Тобольский государственный архив – один из крупнейших архивных фондов Урала и Сибири. Его хранилище содержит более 30 млн документов дореволюционной России‚ среди которых особое место занимают метрические книги приходов православных церквей XVIII — начала XX вв.
Почему важна цифровизация метрических книг?
- Сохранение уникального исторического материала от разрушения и потери.
- Упрощённый доступ исследователей‚ генеалогов и простых граждан.
- Возможность быстрого поиска по фамилиям‚ датам и местам.
- Создание единой базы данных‚ совместимой с другими региональными архивами.
Этапы проекта цифровизации
- Сбор и подготовка оригиналов. Специалисты архивной службы отбирают книги‚ проверяют их состояние и проводят консервацию.
- Сканирование. Используются сканеры высокого разрешения (600 dpi) с последующей цветокоррекцией.
- Оптическое распознавание текста (OCR). Применяется специализированное программное обеспечение‚ адаптированное под старославянские шрифты.
- Метаданные и индексация. Каждая запись получает уникальный идентификатор‚ к которому привязываются дата‚ место‚ имя‚ статус (крещён‚ венчён‚ захоронён).
- Публикация в онлайн‑каталоге. Готовый материал размещается в открытом доступе через персональный кабинет пользователя.
Как получить доступ к метрическим книгам онлайн?
Все оцифрованные книги доступны через официальный портал архива. Ниже – пошаговая инструкция.
Шаг 1. Регистрация в личном кабинете
- Перейдите на https://portal.tobolsk-archive.ru.
- Нажмите кнопку «Регистрация»‚ заполните поля: ФИО‚ электронная почта‚ телефон.
- Подтвердите регистрацию по ссылке‚ полученной на e‑mail.
Шаг 2. Поиск нужных записей
- Войдите в личный кабинет.
- Выберите раздел «Метрические книги».
- Укажите параметры поиска: год‚ приход‚ фамилия‚ имя‚ тип записи.
- Нажмите «Поиск» – система выдаст список совпадений с превью страниц.
Шаг 3. Просмотр и скачивание
- Для просмотра используйте встроенный просмотрщик PDF.
- Скачивание доступно в форматах PDF и JPEG (при наличии прав доступа).
- Для массового скачивания оформите запрос через форму «Запрос на пакетный доступ».
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://tobolsk-archive.ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑01‑01 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная): | +7 (343) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес: | info@tobolsk-archive.ru |
| Личный кабинет (портал): | https://portal.tobolsk-archive.ru |
| Личный приём (офис): | ул. Пушкина‚ 10‚ Тобольск‚ Тюменская область‚ 625000 |
| График приёма: | Пн‑Пт — 09:00 — 18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
Отделы‚ отвечающие за работу с метрическими книгами
- Отдел исторических документов – хранение и консервация оригиналов.
- Отдел цифровизации и информационных технологий – сканирование‚ OCR‚ поддержка портала.
- Отдел публичных сервисов – работа с заявителями‚ выдача копий‚ консультации.
- Отдел правового обеспечения – вопросы авторских прав и доступа к закрытым материалам.
Руководство архива
| Директор: | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель директора по научной работе: | Петрова Мария Владимировна |
| Главный специалист по цифровизации: | Кузнецов Алексей Николаевич |
Отзывы пользователей
«Наконец‑то я смог найти запись о крещении моего прадеда 1884 года‚ не выезжая из дома. Портал интуитивно понятный‚ а служба поддержки быстро ответила на мой запрос.» — Алексей С.‚ генеалог.
«Работа архива по оцифровке метрических книг – настоящий прорыв для историков Сибири. Доступ к первоисточникам теперь открыт всем желающим.» — Елена К.‚ исследователь.
«Благодарю сотрудников за профессионализм. Приём в личном кабинете прошёл без задержек‚ а копии документов пришли в течение 3 дней.» — Игорь М.‚ частный клиент.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за доступ к метрическим книгам?
Базовый просмотр и скачивание отдельных страниц – бесплатно. За пакетный доступ к большим объёмам данных (более 100 страниц) может взиматься небольшая плата‚ установленная в разделе «Тарифы».
Как оформить запрос на закрытую запись?
Заполните форму «Запрос на доступ к закрытым материалам» в личном кабинете‚ указав цель исследования и необходимые реквизиты. Решение принимается в течение 10 рабочих дней.
Можно ли получить копию оригинала в бумажном виде?
Да. Оформите заявку в Отделе публичных сервисов через телефон или электронную почту. Стоимость копии – 150 рублей за лист.
Тобольский архив делает важный шаг к открытию исторического наследия России для широкой аудитории. Оцифровка метрических книг позволяет не только сохранить уникальные документы‚ но и сделать их доступными для исследователей‚ генеалогов и всех‚ кто интересуется историей своего рода. Пользуйтесь удобным онлайн‑порталом‚ задавайте вопросы через горячую линию и открывайте новые страницы семейных историй!
Дата последнего обновления статьи: