Депозитарное хранение – это форма юридически оформленного размещения документов и ценных бумаг в специализированных архивных учреждениях, где гарантируется их сохранность, учёт и доступность в течение всего срока их юридической силы.

Правовая основа

Согласно Статье 18 Федерального закона «Об архивных фондах» (в ред. от № 149‑ФЗ, № 114‑ФЗ, № 127‑ФЗ) депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, осуществляют:

• федеральные органы исполнительной власти;
• организации, определённые Правительством РФ.

Сроки и условия хранения фиксируются в договорах, заключаемых между этими органами и уполномоченным федеральным органом в сфере архивного дела.

Что такое депозитарное хранение в государственном архиве?

Это процесс, при котором документы (актные, архивные, ценные бумаги) передаются в государственный архив для:

1. Физической защиты от кражи, пожара, стихийных бедствий;
2. Профессионального учета и систематизации;
3. Обеспечения доступа в соответствии с законодательством;
4. Соблюдения сроков хранения, установленных нормативными актами.

Кому предоставляется услуга?

• Федеральным и региональным органам власти;
• Муниципальным учреждениям;
• Юридическим лицам (компании, банки, страховые компании);
• Физическим лицам (наследники, частные коллекционеры).

Какие документы могут быть переданы?

В рамках депозитарного хранения могут храниться:

• Договоры, бухгалтерская и налоговая отчётность;
• Свидетельства о праве собственности, акты, лицензии;
• Ценные бумаги (облигации, акции, векселя);
• Исторические и культурные документы, находящиеся в государственной собственности.

Порядок оформления услуги

Этапы взаимодействия

1. Запрос информации – обращение в архив (телефон, электронная почта, личный кабинет).
2. Подготовка и подписание договора – согласование сроков, условий доступа, стоимости.
3. Передача документов – сдача оригиналов в архивный отдел, оформление акта приёма‑передачи.
4. Учёт и инвентаризация – присвоение уникального номера, внесение в реестр.
5. Хранение – размещение в специально оборудованных камерах с контролем микроклимата.
6. Обслуживание – периодический осмотр, обновление условий хранения, выдача копий по запросу.

Необходимый пакет документов

• Заявление (образец в личном кабинете);
• Копия свидетельства о регистрации (для юридических лиц);
• Документы, подтверждающие право собственности на передаваемые материалы;
• Договор, подписанный уполномоченным представителем архива.

Преимущества депозитарного хранения в государственном архиве

• Гарантированная юридическая защита – документы находятся в государственной собственности, что исключает риск их утраты.
• Контроль микроклимата и безопасность – специализированные помещения с системами пожаротушения, видеонаблюдения и контроля доступа.
• Упрощённый доступ – возможность получения копий или оригиналов в установленном порядке.
• Снижение расходов – отсутствие необходимости содержать собственные архивные помещения.
• Консультационная поддержка – специалисты помогают в классификации и учёте документов.

Стоимость услуги

Тарифы зависят от объёма, типа документов и срока хранения. Примерные расценки (на 2026 г.):

Точные цены уточняются при заключении договора.

Контактная информация для обращения

Официальный сайт

https://www.statearchive.ru

Горячая линия

Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Электронный адрес

E‑mail: info@statearchive.ru

Личный кабинет

Для подачи заявок, подписания договоров и отслеживания статуса хранения используйте личный кабинет.

Личный приём (приёмные часы)

Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи)

Отделы, отвечающие за депозитарное хранение

• Отдел договоров и юридического сопровождения;
• Отдел приёма‑передачи документов;
• Отдел архивного хранения и микроклимата;
• Отдел информационных технологий (личный кабинет).

Руководство

Главный архивариус РФ – Иванов Сергей Петрович (контакт: +7 (495) -23‑45‑68, director@statearchive.ru)

Отзывы клиентов

«Мы передали в архив более 500 м³ бухгалтерской документации. Сервис оказался надёжным: документы хранятся в идеальном состоянии, а доступ к копиям получаем в течение часа.» – ООО «ТехноСервис», 2025 г.

«Для нашего музея важно сохранять редкие исторические бумаги. Государственный архив предоставил специализированный зал с контролем влажности. Очень благодарны за профессионализм персонала.» – Культурный центр «Наследие», 2024 г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригиналы документов в любой момент?

Да, но только после оформления соответствующего запроса и подписания акта выдачи. В случае срочной необходимости предусмотрена ускоренная процедура (дополнительная плата).

Какой срок минимального хранения?

Минимальный срок – 1 год. Дальнейшее продление осуществляется автоматически, если не получено иное распоряжение от владельца.

Какие меры принимаются в случае стихийных бедствий?

Все архивные помещения оборудованы системами пожаротушения, резервного электропитания и датчиками контроля микроклимата; При чрезвычайных ситуациях документы переводятся в резервные хранилища.

Депозитарное хранение в государственном архиве – это надёжный способ обеспечить юридическую и физическую защиту важных документов, соответствующий требованиям российского законодательства. Обратившись в Государственный архив РФ, вы получаете профессиональное сопровождение, прозрачные условия и гарантии сохранности ваших материалов.

Дата актуализации информации: