Общая информация
ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ЦГАТО Москвы) — государственное бюджетное учреждение, осуществляющее хранение, учёт, комплектование и использование архивных документов ликвидированных организаций о трудовой деятельности и трудовых отношениях граждан.
Основная цель деятельности архива — обеспечение социальных прав и гарантий жителей города Москвы, включая оформление пенсий, подтверждение трудового стажа и заработной платы.
Контактная информация
Адрес
Москва, ул. Международная, 10, стр. 1
Телефоны
- Горячая линия и справочная информация: уточняйте на официальном сайте Главархива Москвы
- Телефон ЦГАТО Москвы: информация доступна через единую справочную службу архивных учреждений города
Электронный адрес
Актуальные адреса электронной почты размещены на официальном портале Главархива Москвы в разделе «Контакты».
Официальный сайт
Портал «Архивы России» — архивы.рф
Официальный сайт Главархива Москвы — gau.mos.ru
Режим работы и личный приём граждан
График приёма
- Понедельник–четверг: с 09:00 до 17:00
- Пятница: с 09:00 до 16:00
- Выходные дни: суббота, воскресенье
- Предпраздничные дни: сокращённый рабочий день (уточняйте дополнительно)
Личный приём граждан осуществляется по предварительной записи или в порядке живой очереди в зависимости от эпидемиологической ситуации и текущих правил работы учреждения.
Личный кабинет и электронные сервисы
На портале Главархива Москвы доступны следующие электронные услуги:
- Подача запроса на получение архивных документов в электронной форме
- Отслеживание статуса заявки
- Получение готовых документов в электронном виде
- Запись на личный приём
Важно: для работы в личном кабинете требуется подтверждённая учётная запись на портале gosuslugi.ru (Единая система идентификации и аутентификации).
Отделы и структура организации
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел комплектования | Приём документов от ликвидированных организаций, ведение учёта поступлений |
| Отдел хранения | Физическое сохранность документов, контроль условий хранения |
| Информационно-справочный отдел | Работа с запросами граждан, выдача архивных справок и выписок |
| Отдел создания справочно-поисковых систем | Разработка каталогов, индексов, баз данных для оперативного поиска информации |
Руководство
Информация о текущем руководстве ГБУ ЦГАТО Москвы размещена на официальном сайте Главархива Москвы в разделе «Структура» — «Подведомственные учреждения».
Какие документы можно получить
Бесплатно выдаются следующие документы на основе архивных материалов:
- Справка для оформления трудовой пенсии, включающая:
- сведения о трудовом стаже
- сведения о заработной плате
- информация о переименовании организации
- Архивная выписка из документа
- Архивная копия документа
- Информационное письмо
Важное уточнение
Архивы не восстанавливают трудовые книжки!
Архивные учреждения выдают архивные справки, содержащие документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения. Эти справки имеют равную юридическую силу с оригинальными документами и принимаются Пенсионным фондом, работодателями и иными организациями.
Порядок получения документов
Способы подачи запроса
- Лично — при посещении архива с паспортом
- Через МФЦ — многофункциональный центр оказания государственных услуг
- Через личный кабинет на портале Госуслуг или сайте Главархива Москвы
- По почте — направление запроса заказным письмом с описью вложения
Необходимые документы
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)
- Документы, подтверждающие право на получение информации (при необходимости)
- Сведения о наименовании организации, периоде работы, должности — для ускорения поиска
Отзывы граждан
Положительные отзывы отмечают:
- Оперативность выдачи справок при наличии точных данных об организации
- Вежливость сотрудников информационно-справочного отдела
- Возможность получения документов через электронные сервисы без личного посещения
- Бесплатность услуг
Типичные сложности:
- Длительные сроки поиска при неполных данных о ликвидированной организации
- Отсутствие документов в архиве при их утере до передачи на государственное хранение
- Необходимость уточнения наименования организации в разные периоды (переименования, реорганизации)
Дополнительная информация
Цифровые трудовые книжки
С 1 января 2021 года в России введены электронные трудовые книжки. Сведения о трудовой деятельности в электронном виде ведутся работодателями и направляются в Пенсионный фонд России. Это снижает зависимость граждан от сохранности бумажных документов.
Однако для подтверждения стажа, полученного до 2020 года, а также при работе в ликвидированных организациях, обращение в ЦГАТО Москвы остаётся актуальным.
Санкт-Петербургский аналог
Для сравнения: в Санкт-Петербурге функционирует ЦГАЛС СПб (Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций), выполняющий аналогичные функции.
Полезные ссылки
- Портал «Архивы России» — единая информационная система о деятельности архивов РФ
- Главархив Москвы — региональный орган управления архивным делом
- Пенсионный фонд России — для уточнения перечня документов для оформления пенсии
Примечание: Контактная информация, режим работы и персоналии руководства могут изменяться. Рекомендуется уточнять актуальные данные на официальном сайте Главархива Москвы или через единую справочную службу перед личным визитом.