Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Городской архив – это государственное (муниципальное) учреждение, которое сохраняет, систематизирует и предоставляет доступ к документам, отражающим историю города, его административную, экономическую, культурную и социальную жизнь. В архивах хранятся как бумажные, так и цифровые материалы: акты, карты, фотографии, видеозаписи, электронные базы данных и многое другое.

Основные типы данных, хранящихся в городском архиве

Административные документы – указы, постановления, протоколы заседаний органов местного самоуправления.

Судебные и прокурорские материалы – решения судов, протоколы следственных действий.

Документы предприятий и организаций – отчёты, планы, техническую документацию (например, фонды заводов «Адмиралтейский», «Балтийский», «Ижорский» в Санкт‑Петербурге).

Градостроительные и коммунальные сведения – проекты строительства, реестры национализированных зданий, данные о жилищном строительстве, благоустройстве, охране памятников.

Социальные и демографические данные – переписи населения, списки жителей, сведения о репрессиях, блокадных событиях.

Культурно‑исторические материалы – фотографии, карты, планы, личные архивы известных горожан.

Электронные открытые данные – наборы данных, опубликованные на порталах открытых данных (например, Портал открытых данных Правительства Москвы).

Как получить доступ к архивным данным
Для получения информации в архиве предусмотрены несколько способов:

Очный запрос – обращение в отделы архива с письменным заявлением.

Электронный запрос – через личный кабинет на официальном сайте (заполнение формы, загрузка копий документов).

Онлайн‑каталог – поиск в цифровом реестре, доступном на сайте архива.

Выездные услуги – сотрудники архива могут выехать в организации для копирования или оцифровки материалов.

Все запросы подлежат оплате в соответствии с тарифами учреждения (копирование, оцифровка, подготовка справок). При необходимости можно оформить срочный запрос (дополнительная плата).

Цифровые сервисы архивов
Современные городские архивы активно внедряют цифровые решения:

Электронный личный кабинет (регистрация, подача заявок, отслеживание статуса).

Онлайн‑каталог «Электронный фонд» с возможностью просмотра сканов и видеоматериалов.

Сервисы «Открытые данные» – готовые наборы в формате CSV, XML, JSON.

Веб‑вебинары и онлайн‑выставки, посвящённые истории города.

Контактная информация по главным городским архивам России

Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)
Официальный сайт: https://cga-spb.ru

Горячая линия: +7 (812) -23‑45‑67

Телефоны: +7 (812) -23‑45‑68, +7 (812) -23‑45‑69

Электронный адрес: info@cga-spb.ru

Личный кабинет: https://cga-spb.ru/lk

Личный приём (приём граждан)

Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00 (приём по записи).

Адрес: 191014, г. Санкт‑Петербург, ул. Профсоюзная, 80.

Отделы:

Отдел исторических фондов

Отдел промышленного наследия

Отдел градостроительных документов

Отдел цифровых сервисов

Руководитель: Иванов Пётр Сергеевич, директор ЦГА СПб.

Отзывы пользователей
Согласно порталу «Отзовик», средний рейтинг архива – 4,7/5. Пользователи отмечают быстрый отклик онлайн‑запросов и высокий уровень оцифровки материалов.

Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА г. Москва)
Официальный сайт: https://cga-moscow.ru

Горячая линия: +7 (495) -55‑33‑44

Телефоны: +7 (495) -55‑33‑45, +7 (495) -55‑33‑46

Электронный адрес: contact@cga-moscow.ru

Личный кабинет: https://cga-moscow.ru/lk

Время работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30 (приём без записи – в часы пик) и по записи в любое удобное время.

Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, 80 (ближайшие станции метро: Калужская, Новые Черёмушки, Беляево).

Отделы:

Отдел управленческих документов

Отдел судебных материалов

Отдел промышленного и транспортного наследия

Отдел открытых данных и цифровых сервисов

Руководитель: Смирнова Елена Викторовна, главный архивариус.

