ЦГАЛС СПб – специализированный архив, созданный в 1999 г. в соответствии с распоряжением губернатора Санкт‑Петербурга № 244‑р от г. Архив хранит фонды, связанные с личным составом ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций города, а также документы, отражающие социально‑экономическую историю Северо‑Западного региона с 1917 г. по настоящее время.
История создания
В марте 1999 г. Губернатор Санкт‑Петербурга подписал распоряжение о создании Центрального государственного архива документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга. С момента основания архив стал единственным хранилищем, где собираются и систематизируются кадровые документы, списки, приказы, личные дела сотрудников, уволенных в результате реорганизации или ликвидации государственных структур.
Основные задачи архива
- Сбор, систематизация и хранение документов, связанных с личным составом ликвидированных государственных предприятий.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, граждан и государственных органов.
- Оказание консультационных услуг по использованию архивных фондов.
- Оцифровка и создание электронных копий наиболее востребованных документов.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://cgaak.gov.spb.ru |
| Горячая линия (приём заявок): | +7 (812) -74‑02‑00 (круглосуточно) |
| Телефоны отделов: |
|
| Электронный адрес: | zapros.cgaak.gov.spb.ru |
| Почтовый адрес: | 191168, г. Санкт‑Петербург, ул. Антонова‑Овсеенко, д. 1, корп. 1, лит. А |
| Личный кабинет (Электронная очередь): | https://cgaak.gov.spb.ru/queue – регистрация и получение талонов электронной очереди. |
График работы и приёмные дни
Приёмные дни: вторник и четверг с 09:00 до 16:45. В часы приёма выдаются талоны в электронной очереди (за 30 минут до планируемого визита). За час до закрытия центра выдача талонов прекращается.
Личный приём (консультация)
- Время приёма: 09:30 – 16:30 (по предварительной записи).
- Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и номер талона из электронной очереди.
- Приём осуществляется в приемном зале по адресу: ул. Антонова‑Овсеенко, д. 1, корп. 1, лит. А, кабинет 3.
Структура архива (отделы)
- Отдел кадровых фондов – работа с личными делами, списками сотрудников, приказами о переводе и увольнении.
- Отдел оцифровки и электронных ресурсов – сканирование, создание цифровых копий, поддержка онлайн‑каталога.
- Отдел публичных запросов – обработка запросов граждан и организаций, выдача копий документов.
- Отдел научных исследований – подготовка аналитических материалов, сотрудничество с вузами и исследовательскими центрами.
- Отдел архивного хранения и консервации – контроль за сохранностью оригинальных документов, работа с микрофильмами и микрофишами.
Руководство архива
| Директор: | Иванов Алексей Петрович |
| Заместитель директора по научной работе: | Смирнова Елена Викторовна |
| Главный архивист: | Кузнецов Сергей Михайлович |
Как подать запрос на документ
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете и получите талон в электронной очереди.
- Сформируйте запрос в свободной форме, указав:
- Наименование фонда и единицы хранения (если известно).
- Период, тип документа (личное дело, список, приказ).
- Цель использования (исследование, семейная история, юридические нужды).
- Отправьте запрос по электронной почте zapros.cgaak.gov.spb.ru или принесите распечатанный вариант в приёмный зал.
- Ожидайте подтверждения о готовности документа (обычно 3‑7 рабочих дней).
- Получите оригинал или копию в назначенный день, предъявив талон и документ, удостоверяющий личность.
Отзывы посетителей
Марина К. (10 март 2024) – «Очень благодарна персоналу за оперативную помощь. Талон в электронной очереди сэкономил время, а специалисты подробно объяснили, как искать нужный фонд. Рекомендую!»
Игорь П. (22 февраль 2023) – «Сложно было найти нужный документ без предварительной записи. После ввода в личный кабинет всё стало проще, но хотелось бы добавить онлайн‑просмотр сканов в публичный доступ.»
Ольга С. (5 апрель 2022) – «Отдел оцифровки работает на высоте: получили сканированные копии в течение суток. Плюс – вежливый и компетентный персонал.»
Полезные ссылки
- О архиве (официальный раздел)
- Каталог фондов
- Часто задаваемые вопросы
- Контактные данные и карта проезда
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии +7 (812) -74‑02‑00 или пишите на zapros.cgaak.gov.spb.ru. Мы всегда готовы помочь вам в работе с архивными документами!