномочий, оплаты госпошлины за поиск и копирование).

Личный прием граждан и График приема

Режим работы учреждения (Административный)

График приема руководства (Личный прием)

Прием граждан руководителем архива (Директором) или его заместителями обычно проводится по заранее утвержденному графику (часто — однажды в неделю или раз в две недели в определенные часы);

Точное расписание личного приема на текущий месяц необходимо уточнить по телефону 47-22-04 или в разделе «Прием граждан» на Госпортале РМ.

Для личного приема требуется:

• Паспорт гражданина РФ.
• Документы, подтверждающие повод обращения (запросы, отказы, копии дел).
• Заявление в двух экземплярах.

Работа Читального зала (Для исследователей)

Режим работы читального зала может отличаться от административного. Обычно: Вт–Сб 09:00–17:00 (понедельник — санитарный день/методическая работа). Обязательна предварительная запись по телефону.

Структура: Отделы и Службы

Внутренняя структура ГКАУ ЦГА Республики Мордовия типова для региональных центральных архивов и включает:

• Отдел приема, учета и хранения фондов (Фондовый отдел) — комплектование, учет, хранение, выдача дел в читальный зал.
• Отдел научной обработки документов и информатизации (Научно-справочный отдел) — составление указателей (путеводителей, описей), оцифровка, ведение электронных баз данных, ответы на письменные запросы.
• Отдел использования документов и информационного обслуживания (Читальный зал) — работа с читателями, консультирование, выдача копий.
• Сектор (Отдел) восстановления и консервации документов — ремонт, обеззараживание, переплет.
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия — хозяйственное обеспечение, оплата услуг.
• Архивное управление Администрации Главы РМ и Правтельства РМ — находится по тому же адресу, осуществляет государственную политику в сфере архивного дела (телефон: 39-17-81).

Руководство

Сведения о руководителе (Директоре ГКАУ ЦГА Республики Мордовия) и его заместителях публикуются в разделе «Структура и руководство» на Официальном портале органов государственной власти Республики Мордовия.

На 2026 год: ФИО директора может меняться в связи с кадрами. Для актуальных данных рекомендуется звонить по телефону 47-22-04 или смотреть раздел «Руководство» на госпортале (ссылка на карточку учреждения).

Отзывы и репутация

На публичных картах (Яндекс Карты, 2ГИС, Google Maps) и профильных сайтах (archives.ru) ЦГА Республики Мордовия имеет смешанные, но в целом рабочие оценки.

Основные темы отзывов:

• Позитивные: Компетентность архивистов в читальном зале, помощь в поиске метрических книг и ревизских сказок, качество оцифрованных копий, вежливость сотрудников научного отдела при переписке по e-mail.
• Негативные / Проблемные: Длительные сроки выполнения письменных запросов (законные 30 дней часто используются полностью), сложность дозвониться по телефону 47-22-04 в часы пик, необходимость личного визита или нотариального заверения полномочий для получения копий документов о личном составе (Закон о персональных данных).
• Советы посетителей: Заранее готовить точные данные (ФИО, год, место рождения/смерти, название организации), писать запрос максимально подробно на e-mail, согласовывать тему исследования перед приездом.

Важные нюансы работы с Архивом (Чек-лист)

1. Документы о личном составе (личные дела, служебные списки, метрические книги младше 100 лет): Выдаются только заявителю или по нотариальной доверенности/запросу суда/органов опеки (ФЗ-152).
2. Платные услуги: Поиск информации, изготовление копий (цифровых/бумажных), заверение копий — платны согласно приказам Минкульта/Росархива. Тарифы уточняйте в бухгалтерии или по телефону.
3. Генеалогия: Архив хранит фонды духовных консисторий (метрические книги), ревизские сказки, confesionalnye rospisi. Указатели частично опубликованы на сайте/портле.
4. Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия: Отдельное учреждение (ГАДЛС РМ), хранит личные дела партийных/советских работников, награжденных. Находится по другому адресу (уточнять отдельно). Не путать с ЦГА РМ.

Краткая шпаргалка (Quick Reference)

Данная информация актуальна на дату составления статьи . Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно верифицируйте контакты и график по телефону +7 (8342) -7-22-04.