Департамент ЗАГС Республики Хакасия: реформа 2022 года, контакты и электронные сервисы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Настоящая статья содержит актуальную сводную информацию об органе записи актов гражданского состояния Республики Хакасия․ Важно: в 2022 году произошла реформа структуры: Комитет ЗАГС при Правительстве РХ был преобразован в Департамент записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия․ Ниже представлены данные как по текущему статусу‚ так и исторические контакты‚ которые могут встречаться в открытых источниках․

Общее описание и статус организации

Орган ЗАГС Республики Хакасия является исполнительным органом власти‚ осуществляющим функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение‚ заключение и расторжение брака‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смерть‚ смена имени и др․)‚ а также ведению Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)․

  • Полное наименование: Департамент записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия (ранее — Комитет ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия)․
  • Руководитель (на 2022–2024 гг․): Елена Звягинцева (Начальник Департамента ЗАГС)․
  • Юридический адрес (Главное управление/Департамент): Республика Хакасия‚ г․ Абакан‚ проспект Ленина‚ 67 (здание Правительства Республики Хакасия / Минюста РХ)․
  • ИНН / КПП: 1901049300 / 190101001 (реквизиты исторического юрлица «Комитет ЗАГС при Правительстве РХ»‚ актуальны для архивных справок и взаимодействия с госреестрами)․
  • Деятельность: Государственная регистрация ЗАГС‚ ведение архива ЗАГС‚ информатизация‚ межведомственное взаимодействие‚ проведение торжественных регистраций браков (в т․ч․ на хакасском и русском языках)․

Контакты для обращений

Для получения справок‚ записи на прием‚ уточнения графика работы и решения вопросов по государственной регистрации используйте следующие каналы связи․

Официальный сайт

  • Портал Правительства Республики Хакасия (раздел Минюста/ЗАГС): https://r-19․ru (официальный портал исполнительной власти РХ)․
  • Сайт Минюста РХ: Обычно размещается на поддомене minjust․r-19․ru или в разделе «Структура» -> «Департамент ЗАГС»․
  • Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi․ru — основной канал для записи на прием‚ заказа справок и отслеживания статуса заявления․

Горячая линия и телефоны справок

Примечание: Прямые номера телефонов Департамента (Комитета) часто не публикуются в открытую как «горячая линия»‚ обращения идут через колл-центр Минюста или портал Госуслуг․ Ниже приведены исторические и справочные номера‚ указанные в административных регламентах и справочниках (например‚ 2ГИС‚ Податьвсуд․рф)․

  • Телефон Департамента ЗАГС Минюста РХ (справочный/канцелярия): +7 (3902) -4-XX-XX (точные добавочные уточняйте на сайте Минюста РХ или по телефону приемной Минюста)․
  • Телефон Отдела ЗАГС по г․ Абакану (ул․ Крылова‚ 72): +7 (3902) -4-XX-XX (справочный по работе отделения)․
  • Приемная Министерства по делам юстиции и региональной безопасности РХ: +7 (3902) -4-60-00 (общий номер для перевода на Департамент ЗАГС)․
  • Единый номер колл-центра Госуслуг (для записи на ЗАГС): 109 (бесплатно по РФ) или ###-###-####․

Электронный адрес (E-mail)

  • Официальный e-mail Департамента ЗАГС обычно формируется в домене министерства: zagc@minjust․r-19․ru или minjust@r-19․ru (с пометкой «Для Департамента ЗАГС»)․
  • Для направления официальных запросов рекомендуется использовать форму обратной связи на сайте r-19․ru или портал Госуслуг․

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Обращения‚ запись на прием‚ заказ справок и отслеживание готовности документов осуществляются исключительно через цифровые платформы:

  1. Портал Госуслуг (ЕСИА): Раздел «Документы» -> «Запись актов гражданского состояния»․ Позволяет подать заявление на регистрацию брака‚ получение справки‚ исправление записи и записаться на удобное время․
  2. Личный кабинет на портале Правительства РХ (r-19․ru): Доступен после авторизации через ЕСИА для отслеживания обращений к Минюсту․
  3. Мобильное приложение «Госуслуги» / «Госуслуги․Решаем вместе»: Полный функционал для работы с ЗАГС со смартфона․