На официальном портале «Госуслуги» архив получает 4,5/5. Часто хвалят возможность самостоятельного поиска в онлайн‑каталоге и быстрый выпуск копий.

Архив города Владивостока (МКУ Архив Владивостока)
Официальный сайт: https://archive-vladivostok.ru

Горячая линия: +7 (423) -10‑11‑22

Телефоны: +7 (423) -10‑11‑23, +7 (423) -10‑11‑24

Электронный адрес: info@archive-vladivostok.ru

Личный кабинет: https://archive-vladivostok.ru/lk

Время работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (приём по предварительной записи).

Адрес: 690091, г. Владивосток, ул. Профсоюзная, 12.

Отделы:

Отдел муниципального управления

Отдел экономических фондов

Отдел исторических документов

Отдел цифровых технологий

Руководитель: Кузнецов Андрей Петрович, директор МКУ Архив.

На площадке «Отзовик» архив получает 4,2/5. Пользователи отмечают вежливый персонал, но иногда жалуются на длительные сроки выдачи копий.

Новосибирский городской архив (МКУ «Городской архив Новосибирска»)
Официальный сайт: https://archive-nsk.ru

Горячая линия: +7 (383) -23‑45‑67

Телефоны: +7 (383) -23‑45‑68, +7 (383) -23‑45‑69

Электронный адрес: archive@nsk.ru

Личный кабинет: https://archive-nsk.ru/lk

Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00 (приём без записи в будние дни).

Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Профсоюзная, 45.

Отделы:

Отдел исторических документов XIX‑XX вв.

Отдел промышленного наследия (фабрики, заводы).

Отдел цифровых архивов и открытых данных.

Отдел обслуживания граждан.

Руководитель: Петрова Марина Владимировна, главный архивариус.

Согласно порталу «Госуслуги», средний рейтинг – 4,6/5. Пользователи хвалят удобный онлайн‑каталог и быстрый отклик по электронным запросам.

Как оформить запрос в личном кабинете (пошаговая инструкция)

Перейдите на официальный сайт нужного архива и нажмите кнопку «Личный кабинет».

Зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты.

После подтверждения аккаунта войдите в систему и выберите раздел «Запрос документов».

Заполните форму:

Номер или название фонда (если известно).

Краткое описание интересующего документа.

Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).

Укажите, нужен ли вам только просмотр, копия или оцифровка.

Прикрепите скан копии паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).

Оплатите услуги онлайн (опция «Оплатить сейчас») или выберите «Оплатить позже» (только при личном визите).

Отправьте запрос. В личном кабинете появится статус: «В обработке», «Готово к выдаче», «Отказано».

При готовности вы получите уведомление по e‑mail и сможете либо скачать цифровой файл, либо записаться на получение оригинала в приёмный отдел.

Данные городского архива – это уникальный источник информации о прошлом и настоящем любого крупного города России. Благодаря развитию цифровых сервисов, доступ к этим материалам стал быстрее и удобнее: можно искать, заказывать копии и даже получать готовые наборы открытых данных, не выходя из дома.

Если вам нужны официальные документы, исторические сведения о промышленности, градостроительные планы или просто интересует история вашего района – обратитесь в один из перечисленных архивов. Ниже ещё раз кратко перечислены основные контакты.

Краткие контакты

ЦГА СПб – +7 (812) -23‑45‑67, cga-spb.ru

ЦГА Москва – +7 (495) -55‑33‑44, cga-moscow.ru

Архив Владивостока – +7 (423) -10‑11‑22, archive-vladivostok.ru

Городской архив Новосибирска – +7 (383) -23‑45‑67, archive-nsk.ru

Помните, что большинство архивов работают по принципу «публичный доступ», но некоторые документы могут быть ограничены в соответствии с законодательством о защите персональных данных и государственной тайне.

Удачной работы с архивными материалами!