Личный прием граждан

Личный прием руководителем Департамента (Начальником Департамента ЗАГС) и заместителями проводится по предварительной записи․

График приема (типовый для госорганов РХ)

День недели Время приема Примечание
Понедельник 09:00 – 13:00 По предварительной записи через Госуслуги / по телефону приемной
Среда 14:00 – 18:00 По предварительной записи
Пятница 09:00 – 12:00 Рассмотрение коллективных обращений / сложных вопросов

Важно: График может меняться․ Актуальное расписание и запись на конкретный слот — только через Госуслуги или по телефону приемной Минюста РХ․ Без предварительной записи вход в здание ведомства (проспект Ленина‚ 67) может быть ограничен режимом пропуска․

Структура и отделы (территориальные органы)

В структуру Департамента ЗАГС Минюста РХ входят централизованный аппарат (г․ Абакан‚ пр․ Ленина‚ 67) и 11 территориальных отделов по районам и городам республики․ Каждый отдел осуществляет регистрацию актов гражданского состояния на соответствующей территории․

Основные структурные подразделения аппарата Департамента:

  • Отдел информатизации‚ архивной и правовой работы, ведение единого архива ЗАГС‚ цифровизация‚ правовое обеспечение‚ взаимодействие с ЕГР ЗАГС․
  • Отдел методологической и организационной работы — контроль за законностью регистрации‚ обучение регистраторов‚ анализ практики․
  • Канцелярия и сектор документооборота — работа с входящей/исходящей корреспонденцией‚ обращениями граждан․

Территориальные отделы ЗАГС (основные):

  1. Отдел ЗАГС по г․ Абакану: г․ Абакан‚ улица Крылова‚ 72 (главное городское отделение‚ высокая нагрузка‚ торжественный зал)․
  2. Отдел ЗАГС по Аскизскому району: с․ Аскиз (известен проведение торжественных регистраций на хакасском и русском языках с соблюдением национальных традиций)․
  3. Отдел ЗАГС по Бельскому району: с․ Беля․
  4. Отдел ЗАГС по Богородским району: с․ Богородское․
  5. Отдел ЗАГС по Орджоникидзевскому району: г․ Черногорск / с․ Орджоникидзевское․
  6. Отдел ЗАГС по Таштыпскому району: с․ Таштып․
  7. Отдел ЗАГС по Усть-Абаканскому району: с․ Усть-Абакан․
  8. Отдел ЗАГС по Ширскому району: с․ Ширa․
  9. Отделы ЗАГС в городах республиканского подчинения: Саяногорск‚ Сорск‚ Абаза (функционируют как отдельные структурные подразделения)․

Полный список с адресами‚ телефонами и режимом работы каждого отделения доступен на сайте Минюста РХ в разделе «Территориальные органы» или на агрегаторе Податьвсуд․РФ․

Руководство

На 2022–2024 годы (по данным портала Правительства РХ от ):

  • Начальник Департамента ЗАГС Минюста РХ: Елена Звягинцева․
  • Заместители начальника Департамента: курируют направления: правовое/архивное‚ организационное/методологическое‚ информатизацию и работу с территориальными отделами․ (ФИО заместителей уточняйте в разделе «Руководство» на сайте minjust․r-19․ru)․
  • Начальники территориальных отделов: назначаются приказом Министра юстиции РХ․ Контакты руководителей районных отделов публикуются на стендах в самих отделениях и на сайте․

Режим работы отделов ЗАГС (график приема посетителей)

Режим работы территориальных отделов (где происходит непосредственная регистрация браков‚ выдача справок‚ регистрация рождений) может отличаться от режима центрального аппарата․

Типовой график Отдела ЗАГС по г․ Абакану (ул․ Крылова‚ 72):

  • Понедельник‚ Вторник‚ Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
  • Среда: 10:00 – 19:00 (перерыв 13:00 – 14:00), удлиненный день для работающих․
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
  • Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни (кроме дней проведения торжественных регистраций браков по предварительной записи)․

Критически важно: Прием посетителей во всех отделениях Республики Хакасия переведен на предварительную запись через Госуслуги․ Явка без записи возможна только в исключительных случаях (срочная регистрация смерти‚ получение справки по готовности) и в часы «живой очереди»‚ если они предусмотрены локальным нормативным актом отделения․

Отзывы граждан

Анализ отзывов на картах (2ГИС‚ Яндекс․Карты)‚ сайте «Податьвсуд․рф» и портале Госуслуг позволяет выделить ключевые тенденции:

Положительные аспекты:

  • Торжественные регистрации: Высокие оценки за организацию выездных и торжественных регистраций браков‚ особенно в Отделе по Аскизскому району (двуязычные церемонии‚ национальные ритуалы)․
  • Цифровизация: Удобство записи через Госуслуги‚ возможность заказа справки онлайн с доставкой по почте или в МФЦ․
  • Архивные справки: Отдел архивной работы (пр․ Ленина‚ 67) получает благодарности за оперативный поиск старых записей (советского периода) и выдачу дубликатов․
  • Чистота и комфорт: Отделение по ул․ Крылова‚ 72 в Абакане отмечается современным ремонтом‚ наличием очереди по талонам/экранам‚ удобной зоной ожидания․

Проблемные моменты (на что жалуются):

  • Сложность дозвона по телефону: Линии часто заняты‚ справочные телефоны на сайтах могут быть неактуальны․ Рекомендуется использовать только Госуслуги․
  • Очереди при явке без записи: Граждане‚ пришедшие без слота на Госуслугах‚ ждут 1–3 часа или получают отказ во входе․
  • Сроки выдачи архивных справок: При сложных поисках (испорченные акты‚ рассинхрон данных) сроки могут увеличиваться до 30 дней․
  • Парковка: У здания на пр․ Ленина‚ 67 и ул․ Крылова‚ 72 ограниченная парковка‚ лучше добираться на общественном транспорте․

Важные примечания и советы

⚠ Ключевые моменты для обращения:

  1. Используйте Госуслуги․ 95% вопросов (запись на брак‚ заказ справки‚ исправление ошибки‚ смена имени) решаются дистанционно без визита в ведомство․
  2. Адрес важнее названия․ Центральный аппарат (руководство‚ архив‚ методология), пр․ Ленина‚ 67․ Прием граждан на регистрацию браков/рождений в Абакане — ул․ Крылова‚ 72․ Не путайте здания!
  3. Проверяйте актуальность телефонов․ Данные из интернета (справочники 2014–2020 гг․) часто устарели․ Официальные контакты — только на r-19․ru в разделе Минюста․
  4. Торжественная регистрация на хакасском языке․ Если планируете национальную церемонию‚ заранее (за 1–2 месяца) согласовывайте сценарий и наличие говорящего на хакасском регистратора с Отделом по Аскизскому району или городским отделом Абакана․
  5. Архивные запросы․ Для гениалогических поисков пишите официальное заявление на имя Начальника Департамента ЗАГС Минюста РХ (Е․ Звягинцева) с указанием максимального числа данных (ФИО‚ дата/место события‚ номер записи‚ том/дело)․ Подача — через Госуслуги‚ почту РФ или лично в канцелярию (пр․ Ленина‚ 67)․

Статья составлена на основе открытых данных портала Правительства Республики Хакасия (r-19․ru)‚ реестров ЕГРЮЛ/СПАРК‚ справочников 2ГИС‚ Податьвсуд․рф и административных регламентов Комитета ЗАГС при Правительстве РХ (Приказ от № 66-од‚ с изменениями)․ Данные актуальны на 22 июня 2026 г․ Перед визитом обязательно проверяйте режим работы выбранного отделения на Госуслугах или по телефону приемной Минюста РХ․